Adjoint(e) à la planification des magasins

Ardene; Laval (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ardène recherche un adjoint à la planification des magasins pour un contrat de 18 mois, situé à Laval. Vous apporterez un soutien administratif et de coordination, gérerez les documents et les systèmes de classement, et soutiendrez plusieurs projets de développement de magasins.

Vous maîtriserez AutoCAD, SketchUp, Microsoft Office et SharePoint, et travaillerez avec les départements internes, les consultants, les fournisseurs et les entrepreneurs.

Qualifications

• Excellentes compétences en organisation et en communication.
• Maîtrise d’AutoCAD et SketchUp.
• Maîtrise d’Adobe Creative Suite et de Microsoft Office.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler de façon autonome.
• Intérêt pour le design de vente et le développement de magasins.

Responsibilities

• Apporter un soutien administratif et de coordination au service de planification des magasins.
• Gérer les dossiers numériques et la documentation des projets et les systèmes de classement (SharePoint, OneDrive).
• Aider à la saisie de données, à la préparation de documents et à la distribution.
• Coordonner les communications entre les départements et les partenaires externes.
• Appuyer simultanément plusieurs projets de développement de magasins.
• Assister le coordonnateur(trice) dans la planification et le développement de magasins.

Skills

Organisation

Souci du détail

Gestion de projets

Communication

Coordination

AutoCAD

SketchUp

Microsoft Office

SharePoint

Adobe Acrobat

Education

Baccalauréat en design d’intérieur / architecture

Formation en technologie de l’architecture

Tools

AutoCAD

SketchUp

Adobe Creative Suite

Microsoft Office

SharePoint

Adobe Acrobat

Job description

Description

QUI VOUS ÊTES :

Nous sommes à la recherche d’un adjoint à la planification des magasins pour rejoindre notre équipe de la construction dans le cadre d’un contrat de 18 mois.

Les responsabilités comprennent, mais sans s’y limiter :

Responsabilités générales

• Apporter un soutien administratif et de coordination au service de planification des magasins.
• Gérer de manière organisée les dossiers numériques, la documentation des projets et les systèmes de classement du département (SharePoint, OneDrive).
• Aider à la saisie de données, à la préparation de documents, à l’impression, à la numérisation et à la distribution.

• Coordonner les communications entre les départements internes, les consultants, les fournisseurs, les propriétaires et les entrepreneurs.
• Appuyer simultanément plusieurs projets de développement de magasins.
• Autres tâches selon les besoins.

Soutien à la conception

• Aider à la préparation et à la révision des plans d’aménagement des magasins, des plans d’aménagement du mobilier commercial et des documents de présentation.
• Mettre à jour les dessins CAO, les blocs de mobilier commercial et les gabarits standard.
• Organiser, demander et cataloguer les échantillons de finitions et de matériaux.
• Aider à la coordination et à la production des rendus.
• Participer à la coordination des visuels de palissades de chantier et de devantures, ainsi qu’à la préparation de la documentation relative à la signalétique.
• Demander des informations aux municipalités, aux propriétaires et aux centres commerciaux, selon les besoins.
• Aider à maintenir les normes de conception, les bibliothèques, les cahiers des charges et la documentation des prototypes.
• Assister le/la coordonnateur(rice) de la planification des magasins dans la planification et le développement de nouveaux magasins, de déménagement, de rénovations et de projets spéciaux.
• Aider à la planification des espaces et à l’aménagement des arrière-boutiques.
• Participer aux relevés de site et consigner l’état actuel des lieux.
• Coordonner l’examen des plans d’exécution en compilant les commentaires et en assurant le suivi des révisions.
• Participer à la préparation des dossiers de soumission pour la signalétique et des documents de demande d’autorisation auprès des propriétaires.

Coordination de projet

• Participer à la coordination des nouveaux magasins, des déménagements, des rénovations et des projets spéciaux.
• Préparer et distribuer la documentation relative aux projets auprès des consultants, des propriétaires, des entrepreneurs et des équipes internes.
• Coordonner la réception et la transmission des exigences des propriétaires, des informations sur les sites et des plans existants.
• Demander et organiser la collecte hebdomadaire de photos illustrant l’avancement des travaux.
• Apporter un soutien administratif lors des ouvertures de magasins, selon les besoins.

Ce Qu’il Vous Faut

Compétences clés

• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer efficacement son temps.
• Grand souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Solides compétences en communication et en coordination.
• Maîtrise d’AutoCAD, de SketchUp, de Microsoft Office, de SharePoint et d’Adobe Acrobat.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en apportant votre soutien à plusieurs membres de l’équipe.

Qualifications

• Diplôme ou baccalauréat en design d’intérieur, en architecture, en technologie de l’architecture ou dans un domaine connexe.
• Maîtrise d’AutoCAD, de SketchUp, d’Adobe Creative Suite et de Microsoft Office.
• Excellentes compétences en organisation et en communication.
• Grand souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Intérêt pour le design de vente, l’image de marque et le développement de magasins.

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