Adjoint(e) administratif(ve)

ITUM; Uashat; On-site; CAD 49,000 - 64,000; Full time

Job summary

ITUM recrute un adjoint administratif pour assurer les tâches administratives quotidiennes au sein de l’équipe locale. Poste à temps plein, probation de 6 mois, salaire selon la politique interne.

Le candidat maîtrise le français, possède des compétences en bureautique (Microsoft 365) et une expérience en secrétariat. Des déplacements éventuels dans la communauté peuvent être requis.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique requis.
• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat requis.
• Minimum de deux (2) années d'expérience dans le domaine exigé.

Responsibilities

• Planifier les rendez-vous et assurer l'organisation administrative.
• Rédiger des courriers et des rapports statistiques.
• Gérer les documents médicaux et la saisie de données.

Skills

Maîtrise du français (oral et écrit)

Organisation et priorisation

Gestion du temps et multitâche

Bonne communication orale et rédaction

Permis de conduire

Education

Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique

Diplôme d'études professionnelles en secrétariat

Expérience minimale de 2 ans dans le domaine

Tools

Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook)

Job description

Vos compétences et vos qualités, ITUM les reconnaît!

Date limite pour appliquer : 30 octobre 2026

Faites partie d'une équipe professionnelle qui offre des programmes et des services visant à accroître la qualité de vie de tous les membres de la population de Uashat mak Mani-Utenam. Ce faisant, vous pourriez participer à l'amélioration de la santé, de l'éducation, des perspectives d'emploi locales, de la protection des ressources territoriales et de la transmission de la culture.

Que vous travaillez dans un bureau ou à l'extérieur, ITUM vous donne l'occasion de jouer un rôle dans l'avenir de votre communauté et de faire une différence dans la vie des gens de chez nous.

À compétences égales, ITUM priorise l'embauche des ressources locales.

• Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique;
• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat;
• Un minimum de deux (2) années d'expérience dans le domaine;
• Maitrise du français oral et écrit;
• Connaissance de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook);
• Permis de conduire.

Qualités recherchées

Capacité à établir des priorités, capacité à respecter les échéances, capacité à travailler dans un contexte multitâche, esprit de synthèse, gestion du temps et des priorités, habiletés de communication orale et rédactionnelle, jugement et discernement, orientation vers la clientèle, rigueur et méthode, sens de la planification et de l'organisation.

Sommaire

Dans le respect de la mission, des orientations, des valeurs et des politiques générales de Innu Takuaikan Uashat mak Mani-utenam, l'adjoint.e administratif.ve maitrise les différents aspects administratifs dont: l'organisation et la planification de la prise de rendez-vous, les communications avec les usagers et le personnel des différents niveaux, la rédaction de correspondance, les rapports statistiques, la gestion des documents médicaux, la saisie de données et le traitement de l'information et exécute toute autre tâche à la demande de son/sa supérieur.e immédiat.e.

Conditions de travail

• Un (1) poste à temps plein de 35 heures/semaine avec une période de probation de 6 mois;
• Salaire annuel : entre 48 834 $ et 64 058 $ conformément à la politique de rémunération en vigueur à Innu Takuaikan Uashat mak Mani-utenam;
• Le poste peut exiger de la flexibilité, incluant de faire du temps supplémentaire, à la demande de son/sa superviseur.euse dans des circonstances particulières ou mesures exceptionnelles;
• Des déplacements réguliers au sein de la communauté de Uashat mak Mani-utenam peuvent être nécessaire pour les demandes de remplacements ou de support administratifs lors de réunion d'équipe.

Nous remercions tous les postulants de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées par courrier électronique.

ITUM considère la diversité, l'inclusion et la compétence culturelle comme des éléments essentiels d'un tout intégré qui soutient notre organisation et guide nos interactions au sein de nos diverses communautés. Des accommodements raisonnables sont disponibles pendant le processus de recrutement pour les candidats handicapés.

Joignez-vous à l'équipe d'ITUM!

