ADJOINTE ADMINISTRATIVE - ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Transport Bourassa Inc.; Saint-Jean-sur-Richelieu; On-site; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives et dentaires

Garderie subventionnée sur place

REER avec cotisation employeur

10 journées de maladie et 3 journées 1

3 semaines de vacances après 2 ans

Gym sur place 24/7

Club social et activités

Party de Noël

Poste 100% en présentiel

Horaires 8 h à 17 h

Terminal de Saint-Jean-Sur-Richelieu

Job summary

Transport Bourassa Inc. recherche une personne curieuse et engagée pour un poste administratif à Saint-Jean-sur-Richelieu, QC. Vous gérerez des dossiers variés, préparerez des documents et assurerez la liaison entre la direction et les intervenants.

Poste 100% présentiel, horaires de 8 h à 17 h, bureau situé au 800 Rue de Dijon, Saint-Jean-sur-Richelieu. Excellentes aptitudes en organisation et en communication, avec une forte connaissance d’Office et un bon niveau d’anglais.

Qualifications

• DES/DEP/AEC dans un domaine pertinent.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office.
• Anglais opérationnel pour la clientèle canadienne et américaine.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur.
• Bon sens de l’organisation et respect des échéanciers.
• Sens de la communication et du professionnalisme.

Responsibilities

• Assurer le suivi rigoureux des projets et des échéanciers.
• Coordonner les activités, réunions et priorités.
• Préparer et mettre en forme divers documents; présentations et rapports.
• Servir de point de contact entre la direction et les intervenants internes et externes.
• Effectuer les suivis nécessaires pour assurer l’avancement des dossiers.
• Offrir un soutien administratif proactif et optimiser l’efficacité opérationnelle.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au rôle.

Skills

Anglais courant

Communication interpersonnelle

Gestion multi-dossiers

Organisation et priorisation

Rigueur et précision

Initiative

Education

DES, DEP ou AEC dans un domaine pertinent

Tools

MS Office

Job description

800 Rue de Dijon, Saint-Jean-sur-Richelieu, QC J3B 8G3, Canada

Profil Recherché

Nous recherchons une personne curieuse, engagée et désireuse d’apprendre, qui souhaite évoluer et s’investir à long terme au sein de l’organisation.

• Diplôme d’études secondaires (DES), DEP ou AEC dans un domaine pertinent
• Forte connaissance de l’anglais (communication générale avec notre clientèle canadienne et américaine)
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité et rigueur
• Sens aigu de l’organisation, des priorités et des échéanciers
• Rapidité d’exécution combinée à une grande précision
• Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles
• Jugement, débrouillardise, esprit d’initiative et professionnalisme

Responsabilités

• Assurer le suivi rigoureux des projets et des échéanciers
• Coordonner les activités, réunions et priorités
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents (présentations, rapports, communications)
• Agir comme point de contact entre la direction et les différents intervenants internes et externes
• Effectuer les suivis nécessaires afin d’assurer l’avancement des dossiers
• Offrir un soutien administratif proactif afin d’optimiser l’efficacité opérationnelle
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs
• Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec le rôle

Avantages

• Assurances collectives et dentaires, 50% des primes payées par l’employeur.
• Garderie subventionnée réservée aux employés et située sur les lieux du travail.
• Cotisation versée par l’employeur à un REER.
• 10 journées de maladie et 3 journées personnelles rémunérées par année.
• 3 semaines de vacances après 2 ans.
• Gym sur place accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
• Club social dynamique. Plusieurs activités tout au long de l’année.
• Party de Noël que tu ne veux surtout pas manquer!
• Poste 100% en présentiel, aucune possibilité de télétravail
• Lundi au vendredi, de 8 h à 17 h
• Terminal de Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC, J3B 8G3

Diversité et Inclusion

Transport Bourassa est fier de valoriser la diversité de ses employés à travers ses terminaux. Nous encourageons les candidatures des Autochtones, des femmes, des minorités visibles et ethniques, ainsi que des personnes en situation de handicap. Chez Transport Bourassa, la diversité au sein de notre équipe est un atout majeur qui permet de nous distinguer dans un environnement en constante évolution.

Condition Géographique

This position est restreint. Votre position géographique ne vous autorise pas à postuler sur ce poste.