Adjoint(e) administratif(ve)

G Mining Services / G Services Miniers; Brossard; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 1 jour/semaine

Horaires flexibles

Job summary

G Services Miniers, compagnie multidisciplinaire en ingénierie minière, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l’équipe et les activités internes. Le poste implique l’accueil, la rédaction et la traduction de documents, et la gestion des communications au quotidien.

Basé à Brossard, le poste offre 40 heures par semaine du lundi au vendredi, avec une journée de télétravail possible. Maîtrise du français et de l’anglais requise; la connaissance de l’espagnol et/ou du

Qualifications

• Minimum d’un an d’expérience administrative.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Excellente communication en FR et EN.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et assurer la réception.
• Rédiger, mettre en page, réviser et traduire divers documents techniques.
• Répondre au téléphone et rediriger les courriels.
• Gérer l’inventaire des fournitures et commander.
• Assurer les commodités et collations en cafétéria.
• Effectuer diverses tâches connexes.

Skills

Expérience administrative

Bilingue FR/EN

Communication efficace

Education

Diplôme bureautique/secrétariat

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

G Services Miniers est une compagnie multidisciplinaire qui offre des services professionnels dans le domaine de l'industrie minière, pour des projets sous terre ou de surface, dans les métaux précieux, de base ou industriels. G Services Miniers se classe parmi les plus importantes sociétés de services-conseils en ingénierie minière au Québec et au rang des grandes firmes reconnues pour leurs projets internationaux.

G Services Miniers prône le développement professionnel et individuel grâce à des opportunités de carrières uniques, en encourageant la collaboration et en offrant une variété de défis stimulants, le tout dans un environnement de travail chaleureux, accueillant, sécuritaire et inclusif.

Sommaire des responsabilités

Sous La Supervision De La Coordonnatrice Au Support Administratif, Le Candidat Contribuera De Façon Concrète Au Succès De Son Équipe En Effectuant Des Tâches Administratives Essentielles Aux Activités De L’entreprise. En Collaboration Avec Les Autres Ressources De Son Département, Il Offrira Notamment Un Important Support Interne à L’équipe D’ingénierie. Plus Spécifiquement, Il Sera Appelé à

• Accueillir les visiteurs et assurer la réception de marchandises à l’accueil;
• Rédiger, mettre en page, réviser et traduire divers documents et études techniques;
• Répondre au téléphone, traiter la messagerie courriel et rediriger les communications au besoin;
• Participer à la gestion de l’inventaire des fournitures de bureau, incluant le mobilier, et faire les commandes;
• Assurer la disponibilité des commodités et collations offertes aux employés dans la cafétéria;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Minimum d’une (1) ans d'expérience administrative ou en service à la clientèle ;
• Diplôme en bureautique, secrétariat ou autre formation pertinente, un atout ;
• Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais ;
• Connaissance de l’espagnol et/ou du portugais, un atout.

Aptitudes recherchées

• Bonnes habiletés de communication;
• Aisance à travailler dans un environnement en constante évolution;
• Rigueur et bon sens de l’organisation;
• Autonomie et initiative;
• Facilité à collaborer efficacement dans une équipe multiculturelle;
• Intérêt pour l’apprentissage en continue.

Informations supplémentaires

• Le poste est basé au bureau de G Mining Services à Brossard et offre la possibilité d’une journée par semaine en télétravail;
• Il s’agit d’horaire flexible de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.