Faites partie d’une équipe professionnelle qui offre des programmes et des services visant à accroître la qualité de vie de tous les membres de la population de Uashat mak Mani-Utenam. Ce faisant, vous pourriez participer à l’amélioration de la santé, de l'éducation, des perspectives d'emploi locales, de la protection des ressources territoriales et de la transmission de la culture.

Que vous travailliez dans un bureau ou à l’extérieur, ITUM vous donne l’occasion de jouer un rôle dans l’avenir de votre communauté et de faire une différence dans la vie des gens de chez nous.

À compétences égales, ITUM priorise l'embauche des ressources locales.

Avec 267 emplois permanents et plus de 600 emplois saisonniers, ITUM est le principal employeur de la communauté. C’est dans une optique de polyvalence, de compétence et de savoir-faire que l’organisme s’engage à former ses employés et ainsi maintenir un certain standard dans la qualité des services offerts à la population. Le contenu des formations est régulièrement réévalué et adapté aux besoins réels de l’organisation.

ITUM s’engage à fournir une assistance financière et participative dans la collectivité. Derrière cette motivation se trouvent des employés, des familles et un milieu. Il est donc naturel pour l’organisme de s’engager activement auprès de son personnel et de sa communauté. Année après année, le renouvellement de cet engagement prend plusieurs orientations…

• Activités sportives (hockey, volley-ball, badminton, etc.)
• Activités sociales (Noël, fête d’Halloween, tournois, etc.)
• Activités communautaires (projet Kupaniesh, rassemblements des aînés, etc.)
• Activités culturelles (vernissage, symposium)
• Événements familiaux (funérailles)

Domaines d'emploi diversifiés

ITUM, grâce à son envergure et sa panoplie de services offerts, dispose d’une grande variété de possibilités d’emploi dans les domaines suivants :

• l’enseignement (professeur, orthopédagogue);
• les services de santé (infirmière, nutritionniste, gérontologue, auxiliaire);
• le travail social (intervenant, éducateur);
• le droit (avocat, conseiller juridique);
• la comptabilité, l’informatique et les communications;
• la maintenance (conciergerie, entretien des infrastructures, traitement de l’eau potable);
• la muséologie;
• la sécurité publique (policier, pompier, agent de sécurité);
• l’administration et les ressources humaines.

Développement des compétences

ITUM propose d’excellentes occasions d’apprentissage et de perfectionnement. Dès votre premier jour de travail, vous pouvez mettre à profit vos connaissances et vos compétences et ainsi vous réaliser pleinement. Voici quelques activités d’apprentissage mises en place par ITUM au cours de la dernière année :

• Perfectionnement sur la suite Microsoft
• Conférences, ateliers et cours
• Mentorat et encadrement pour les gestionnaires

Participer activement à la création des équipes de travail et profiter du soutien de celles‑ci.

Il est possible de devenir un membre actif de réseaux professionnels : tant par une nomination sur un siège de conseil d’administration, de membres actifs de comités de sélection, de gestion ou autres ou tout simplement agir à titre de personne-ressource. Tous ces groupes vous donnent l’occasion d’obtenir le soutien de mentors et de collègues qui partagent les mêmes objectifs ou intérêts. Ce type de participation fait référence à une collectivité fonctionnelle. Ces collectivités servent à échanger des idées et à collaborer dans des domaines tels :

• l’emploi
• les difficultés de la collectivité (drogues, boisson, violence, etc.)

Un comité social

Participez à une culture de responsabilité sociale et permettez aux autres d’apprécier pleinement votre potentiel. Soyez innovateur et créateur d’événements tout aussi intéressants les uns que les autres afin de créer des liens solides à l’intérieur d’une équipe : party de Noël, activités sociales, etc.

Régime de rémunération avantageux et conditions de travail souples

ITUM appuie l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle et crée un environnement de travail stimulant où l’on reconnaît et récompense l’ancienneté, le dévouement et le sentiment d’appartenance à l’organisation.

Travailler pour ITUM signifie aussi un régime de rémunération avantageux, des vacances et autres congés, ainsi que d’attrayants régimes d’assurances collectives et de retraite.

Travailler chez nous, c’est opter pour une qualité de vie.