Adjoint.e administratif.ve aux projets

Global University Systems (GUS); Cowansville; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Développement professionnel

Rémunération concurrentielle

Culture d’entreprise bienveillante

Job summary

Groupe Urgence Sinistre inc. recherche un adjoint administratif·ve aux projets à Cowansville (Québec). Poste à temps plein, 40 h/semaine du lundi au vendredi, au sein de la succursale Les Constructions Julien Champigny.

Vous assisterez le chargé de projets, gérerez les dossiers et contribuerez à la satisfaction client. Vos tâches incluent la gestion des appels et courriels, le suivi des échéances, l’accueil des clients, le classement des documents et la coordination des équipes et des matériaux.

Qualifications

• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Autonomie, rigueur et débrouillardise avec souci du détail.
• Bonnes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office.
• Expérience en administration ou dans le domaine de la construction est un atout.

Responsibilities

• Assister le chargé de projets dans la gestion administrative et le suivi quotidien des dossiers.
• Répondre aux appels téléphoniques et courriels et assurer le traitement des demandes.
• Effectuer les suivis auprès des clients, des experts et des fournisseurs pour assurer le bon déroulement des dossiers et le respect des échéanciers.
• Accueillir les clients au bureau et les accompagner dans certaines étapes du projet, notamment dans le choix des matériaux.
• Assurer le classement et la mise à jour des documents dans les dossiers physiques et numériques.
• Veiller à ce que toutes les informations et communications relatives aux dossiers soient consignées et tenues à jour.
• Soutenir le chargé de projets dans la coordination des équipes, des équipements et des matériaux.
• Participer à la préparation et à la transmission des rapports destinés aux assureurs, clients et fournisseurs.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Service à la clientèle

Communication

Travail en équipe

MS Office

Tools

Microsoft Office

Job description

Poste : Adjoint.e administratif.ve aux projets

Horaire :
40h par semaine – Du lundi au vendredi

Lieu
de travail :

Les Constructions Julien Champigny au 121 rue Dean, Cowansville, Québec, J2K 3y2, Canada

Nous
sommes à la recherche d’un autre Bon GUS* pour se joindre à notre belle et grande famille à notre
succursale Les Constructions Julien Champigny à Cowansville.

Tu vas me dire, mais c’est quoi ça un Bon GUS ?
Et je vais te répondre, c'est vraiment simple !!! C'est toi, c'est moi, c'est lui, c’est elle, c'est NOUS tous !! Ces humains qui ont le cœur à la bonne place et qui aimons faire la différence dans la vie des gens.

Voici les tâches de ton futur quotidien :

• Assister le chargé de projets dans la gestion administrative et le suivi quotidien des dossiers;
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels et assurer le traitement des demandes;
• Effectuer les suivis téléphoniques et par courriel auprès des clients, des experts en sinistre et des fournisseurs, afin d’assurer le bon déroulement des dossiers et le respect des échéanciers;
• Accueillir les clients au bureau et les accompagner dans certaines étapes de leur projet, notamment dans le choix des matériaux;
• Assurer le classement et la mise à jour des documents dans les dossiers physiques et numériques (feuilles de travail, factures, soumissions, plans, devis, etc.);
• Veiller à ce que toutes les informations et communications relatives aux dossiers clients soient consignées et tenues à jour;
• Soutenir le chargé de projets dans la coordination des équipes, des équipements et des matériaux nécessaires aux mandats;
• Participer à la préparation et à la transmission des rapports et documents destinés aux assureurs, aux clients et aux fournisseurs;
• Effectuer toute autre tâche connexe;
• Toutes autres tâches connexes.

Tu serais le bon Gus pour le poste si tu possèdes les qualités suivantes :

• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Autonomie, rigueur, débrouillardise et souci du détail;
• Bonnes aptitudes en communication et en service à la clientèle;
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités;
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office;
• Expérience en administration ou dans le domaine de la construction (un atout).

Ce que tu trouveras chez nous :

• Rémunération concurrentielle;
• Tâches variées et possibilité de développement professionnel;
• Horaire de travail flexible;
• Faire une différence dans la vie de nos clients tout en travaillant dans un environnement stimulant, humain et innovant;
• Une culture d’entreprise qui valorise la bienveillance, le respect et l’humour!

Pour
le reste, chacun possède sa couleur et
son énergie ! C'est ce qui fait la force de notre communauté.

En
postulant sur cette offre d'emploi, vous autorisez
Groupe Urgence Sinistre inc. à collecter, utiliser,
transférer et conserver vos renseignements personnels afin
d'acheminer votre candidature à la succursale mentionnée
dans la présente. Seules les personnes dûment autorisées y
auront accès. Ces informations seront conservées pendant 12 mois.