Adjoint.e administratif.ve aux projets

GUS; Sherbrooke; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération concurrentielle

Horaires flexibles

Développement professionnel

Ambiance humaine et stimulante

Job summary

Groupe Urgence Sinistre inc. recherche un adjoint administratif/ve aux projets pour soutenir l’équipe de Sherbrooke. Poste à 40 h/semaine, du lundi au vendredi, sur place au 2871 Rue King E.

Vous participerez à la gestion des dossiers, au suivi client et au classement des documents tout en assurant un service de qualité et une collaboration avec les assureurs et fournisseurs.

Qualifications

• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Autonomie, rigueur, débrouillardise et souci du détail.
• Bonnes aptitudes en communication et service à la clientèle.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office.
• Expérience en administration ou dans le domaine de la construction (un atout).

Responsibilities

• Assister le chargé de projets dans la gestion administrative et le suivi quotidien des dossiers.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels et assurer le traitement des demandes.
• Effectuer les suivis téléphoniques et par courriel auprès des clients, des experts en sinistre et des fournisseurs, afin d’assurer le bon déroulement des dossiers et le respect des échéanciers.
• Accueillir les clients au bureau et les accompagner dans certaines étapes de leur projet, notamment dans le choix des matériaux.
• Assurer le classement et la mise à jour des documents dans les dossiers physiques et numériques (feuilles de travail, factures, soumissions, plans, devis, etc.).
• Veiller à ce que toutes les informations et communications relatives aux dossiers clients soient consignées et tenues à jour.
• Soutenir le chargé de projets dans la coordination des équipes, des équipements et des matériaux nécessaires aux mandats.
• Participer à la préparation et à la transmission des rapports et documents destinés aux assureurs, aux clients et aux fournisseurs.
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• Toutes autres tâches connexes.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Service client

Travail en équipe

MS Office

Administration/BTP

Tools

Microsoft Office

Job description

Poste

Adjoint.e administratif.ve aux projets

Horaire

40h par semaine – Du lundi au vendredi

Lieu de travail

Les Constructions Julien Champigny au 2871 Rue King E, Sherbrooke, QC J1G 5J1

Noussommes à la recherche d’un autre Bon GUS* pour se joindre à notre belle et grande famille à notresuccursale Les Constructions Julien Champigny à Sherbrooke.

Tu vas me dire, mais c’est quoi ça un Bon GUS ?

Et je vais te répondre, c'est vraiment simple !!! C'est toi, c'est moi, c'est lui, c'est elle, c'est NOUS tous !! Ces humains qui ont le cœur à la bonne place et qui aimons faire la différence dans la vie des gens.

Voici les tâches de ton futur quotidien :

• Assister le chargé de projets dans la gestion administrative et le suivi quotidien des dossiers;
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels et assurer le traitement des demandes;
• Effectuer les suivis téléphoniques et par courriel auprès des clients, des experts en sinistre et des fournisseurs, afin d’assurer le bon déroulement des dossiers et le respect des échéanciers;
• Accueillir les clients au bureau et les accompagner dans certaines étapes de leur projet, notamment dans le choix des matériaux;
• Assurer le classement et la mise à jour des documents dans les dossiers physiques et numériques (feuilles de travail, factures, soumissions, plans, devis, etc.);
• Veiller à ce que toutes les informations et communications relatives aux dossiers clients soient consignées et tenues à jour;
• Soutenir le chargé de projets dans la coordination des équipes, des équipements et des matériaux nécessaires aux mandats;
• Participer à la préparation et à la transmission des rapports et documents destinés aux assureurs, aux clients et aux fournisseurs;
• Effectuer toute autre tâche connexe;
• Toutes autres tâches connexes.

Tu serais le bon Gus pour le poste si tu possèdes les qualités suivantes :

• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Autonomie, rigueur, débrouillardise et souci du détail;
• Bonnes aptitudes en communication et en service à la clientèle;
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités;
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office;
• Expérience en administration ou dans le domaine de la construction (un atout).

Ce que tu trouveras chez nous :

• Rémunération concurrentielle;
• Tâches variées et possibilité de développement professionnel;
• Horaire de travail flexible;
• Faire une différence dans la vie de nos clients tout en travaillant dans un environnement stimulant, humain et innovant;
• Une culture d’entreprise qui valorise la bienveillance, le respect et l’humour!

Prêt.eà faire une vraie différence ?

Pourle reste, chacun possède sa couleur etson énergie! C'est ce qui fait la force de notre communauté.

Enpostulant sur cette offre d'emploi, vous autorisezGroupe Urgence Sinistre inc. à collecter, utiliser,transférer et conserver vos renseignements personnels afind'acheminer votre candidature à la succursale mentionnéedans la présente. Seules les personnes dûment autorisées yauront accès. Ces informations seront conservées pendant 12 mois.