Adjoint(e) administratif(ive) et contrôle documentaire (Finloc 2000 inc.)

Manac; Saint-Georges; Presencial; CAD 42.000 - 52.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Assurance médicale

Assurance dentaire

Assurance invalidité et vie

Épargne retraite 5%

Mode hybride

Télémédecine

Remboursement activité physique

Resumo da vaga

Finloc 2000 inc. à Saint-Georges (Québec) recherche un Adjoint administratif et contrôle documentaire pour assurer la gestion rigoureuse de la chaîne documentaire contractuelle, de l’enregistrement des garanties à l’archivage des documents.

Le poste privilégie l’autonomie, la rigueur et une excellente organization; vous travaillerez en étroite collaboration avec les opérations et les autres équipes pour optimiser les processus et garantir l’exactitude des données contractuelles.

Qualificações

• Minimum d'1 an d'expérience dans un domaine similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion documentaire.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office.
• Bonne capacité d'apprentissage et excellente mémoire.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et à prioriser.
• Maîtrise du français; l'anglais serait un atout.

Responsabilidades

• Analyser, organiser et préparer la documentation contractuelle.
• Préparer les contrats de financement et les documents de garantie.
• Valider les données des contrats et des assurances.
• Enregistrer les garanties auprès des registres.
• Contrôler la réception des signatures et autoriser les livraisons.
• Numériser, classer et gérer l’archivage.
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.
• Collaborer avec les équipes et les opérations.
• Participer au développement et à l'amélioration des processus.

Conhecimentos

Gestion documentaire

Microsoft Office

Organisation et priorisation

Communication écrite

Communication orale

Descrição da vaga

Adjoint(e) administratif(ive) et contrôle documentaire (Finloc 2000 inc.)

Ville Saint-Georges, QC, Canada Horaire Quart de jour
Type Bureau

Description du poste

En affaires depuis plus de 45 ans, Finloc est une société de financement spécialisée dans le domaine des équipements de transport de marchandises. Nous avons également une ligne d’affaires pour la location court terme et long terme avec maintenance offert à l’industrie du camionnage.

Tu possèdes un sens de l’organisation très développé, un esprit analytique aiguisé et le souci du détail? Tu désires travailler au sein d’une équipe dynamique qui prône l’autonomie, la curiosité, la rigueur et le sens de l’initiative? Rejoins notre équipe et contribue à faire rayonner Finloc. L’Adjoint Administratif et Contrôle Documentaire jouera un rôle important au sein de l’organisation par l’accomplissement de toutes les tâches reliées à la chaîne documentaire contractuelle qui liera l’organisation avec son client telles, la préparation, le suivi, l’indexation et la classification de la documentation.

Tes responsabilités seront :

• Analyse, organisation et préparation :
• Préparer la documentation contractuelle tel que les contrats de financement et documents de garantie;
• Valider les données des contrats de financement et des assurances pour s’assurer de leur exactitude;
• Procéder à l’enregistrement des garanties auprès des différents registres;
• Contrôler la réception des signatures, autoriser les livraisons;
• Numériser, classer et gérer l’archivage de la documentation.
• Toute autre tâche administrative connexe.
• Collaboration et communication :
• Travailler efficacement avec les autres équipes, particulièrement avec les opérations;
• Participer activement au développement et à l’amélioration des processus;

Qualifications et exigences requises

Ton expertise, tes talents et ta formation:

• Minimum d'un (1) an d'expérience dans un domaine similaire;
• Maîtrise technologique: aisance dans le monde numérique, les systèmes de gestion documentaire, les bases de données et les outils de recherche;
• Excellente compréhension des outils de la suite Microsoft Office;
• Bonne capacité d'apprentissage;
• Excellente mémoire;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers;
• Compétences exceptionnelles en matière d'organisation, de priorisation et de gestion du temps;
• Très bonnes compétences en communication orale et écrite avec maîtrise du français parlés et écrits. L'anglais serait un atout.
  

Horaire

• Horaire de jour, du lundi au vendredi
• Basé à Saint-Georges

Rémunération

Avantages que nous t'offrons :

• Travail au sein d'une compagnie établie avec de grandes ambitions;
• Salaire à la hauteur de tes compétences et possibilités de partage de profits;
• Équipe dynamique et entrepreneuriale où repousser les limites est une affaire de tous les jours;
• Régimes d'assurance médicale, dentaire, invalidité et vie;
• Accès à un plan d'épargne retraite avec contribution de l'employeur jusqu'à 5%;
• Opportunités de travail en mode hybride;
• Télémédecine & remboursement d'allocation pour activité physique;
• Excellentes possibilités de perfectionnement et d'avancement et plan de carrière intéressant.

Le genre masculin inclut le genre féminin, et ce, pour alléger le texte.Le Service des ressources humaines communiquera seulement avec les candidats retenus. Nous respectons l'équité en matière d'emploi.