Adjoint(e) à la direction générale - Administration & RH

Association paritaire pour la santé et la sécurité du travail du secteur minier (APSM); Quebec; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

La APSM recherche un adjoint(e) à la direction générale pour soutenir les activités administratives, la paie et la comptabilité, et assurer la liaison avec les fournisseurs et partenaires externes. Le poste implique la coordination des réunions du conseil d’administration et la gestion de projets spéciaux.

Le candidat idéal fait preuve de rigueur, discrétion et sens de l’organisation, et agit de manière autonome tout en assurant des suivis fiables et de qualité dans un contexte sectoriel minier

Qualifications

• Rigueur, discrétion, jugement et sens de l’organisation.
• Autonomie dans l’exécution des mandats confiés et suivi fiable.
• Bonnes compétences en coordination et communication.

Responsibilities

• Soutien à la direction générale: organiser les rencontres du conseil d’administration et préparer la documentation.
• Rédiger les procès-verbaux et préparer les documents/communications nécessaires.
• Gérer la paie, les contrats et les assurances collectives, et participer à l’administration RH.
• Gérer les comptes et les paiements, et produire les documents administratifs et gouvernementaux.
• Planifier et coordonner les événements (assemblée générale, colloques) et les activités corporatives.

Job description

La APSM recherche un adjoint(e) à la direction générale pour soutenir les activités administratives, la paie et la comptabilité, et assurer la liaison avec les fournisseurs et partenaires externes. Le poste implique la coordination des réunions du conseil d’administration et la gestion de projets spéciaux.

Le candidat idéal fait preuve de rigueur, discrétion et sens de l’organisation, et agit de manière autonome tout en assurant des suivis fiables et de qualité dans un contexte sectoriel minier