Adjoint.e administratif.ve - achats

CameleonHR; Terrebonne; On-site; CAD 38,000 - 46,000; Full time

Job summary

Caméléon recrute pour Terrebonne une Adjoint.e administratif.ve pour soutenir les achats et les suivis opérationnels. Vous coordonnez les commandes, traitez les requêtes et assurez le bon déroulement des livraisons avec rigueur et autonomie.

Profil recherché: maîtrise MS Office, anglais écrit, organisation et sens des priorités; formation en secrétariat ou bureautique serait un atout, avec expérience en soutien administratif.

Qualifications

• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Anglais écrit pour la communication écrite.
• Organisé, rigoureux et autonome.
• Bon sens des priorités et suivi efficace des dossiers.
• Formation en bureautique/secrétariat; atout.
• Expérience en soutien administratif; atout.

Responsibilities

• Envoyer les bons de commande aux fournisseurs.
• Traiter les requêtes d’achat pour la production.
• Suivre les livraisons et assurer les commandes.
• Coordonner la logistique des transports avec les fournisseurs.
• Mettre à jour rapports, cédule de livraison et liste des fournisseurs.
• Tenir à jour le document de suivi des pièces manquantes.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée à l’emploi.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion des priorités

Anglais écrit (communication écrite)

Tools

MS Office

Job description

Caméléon recrute pour une entreprise à Terrebonne une personne organisée et rigoureuse pour occuper un poste d'Adjoint.e administratif.ve. Vous aimez assurer les suivis, coordonner les commandes et veiller à ce que tout soit en ordre? Cette opportunité pourrait être votre prochain défi!

Votre prochain défi

• Horaire : 37,5 h/semaine, réparties sur 4 jours et demi.

À quoi ressembleront vos journées?

En tant qu'Adjoint.e administratif.ve aux achats, vous aurez à :

• Envoyer les bons de commande aux fournisseurs;
• Traiter les requêtes d’achat pour la production;
• Effectuer les suivis auprès des fournisseurs afin d’assurer la livraison des commandes;
• Coordonner la logistique des transports avec les fournisseurs, lorsque nécessaire;
• Mettre à jour les différents rapports, la cédule de livraison et la liste des fournisseurs;
• Tenir à jour le document de suivi des pièces manquantes;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée à l’emploi.

La liste des indispensables

• Maîtriser la suite Microsoft Office;
• Être à l’aise avec la communication écrite en anglais;
• Faire preuve d’organisation, de rigueur et d’autonomie;
• Avoir un bon sens des priorités et assurer un suivi efficace des dossiers;
• Formation en bureautique ou en secrétariat; (un atout)
• Expérience en soutien administratif. (un atout)

Prêt.e à relever un nouveau défi?

Vous souhaitez joindre une équipe où votre sens de l’organisation et votre souci du détail contribueront au bon fonctionnement des opérations? Si vous êtes un.e Adjoint.e administratif.ve , nous aimerions faire votre connaissance!