Adjoint.e administratif.ve aux projets

Groupe Urgence Sinistre inc.; Cowansville; In loco; CAD 38.000 - 52.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Rémunération concurrentielle

Horaire flexible

Descrizione del lavoro

Groupe Urgence Sinistre inc. recherche un adjoint(e) administratif.ve aux projets à Cowansville pour soutenir le chargé de projets dans la gestion administrative et le suivi des dossiers.

Le candidat idéal maîtrise les outils informatiques, fait preuve d’autonomie et sait communiquer efficacement avec les clients et les partenaires.

Competenze

• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Autonomie, rigueur et sens du détail.
• Aptitudes en communication et service à la clientèle.

Mansioni

• Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers.
• Répondre aux appels et courriels et traiter les demandes.
• Effectuer les suivis avec clients, experts en sinistre et fournisseurs.
• Accueillir les clients et accompagner dans les étapes du projet.
• Classer et mettre à jour les documents physiques et numériques.
• Veiller à la consignation des informations liées aux dossiers.
• Soutenir le chargé de projets dans la coordination des équipes et des ressources.
• Rédiger et transmettre rapports destinés aux assureurs, clients et fournisseurs.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Conoscenze

Organisation

Autonomie

Rigueur

Debrouillardise

Communication

Relation client

Esprit d'équipe

Maîtrise Office

Gestion de dossiers

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Poste: Adjoint.e administratif.ve aux projets

Horaire:40h par semaine – Du lundi au vendredi

Lieude travail:

Les Constructions Julien Champigny au 121 rue Dean, Cowansville, Québec, J2K 3y2, Canada

Noussommes à la recherche d’un autre Bon GUS*pour se joindre à notre belle et grande famille à notresuccursale Les Constructions Julien Champigny à Cowansville.

Tu vas me dire, mais c’est quoi ça un Bon GUS ?

Et je vais te répondre, c'est vraiment simple !!! C'est toi, c'est moi, c'est lui, c'est elle, c'est NOUS tous !! Ces humains qui ont le cœur à la bonne place et qui aimons faire la différence dans la vie des gens.

Voici les tâches de ton futur quotidien :

• Assister le chargé de projets dans la gestion administrative et le suivi quotidien des dossiers;
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels et assurer le traitement des demandes;
• Effectuer les suivis téléphoniques et par courriel auprès des clients, des experts en sinistre et des fournisseurs, afin d’assurer le bon déroulement des dossiers et le respect des échéanciers;
• Accueillir les clients au bureau et les accompagner dans certaines étapes de leur projet, notamment dans le choix des matériaux;
• Assurer le classement et la mise à jour des documents dans les dossiers physiques et numériques (feuilles de travail, factures, soumissions, plans, devis, etc.);
• Veiller à ce que toutes les informations et communications relatives aux dossiers clients soient consignées et tenues à jour;
• Soutenir le chargé de projets dans la coordination des équipes, des équipements et des matériaux nécessaires aux mandats;
• Participer à la préparation et à la transmission des rapports et documents destinés aux assureurs, aux clients et aux fournisseurs;
• Effectuer toute autre tâche connexe;
• Toutes autres tâches connexes.

Tu serais le bon Gus pour le poste si tu possèdes les qualités suivantes :

• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Autonomie, rigueur, débrouillardise et souci du détail;
• Bonnes aptitudes en communication et en service à la clientèle;
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités;
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office;
• Expérience en administration ou dans le domaine de la construction (un atout).

Ce que tu trouveras chez nous :

• Rémunération concurrentielle;
• Tâches variées et possibilité de développement professionnel;
• Horaire de travail flexible;
• Faire une différence dans la vie de nos clients tout en travaillant dans un environnement stimulant, humain et innovant;
• Une culture d’entreprise qui valorise la bienveillance, le respect et l’humour!

Prêt.eà faire une vraie différence ? Postule dès maintenant et deviens toiaussi un bon GUS.

Pourle reste, chacun possède sa couleur etson énergie! C'est ce qui fait la force de notre communauté.

Enpostulant sur cette offre d'emploi, vous autorisezGroupe Urgence Sinistre inc. à collecter, utiliser,transférer et conserver vos renseignements personnels afind'acheminer votre candidature à la succursale mentionnéedans la présente. Seules les personnes dûment autorisées yauront accès. Ces informations seront conservées pendant 12 mois.