Adjoint·e administratif·ve

Services TGL; Rouyn-Noranda; On-site; CAD 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives après un mois

PAE + Télémédecine après un mois

Job summary

TGL Services Industriels – Placement de personnel recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter l'équipe de notre client situé à Rouyn-Noranda. Le poste implique l'accueil, la gestion administrative et le support aux mécaniciens et à la direction dans un environnement industriel.

Les responsabilités incluent la planification des rendez-vous, la saisie des heures, la facturation et le classement des dossiers, avec une emphase sur le service client et l'organisation.

Qualifications

• Bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon sens du service à la clientèle et facilité à communiquer.
• Aptitudes organisationnelles et sens des priorités.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office.
• Esprit d’équipe, autonomie et débrouillardise.
• Expérience dans un environnement industriel.

Responsibilities

• Accueillir les clients au comptoir et répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
• Planifier les rendez-vous et coordonner les demandes de réparation et d'entretien.
• Effectuer la saisie des heures de travail des mécaniciens et des pièces utilisées.
• Préparer les factures et assurer le suivi de la facturation des travaux effectués.
• Effectuer le classement, la saisie de données et la mise à jour des dossiers clients.
• Collaborer avec les mécaniciens et la direction pour assurer le bon déroulement des opérations.
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Skills

Bonne communication

Organisation

Service client

Autonomie

Esprit d’équipe

Expérience industrielle

Tools

Suite Microsoft Office

Job description

TGL Services Industriels – Placement de personnel recherche un.e adjointe·e administratif·ve pour venir compléter l'équipe de notre client, situé dans le secteur de Rouyn-Noranda

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Accueillir les clients au comptoir et répondre aux appels téléphoniques et aux courriels;
• Planifier les rendez-vous et coordonner les demandes de réparation et d'entretien;
• Effectuer la saisie des heures de travail des mécaniciens et des pièces utilisées;
• Préparer les factures et assurer le suivi de la facturation des travaux effectués;
• Effectuer le classement, la saisie de données et la mise à jour des dossiers clients;
• Collaborer avec les mécaniciens et la direction pour assurer le bon déroulement des opérations;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

COMPÉTENCES ET APTITUDES RECHERCHÉES

• Bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Bon sens du service à la clientèle et facilité à communiquer
• Excellentes aptitudes organisationnelles et sens des priorités
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office
• Esprit d’équipe, autonomie et débrouillardise
• Expérience dans un environnement industriel

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Horaire en semaine
• Poste permanent, temps plein
• Assurances collectives après un mois (dentaire, vision, médicaments et vie)
• PAE + Télémédecine après un mois
• Salaire basé selon l'expérience

Permis #AP-2604989