Adjoint(e) à la gestion d'immeuble / Longueuil

Devimco; Longueuil; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

REER/RPDB

PAE

Congés annuels et fermeture Noël

Job summary

GroupeDevimco recherche un adjoint à la gestion d’immeuble pour agir comme interface entre locataires, fournisseurs et maintenance. Vous suivez les dossiers administratifs et assurez le service client de qualité.

Le poste exige une expérience pertinente d’au moins 2 ans et une connaissance des lois sur la Régie du logement serait un atout; bilinguisme requis et travail en équipe au quotidien.

Qualifications

• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit; maîtrise satisfaisante du français et anglais souhaitée.
• Excellente organisation et rigueur administrative.
• Connaissance des procédures administratives et légales liées à la gestion d’immeuble.

Responsibilities

• Administrer les appels de services des locataires et assurer le suivi des demandes.
• Être le point de contact entre les locataires, les fournisseurs et l’équipe de maintenance.
• Supporter tous les dossiers administratifs reliés à la gestion d’immeuble (paiements, registres, dossiers locataires).
• Veiller au bon fonctionnement des équipements de sécurité et des logiciels de support (caméras, accès).
• Rédiger des correspondances, mémos ou documents divers aux locataires.
• Accueillir les résidents potentiels, effectuer les visites de location et compléter les dossiers administratifs.

Skills

Bilinguisme

Organisation

Service client

Esprit d'équipe

Autonomie

Education

Technique en bureautique

Technique juridique

DEP en secrétariat

Tools

Hopem

Suite Office

Job description

Le GroupeDevimco, c’est près de 350 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, avec l'une des plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus encore!

Raison d'être du poste:

Relevant du Gestionnaire d'immeuble, l'adjoint(e) à la gestion d'immeuble est le point de contact entre les locataires, les fournisseurs de service et les préposés à la maintenance. De plus, le.la titulaire du poste est responsable du suivi des dossiers administratifs reliés à la gestion d’immeuble.

Nous recherchons une personne dynamique, organisée, ayant un respect des délais et un bon sens des responsabilités. Appelée à interagir avec plusieurs intervenants, la personne doit être un bon joueur d'équipe et avoir de bonnes relations interpersonnelles. Elle doit aussi avoir une grande rapidité d'apprentissage et le service à la clientèle doit être une de ses priorités.

Plus précisément, tu seras amené(e) à:

• Administrer les appels de services des locataires (prendre les appels, assurer le suivi de demandes);
  
• Être le point de contact entre les différents collaborateurs (locataires, fournisseurs, homme de maintenance);
• Supporter tous les dossiers administratifs reliés à la gestion d’immeuble (gestion des paiements, maintien à jour des registres et dossiers de locataires);
• Veiller au bon fonctionnement des équipements de sécurité et logiciels de support (caméras, cartes d'accès, etc.);
• Rédiger des correspondances, mémos ou documents divers aux locataires;
  
• Accueillir les résidents potentiels, effectuer les visites de location et compléter les dossiers administratifs (baux, formulaires, lettres de renouvellement, etc.).

Expérience

• Minimum 2 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
• Connaissances en immobilier (Atout majeur);
  
• Excellentes compétences administratives;
• Détenir une connaissance des lois sur la Régie du logement (atout).

Exigences, qualifications requises et compétences

• Technique en bureautique, Technique juridique ou DEP en secrétariat (Atout);
• Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook);
• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (essentiel)*;
  
• Excellente gestion des priorités;
• Travail d’équipe (important);
• Avoir de l’initiative et être proactif;
• Sens de l’organisation, efficacité, curiosité;
• Autonomie & débrouillardise;
• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité;
  
• Connaissance du logiciel Hopem (atout).

En plus d’un environnement de travail stimulant, nous offrons:

• Horaire de jour, lundi au vendredi 8h à 17h;
• Un environnement de travail stimulant et dynamique, orienté sur la performance et l’excellence;
  
• Une équipe dynamique et passionnée à livrer une valeur ajoutée considérable;
• Un programme complet d’assurances collectives;
• Régime de retraite REER/RPDB;
• Programme d'aide aux employés (PAE);
  
• Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux entre Noël et le Jour de l’an en plus de fériés bonifiés;
  
• Un horaire d’été;
  
• Compte Mieux-Être;
  
• Stationnement gratuit.
  

*Le ou la candidat(e) sera amené(e) à être en contact avec une clientèle unilingue anglophone*