Adjoint(e) administratif(ive) et contrôle documentaire

Canam; Saint-Georges; Hybride; CAD 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Assurance médicale

Assurance dentaire

Assurance invalidité et vie

Régime d’épargne-retraite

Mode hybride

Télémédecine

Plan de carrière et perfectionnement

Résumé du poste

Finloc, active depuis plus de 45 ans, recherche un adjoint administratif et contrôle documentaire pour soutenir la chaîne documentaire contractuelle avec les clients et partenaires.

Le poste implique la préparation, le suivi et l’archivage des documents, la validation des données et le travail en collaboration avec les équipes, avec possibilité de travail en mode hybride.

Qualifications

• Minimum d’un (1) an d’expérience dans un domaine similaire.
• Maîtrise des outils numériques et des systèmes de gestion documentaire.
• Bonne connaissance de Microsoft Office ou Google Workspace.

Responsabilités

• Préparer la documentation contractuelle telle que les contrats de financement et documents de garantie.
• Valider les données des contrats et des assurances pour exactitude.
• Procéder à l’enregistrement des garanties auprès des registres.
• Contrôler la réception des signatures et autoriser les livraisons.
• Numériser, classer et gérer l’archivage de la documentation.
• Travailler efficacement avec les opérations et les autres équipes.
• Participer au développement et à l’amélioration des processus.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion du temps

Communication écrite

Communication orale

Autonomie

Initiative

Curiosité

Outils

Microsoft Office

Google Workspace

Système de gestion documentaire

Bases de données

Description du poste

Adjoint(e) administratif(ive) et contrôle documentaire

• Type de poste: Bureau

En affaires depuis plus de 45 ans, Finloc est une société de financement spécialisée dans le domaine des équipements de transport de marchandises. Nous avons également une ligne d’affaires pour la location court terme et long terme avec maintenance offert à l’industrie du camionnage.

Tu possèdes un sens de l’organisation très développé, un esprit analytique aiguisé et le souci du détail? Tu désires travailler au sein d’une équipe dynamique qui prône l’autonomie, la curiosité, la rigueur et le sens de l’initiative? Rejoins notre équipe et contribue à faire rayonner Finloc. L’adjoint·e administratif·ive et contrôle documentaire joue un rôle important au sein de l’organisation par l’accomplissement de toutes les tâches reliées à la chaîne documentaire contractuelle qui liera l’organisation avec son client, tels la préparation, le suivi, l’indexation et la classification de la documentation.

Tes responsabilités seront:

• Préparer la documentation contractuelle telle que les contrats de financement et documents de garantie


• Valider les données des contrats de financement et des assurances pour s’assurer de leur exactitude


• Procéder à l’enregistrement des garanties auprès des différents registres


• Contrôler la réception des signatures, autoriser les livraisons


• Numériser, classer et gérer l’archivage de la documentation


• Toutes autres tâches administratives connexes


• Travailler efficacement avec les autres équipes, particulièrement avec les opérations


• Participer activement au développement et à l’amélioration des processus

Ton expertise, tes talents et ta formation :

• Minimum d’un (1) an d’expérience dans un domaine similaire


• Maîtrise technologique : aisance dans le monde numérique, les systèmes de gestion documentaire, les bases de données et les outils de recherche


• Excellente compréhension des outils de la suite Microsoft Office ou Google Workspace


• Bonne capacité d’apprentissage


• Excellente mémoire


• Capacité de gérer plusieurs dossiers


• Compétences exceptionnelles en matière d’organisation, de priorisation et de gestion du temps


• Très bonnes compétences en communication orale et écrite avec maîtrise du français parlés et écrits. L’anglais serait un atout.

Avantages que nous t’offrons :

• Travail au sein d’une compagnie établie avec de grandes ambitions


• Salaire à la hauteur de tes compétences et possibilités de partage de profits


• Équipe dynamique et entrepreneuriale où repousser les limites est une affaire de tous les jours


• Régimes d'assurance médicale, dentaire, invalidité et vie


• Accès à un régime d'épargne-retraite avec contribution de l’employeur jusqu’à 5 %


• Opportunités de travail en mode hybride


• Télémédecine etallocation pour activité physique


• Excellentes possibilités de perfectionnement et d’avancement et plan de carrière intéressant
  

Nous respectons l’équité en matière d’emploi.

Utilisation de l'intelligence artificielle pour la sélection des candidatures : notre système de recrutement utilise une fonctionnalité d'intelligence artificielle pour classer les candidatures en fonction des critères de l'offre d'emploi. Cette application ne prend pas de décision finale de sélection, d'évaluation ou de refus des candidats.

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