Adjoint(e) administratif(ve)

Groupe Alurad; Saguenay; On-site; CAD 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Paie hebdomadaire

Horaire stable

Bonification trimestrielle

Banque de temps

Assurance collective 50%

REER avec cotisation égale

Programme d’aide aux employés

Rabais employés

Job summary

Groupe ALUR, acteur industriel basé à Jonquière, recherche un adjoint administratif pour soutenir les départements. Vous assurez la saisie de données, le suivi de la facturation et le service client, en orientant les clients et en coordonnant avec les fournisseurs externes.

Le poste est à temps plein, 40 heures/semaine, avec paie hebdomadaire, bonification trimestrielle et avantages (assurance, REER, banque de temps).

Qualifications

• DEP ou DEC en secrétariat, administration ou domaine connexe.
• Expérience dans un poste de soutien administratif.
• Maîtrise avancée d'Excel.
• Bonne maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Anglais fonctionnel.
• Bonne gestion du temps et des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Bon esprit d'organisation et débrouillardise.

Responsibilities

• Saisie et vérification de données.
• Suivi administratif de la facturation.
• Service client - planification de rendez-vous, saisie de commandes ou bons de travail.
• Orientation des clients au téléphone et sur place.
• Point de contact interne sur les problèmes informatiques et coordination avec les fournisseurs externes.

Skills

Français (oral et écrit)

Anglais fonctionnel

Gestion du temps et priorités

Organisation et débrouillardise

Education

DEP ou DEC en secrétariat/administration ou équivalent

Tools

Excel

Job description

Le groupe ALURAD est une entreprise industrielle/manufacturière bien établie à Jonquière.
Nos filiales Spécialité Radiateurs, SKL Aluminium et SKL découpe sont spécialisées dans la conception, la production, l'installation et la réparation de pièces d'aluminium pour tous types de machinerie.
Notre équipe variée compte 75 personnes et continue de s'aggrandir, au rythme des projets, eux aussi variés.

LE POSTE

L'adjointe ou l'adjoint administratif collabore avec la superviseure administrative pour offrir un soutien polyvalent aux différents départements de l'entreprise.

• Saisie et vérification de données;
• Suivi administratif de la facturation;
• Service client - planification de rendez-vous, saisie de commandes ou bons de travail;
• Orientation des clients au téléphone et sur place;
• Point de contact interne sur les problèmes informatique, coordination avec les fournisseurs externes.

LES QUALIFICATIONS

Bien que ces exigences soient flexibles, voici le profil envisagé pour ce poste:

• DEP ou DEC en secrétariat, en administration ou dans un domaine connexe;
• Expérience dans un poste de soutien administratif;
• Grande aisance avec la suite Office, particulièrement avec Excel;
• Bonne maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Anglais fonctionnel (un atout, comme notre clientèle est bilingue);
• Bonne gestion du temps et des priorités, capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle;
• Rigueur, souci du détail;
• Bonne structure de travail;
• Débrouillardise et jugement;

LES CONDITIONS

• Salaire entre 22,65 et 27$/h -selon ton expérience et nos échelles internes;
• Paie chaque semaine;
• Horaire stable. Temps plein 40h semaine, du Lundi au vendredi;
• Bonification trimestrielle liée au rendement;
• Temps supplémentaire volontaire et possibilité de cumuler une banque de temps;
• Compte de gestion santé - 300$ la première année;
• REER avec cotisation égalée - 2% la première année;
• Assurance collective payée à 50%, plusieurs plans disponibles;
• Programme d’aide aux employés;
• Rabais employés sur les pièces.

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Mots clés

Adjointe administrative, adjoint administratif, adjointe exécutive, commis de bureau, agent administratif, réceptionniste, adjointe de direction, secrétaire;

Industriel, manufacturier, production, production industrielle, distribution, environnement industriel, manufacturier, usine, fabrication de radiateurs, transformation du métal, atelier de fabrication, atelier de production, mécanique, mécanique industrielle, pièces mécaniques, entrepôt, garage, automobile, machinerie lourde;

Saguenay, Jonquière, Chicoutimi, Saint-Ambroise, Alma, Les Prairies, Saint-Honoré, Tremblay, Canton-Tremblay, Pibrac, Kénogami, Hébertville, Saint-Bruno, Larouche;