Adjoint.e Administratif.ve

KRB Avocats; Montreal; On-site; CAD 42,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

Avantages sociaux

Développement professionnel

Environnement dynamique

Bureaux Montréal centre-ville

Activités sociales

Job summary

La firme KRB Avocats à Montréal recherche un adjoint administratif(ve) pour soutenir les avocats et parajuristes du groupe droit des affaires. Vous gérerez les agendas, préparerez les documents juridiques et assurerez le suivi des dossiers et de la facturation.

Profil recherché: DEP en secrétariat ou équivalent, 1 an d’expérience, bilingue FR/EN, sens de l’organisation et multitâche. Poste à temps plein dans nos bureaux du centre‑ville.

Qualifications

• DEP en secrétariat, bureautique ou domaine connexe.
• Un an d’expérience en soutien administratif, préférablement dans un cabinet juridique ou un environnement professionnel similaire.
• Bilinguisme (français et anglais) requis afin d’assurer des communications professionnelles.

Responsibilities

• Gérer les agendas et coordonner les réunions internes et externes.
• Assurer les communications avec les clients et les clients potentiels.
• Coordonner la participation des avocats aux activités de développement des affaires ou autres engagements professionnels.
• Préparer, réviser et mettre en forme la correspondance, les contrats et les documents juridiques.
• Procéder à l’ouverture, la gestion et la mise à jour des dossiers.
• Effectuer la facturation, le traitement des comptes de dépenses et le suivi administratif des mandats.

Skills

Bilingue FR/EN

Organisation

Gestion des priorités

Rigueur

Autonomie

Education

DEP en secrétariat

Job description

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Faites évoluer votre carrière chez KRB

Vous souhaitez vous joindre à un cabinet audacieux, performant et en pleine croissance, où votre expertise est reconnue et votre contribution fait une réelle différence?

Chez KRB Avocats, nous sommes convaincus que notre réussite repose sur le talent et l’engagement de nos équipes. Joindre KRB, c’est intégrer un environnement stimulant où vous pourrez faire progresser votre carrière, relever des défis motivants et collaborer avec des collègues passionnés et engagés.

Votre futur rôle

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe de Montréal. La personne recherchée se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur et sa capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Elle assurera le soutien administratif aux avocats et parajuristes du groupe de droit des affaires, notamment en matière de gestion des dossiers, de préparation de documents juridiques, de coordination des agendas et de suivi des activités administratives et de développement des affaires.

Vos principales responsabilités

• Gérer les agendas et coordonner les réunions internes et externes;
• Assurer les communications avec les clients et les clients potentiels;
• Coordonner la participation des avocats aux activités de développement des affaires ou autres engagement professionnels;
• Préparer, réviser et mettre en forme la correspondance, les contrats et les documents juridiques;
• Procéder à l’ouverture, la gestion et la mise à jour des dossiers;
• Effectuer la facturation, le traitement des comptes de dépenses et le suivi administratif des mandats;
• Maintenir à jour les bases de données, les listes de clients et les systèmes de gestion documentaire;
• Effectuer le classement électronique et physique des documents;
• Assurer la conformité des dossiers avec les politiques et procédures du cabinet;
• Assurer le remplacement de la réceptionniste lorsque nécessaire;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Qualifications et compétences recherchées

• DEP en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe.
• Un an d’expérience en soutien administratif, préférablement dans un cabinet juridique ou un environnement professionnel similaire.
• Bilinguisme (français et anglais) requis afin d’assurer des communications professionnelles.
• Solides aptitudes en organisation, gestion des priorités et multitâche.
• Professionnalisme, autonomie, rigueur et souci du détail.

Travailler chez KRB, c’est:

• Bénéficier d’une rémunération concurrentielle et d’un programme complet d’avantages sociaux;
• Profiter d’occasions concrètes de développement professionnel et d’avancement de carrière;
• Évoluer dans un environnement dynamique où votre contribution est valorisée;
• Travailler dans des bureaux modernes situés au centre-ville de Montréal;
• Participer à des activités sociales et à des initiatives favorisant le mieux-être;
• Avoir accès en tout temps à un programme d’aide aux employés et à un service de télémédecine.