Adjoint(e) administratif(ve)

MNP; Ormstown, Salaberry-de-Valleyfield; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux

Congés personnels

Régime de retraite

Job summary

MNP recherche un Adjoint administratif(ve) pour soutenir les activités quotidiennes de l’équipe et assurer une coordination fluide des rendez-vous, voyages et dépenses. Ce rôle clé favorise le bon fonctionnement du cabinet et la satisfaction des clients internes et externes.

Le candidat idéal possède un DEC ou équivalent en bureautique/administration, une forte orientation service et une capacité à respecter les échéances.

Qualifications

• Exigence d’un DEC ou équivalent en bureautique et administration.
• Expérience dans un cabinet de services professionnels appréciée.
• Orientation client et service de qualité attendues.

Responsibilities

• Coordonner et planifier réunions internes et externes, rendez-vous et événements.
• Supporter les associés dans la gestion de leurs calendriers.
• Participer à la création de présentations, rapports et documents en respectant les normes de qualité.
• Coordonner les préparatifs de voyage et les réservations.
• Préparer les comptes de dépenses et le suivi des travaux en cours.
• Apporter un support administratif dans le cadre de la facturation et des comptes à recevoir.
• Contribuer à la coordination logistique des mandats avec les clients et l’équipe.
• Maintenir à jour les dossiers et documents de référence.
• Apprendre les services et l’industrie de MNP par l’apprentissage sur le terrain.

Skills

Service à la clientèle

Esprit d'équipe

Discrétion

Initiative

Gestion des priorités

Respect des échéances

Connaissance IA

Education

DEC en bureautique

DEP en secrétariat / administration

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Outils d’intelligence artificielle

Job description

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.

Faites votre marque au sein de notre équipe administrative à titre d’Adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller(ère) de confiance, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes de nos équipes.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comment des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises.

Responsabilités

• Coordonner et planifier les réunions internes et externes, les rendez-vous et les évènements;
• Supporter les associés dans la gestion et la coordination de leurs calendriers;
• Participer à la création de présentations, rapports, correspondances et autres documents divers en respectant les normes de qualité établies;
• Coordonner les préparatifs de voyage et les réservations;
• Préparer les comptes de dépenses;
• Fournir un soutien administratif dans le cadre du processus de facturation, du suivi des travaux en cours et des comptes à recevoir;
• Contribuer à la coordination logistique des mandats avec les clients, les membres de l’équipe et les autres parties prenantes;
• Maintenir à jour les dossiers, bases de données, systèmes administratifs et documents de référence;
• Développer une compréhension approfondie des services, des entreprises et de l'industrie de MNP par l'apprentissage expérientiel avec les clients.

Compétences et expérience

• DEC en bureautique, DEP en secrétariat, ou formation connexe en administration.
• Une expérience dans un cabinet de services professionnels est un atout.
• Forte orientation vers le service à la clientèle pour traiter avec des clients externes et internes.
• Savoir travailler avec la suite MS Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
• Connaissance d’outils d’intelligence artificielle est un atout.
• Avoir la capacité à respecter les échéanciers serrés et à gérer les priorités.
• Avoir la capacité à bâtir d'excellentes relations interpersonnelles et une capacité reconnue à travailler efficacement en équipe.
• Savoir faire preuve de discrétion et avoir le sens de l’initiative.

Chez MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle.

Par l’entremise de notre programme MesAvantages@MNP, nous proposons une panoplie d’avantages pour vous aider à vous épanouir au travail comme à l’extérieur du bureau. Profitez de généreux congés payés, y compris quatre congés personnels, d’activités sociales organisées par le cabinet, d’un régime de retraite collectif avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne facultatifs, d’une admissibilité aux programmes de primes, d’une allocation bien-être, de prestations de soins de santé et soins dentaires, de ressources en santé mentale, d’une offre exclusive d’avantages indirects et de rabais, d’un encadrement professionnel, de formations sur notre plateforme MNP University, d’un code vestimentaire flexible selon vos tâches de la journée et plus encore!