Adjoint(e) administratif(ve)

Comité sectoriel de main-d'oeuvre de l'industrie des mines (CSMO Mines); Eeyou Istchee James Bay; On-site; CAD 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Opportunités variées

Équipe collaborative

Horaire 5/2

Lieu Perron

Rémunération avantageuse

Assurances collectives

Job summary

Le Comité sectoriel de main-d'œuvre de l'industrie des mines (CSMO Mines) recherche un adjoint administratif·ve pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives liées au projet Perron. Vous soutiendrez les équipes de direction, techniques et de terrain dans un contexte de croissance et de transition vers le développement minier.

Vous aurez à gérer le courrier, préparer des documents, prendre des notes lors des réunions et suivre les factures et les achats, tout en assurant

Qualifications

• Diplôme en secrétariat, bureautique, administration ou comptabilité.
• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; l’anglais est un atout.
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler de façon autonome.
• Discrétion et professionnalisme.
• Expérience dans le secteur minier, industriel ou de projets est un atout.

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif quotidien (gestion des courriels, appels, correspondance et classement).
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents administratifs, rapports et présentations.
• Assister aux réunions et aux comités afin de prendre des notes et de préparer les comptes rendus.
• Recevoir, vérifier et traiter les factures des fournisseurs et effectuer les suivis nécessaires auprès de la comptabilité.
• Coordonner la logistique liée à l’hébergement des employés et des visiteurs.
• Assurer le suivi des bons de commande et des achats, de la demande initiale jusqu’à la réception des biens ou services.
• Maintenir à jour les dossiers administratifs, contractuels et réglementaires.
• Effectuer divers suivis administratifs auprès des différents départements.
• Effectuer toute autre tâche connexe à l’exercice de ses fonctions.

Skills

Sens de l'organisation

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Gestion des priorités

Education

Diplôme en secrétariat, bureautique, administration ou comptabilité

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

Description Du Poste

Sous la supervision du directeur du projet, l’Adjoint(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement des activités administratives de l’entreprise. Il/elle soutient les équipes de direction, techniques et de terrain dans un contexte de croissance et de transition vers le développement minier.

Description d'emploi

Description Du Poste

Sous la supervision du directeur du projet, l’Adjoint(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement des activités administratives de l’entreprise. Il/elle soutient les équipes de direction, techniques et de terrain dans un contexte de croissance et de transition vers le développement minier.

Tâches et responsabilités

• Assurer le soutien administratif quotidien (gestion des courriels, appels, correspondance et classement);
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents administratifs, rapports et présentations;
• Assister aux réunions et aux comités afin de prendre des notes et de préparer les comptes rendus;
• Recevoir, vérifier et traiter les factures des fournisseurs et effectuer les suivis nécessaires auprès de la comptabilité;
• Coordonner la logistique liée à l’hébergement des employés et des visiteurs;
• Assurer le suivi des bons de commande et des achats, de la demande initiale jusqu’à la réception des biens ou services ;
• Maintenir à jour les dossiers administratifs, contractuels et réglementaires;
• Effectuer divers suivis administratifs auprès des différents départements;
• Effectuer toute autre tâche connexe à l’exercice de ses fonctions.

Qualifications

Compétences et qualifications requises

• Diplôme en secrétariat, bureautique, administration ou comptabilité ;
• Détenir entre 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit (anglais fonctionnel un atout);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Sens élevé de l’organisation, rigueur et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler de façon autonome;
• Discrétion et professionnalisme ;
• Une expérience dans le secteur minier, industriel ou de projets (un atout).

Autres informations

Ce que nous offrons

• Entreprise en croissance, engagée dans des pratiques responsables ;
• Projet minier concret offrant des opportunités de travaux variées ;
• Une équipe dynamique et collaborative, laissant place à la créativité et à l’autonomie;
• Horaire de travail 5/2;
• Lieu de travail : Projet Perron;
• Rémunération avantageuse ;
• Assurances collectives.

Nous valorisons un environnement de travail inclusif, respectueux et équitable pour tous. Veuillez noter que la description de poste est rédigée au masculin uniquement dans le but d’alléger le texte

Date limite

Published

7 septembre 2026

Date limite

Expires

7 octobre 2026