Adjoint.e administratif.ive, SST

Association de la construction du Québec (ACQ); Montreal; Hybrid; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés annuels rémunérés

Assurance collective individuelle ou/f

Régime de retraite autogéré

Allocation santé et mieux-être

Stationnement gratuit

Formation continue remboursée

Job summary

ACQ - Association de la construction du Québec recherche un adjoint administratif SST pour soutenir le service et assurer les tâches courantes, la gestion des documents et le respect des délais.

Le poste exige 3 à 5 ans d’expérience, une DEP ou équivalent en administration, et une excellente maîtrise du package Microsoft Office ainsi qu’un français impeccablement écrit et parlé. Horaires hybrides et avantages variés.

Qualifications

• DEP ou attestations collégiales en administration ou formation pertinente.
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise avancée de Word, Excel et PowerPoint.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Sens de l'organisation, rigueur, proactivité et service à la clientèle.

Responsibilities

• Réaliser les tâches administratives courantes, répondre aux appels et demandes d’information.
• Suivre les échéanciers, livrables et priorités avec relances proactives.
• Traiter les documents, les numériser, les classer et enregistrer dans les systèmes.
• Rédiger et mettre en page rapports, tableaux de bord et présentations, diffusion efficace.
• Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec le poste SST.
• Travailler sous la supervision du chef/te de service SST.

Skills

Rigueur

Organisation

Service client

Proactivité

Gestion des priorités

Education

DEP/Attestation en administration

Tools

Microsoft Office

Job description

ACQ - Association de la construction du Québec | Permanent - Temps plein

• Catégorie- site carrière SST – Mutuelles Prévention

Description du poste

Travaillerà l’ACQ, c’est s’engager dans une culture où l'audace, la simplicité,l'ouverture et l'excellence sont au cœur de chaque initiative. Nous valorisonsces principes tout en offrant des avantages sociaux et des programmes derémunération concurrentiels. En rejoignant l’une des industries les plusimportantes de l’économie du Québec, nos employé∙e.s ont l’opportunité de seréaliser pleinement. Ils/elles sont au cœur du succès de l’Association, etc’est pourquoi nous nous faisons un devoir d’être à leur écoute et de leuroffrir un environnement de travail stimulant.

Relevant du/de la chef.fe de service, l’adjoint.e administratif.ive SST contribueau soutien des activités du service en assurant un soutien administratif etorganisationnel aux membres de l’équipe.

• Réaliser les tâches administratives courantes, répondre auxappels et aux demandes d’information générale;
  
• Assurer le suivi des échéanciers, des livrables et despriorités, en effectuant des relances proactives auprès des parties prenantes;
  
• Traiter les documents reçus, incluant leur numérisation,classement et enregistrement dans les systèmes, tout en respectant les règlesde confidentialité;
  
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents(rapports, tableaux de bord, présentations, etc.) et en assurer la diffusionefficace;
  
• Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec le postepermettant de contribuer au bon fonctionnement de la direction SST.
  
• Diplôme d’études professionnelles (DEP)ou attestation d’études collégiales en administration ou toute autre formationjugée pertinente;
  
• 3 à 5 ans d’expérience dans un postesimilaire;
  
• Maîtrise avancée des logiciels de lasuite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
  
• Maîtrise de la langue française (parléeet écrite).
  
• Sens de l’organisation et des priorités;
  
• Rigueur et proactivité;
  
• Excellent service à la clientèle.
  

CONDITIONSDETRAVAILETAVANTAGESSOCIAUX

• 21joursdecongésannuelsrémunérés:5joursflexibleset16 jours fixes; (2semainesde vacances en hiver incluant les 6 joursfériés de Noël et du jour de l’An) et 2semainesenété;
  
• Congéàlajournéed’anniversairedenaissance;
  
• 12joursfériés;
  
• Cinq (5) jours de congés maladie ou obligations familialeset une (1)journéepersonnellelapremièreannéeetla2 e annéepuiscinq(5)joursdecongésmaladieouobligationsfamilialesettrois(3)journéespersonnellesdèsla3 e année;
  
• Horaire detravailenformulehybride,flexible ou compressé à l’année;
  
• Possibilitédetravailler2semaines(télétravail)auQuébec,auCanadaouàl’étranger;
  
• Dèsl’embauche:assurancecollectiveindividuelleoufamilialeentièrementpayéeparl’employeuretassurancedentairepayéeà75 %parl'employeur;
  
• Allocationsantéetmieux-être;
  
• Régime de retraite autogéré, contribution de 5 % du salaireentièrement payé parl’employeur;
  
• Services d’un conseiller financier;
  
• Programmedereconnaissance;
  
• Stationnementgratuit;
  
• Formationcontinueetcotisationd’ordreprofessionnelrembourséesparl’employeur;
  
• Salled’entraînementdisponibleentouttemps;
  
• Lesalairevarieraselonlescompétencesetl’expérienceconformémentàl’échellepré-vuepourla classe.
  

AUDACE | EXCELLENCE| OUVERTURE | SIMPLICITÉ

Vous avez à cœur cesvaleurs ? Votre place est avec nous !

Nous remercions toutesles personnes qui ont démontré leur intérêt à l’égard de ce poste. Toutefois,seules celles qui seront retenues seront contactées.