Adjoint administratif

Russel Metals; Saguenay; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance vie

Invalidité

Assurance santé

Assurance voyage

Régime retraite déterminé

Épargne actions

Programme d’aide

Bonifications

Bourses enfants

Soutien perfectionnement

Job summary

Le poste d’adjoint administratif chez Métaux Russel à Chicoutimi implique de soutenir les activités administratives et d’approvisionnement, tout en assurant la coordination des dossiers et des communications avec les fournisseurs.

Vous gérerez les achats, suivrez les stocks et organiserez des rencontres/logistiques; une bonne maîtrise d’Office et d’excellentes aptitudes organisationnelles sont essentielles.

Qualifications

• Expérience dans un rôle de soutien administratif ou d’approvisionnement.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser.
• Rigueur et sens du détail.
• Excellentes habiletés en communication.
• Bonnes compétences organisationnelles.

Responsibilities

• Saisir les données et tenir des listes et bases de données à jour.
• Planifier les achats et gérer les niveaux d'inventaire.
• Communiquer avec les fournisseurs par écrit et oralement.
• Compléter les bons de commande et les transmettre.
• Organiser la logistique des arrivages selon les provenances.
• Traiter et suivre les réclamations fournisseurs.
• Procéder aux inventaires et achats de ressources matérielles.
• Planifier et organiser des rencontres et formations.
• Effectuer d'autres tâches connexes.

Skills

Soutien administratif

Approvisionnement

Coordination

MS Office

Gestion multitâches

Planification

Communication

Tools

MS Office

Job description

Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre excellent service à la clientèle? Vous aimez jongler avec plusieurs dossiers à la fois et contribuer concrètement au bon fonctionnement des opérations? Notre succursale de Chicoutimi est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son équipe.

Principales responsabilités

• Effectuer la saisie de données à l’ordinateur, tenir à jour des listes, bases de données et documents officiels
• Planifier les achats et gérer les niveaux inventaires en fonction des objectifs établis
• Communiquer verbalement ou par écrit avec les fournisseurs
• Compléter les bons de commande et transmettre aux fournisseurs au moment opportun
• Organiser la logistique de transport des arrivages en fonction des provenances du matériel
• Traiter les demandes de réclamation aux fournisseurs et en faire les suivis
• Procéder à l’inventaire et à l’achat de ressources matérielles.
• Planifier et organiser des rencontres en prenant en charge les activités de logistique (ex: réunions, comités, formations)
• Toutes autres tâches connexes.

Ce que nous offrons

• Un salaire concurrentiel
• Assurance vie / décès et mutilation par accident (payée par l’employeur)
• Invalidité courte et longue durée
• Assurance santé et dentaire supplémentaire (payée par l’employeur)
• Assurance voyage d’urgence
• Régime de retraite à cotisations déterminées (RRCD)
• Régime à valeur partagée (achat d’actions de Métaux Russel)
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Programme de bonification
• Bourses d’études pour les enfants des employés
• Soutien financier pour le perfectionnement professionnel

Profil recherché

• Expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif, d’approvisionnement ou de coordination;
• Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office;
• Bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités;
• Sens développé de l’organisation, de la planification et du suivi;
• Rigueur, souci du détail et précision dans l’exécution du travail;
• Excellentes habiletés en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;

Seuls les candidats retenus seront contactés. Le masculin a été utilisé dans le seul but d'alléger le texte.

Métaux Russel est l’une des plus importantes sociétés de distribution de produits de métaux en Amérique du Nord avec un intérêt croissant pour la transformation à valeur ajoutée. Elle exerce ses activités dans trois segments : les centres de services, les magasins du secteur de l'énergie et les distributeurs d'acier. Son réseau de centres de services propose une vaste gamme de produits de métaux dans diverses tailles, formes et spécifications, y compris des produits d'acier au carbone laminés à chaud et finis à froid, des tuyaux et des produits tubulaires, de l'acier inoxydable, de l'aluminium et autres métaux spécialisés non ferreux. Ses magasins du secteur de l'énergie proposent une gamme de produits spécialisés qui cible les besoins des clients du secteur. Ses distributeurs d'acier vendent de grandes quantités d'acier à d'autres centres de services et à de grands fabricants d'équipement principalement à l’état « brut ».