Adjoint de direction

Les Entreprises QMD inc.; Saskatoon; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un adjoint administratif pour soutenir l'équipe de haute direction. Vous serez chargé de la gestion de l'agenda, de l'organisation des réunions et de la communication des informations. Ce poste nécessite une grande capacité à gérer simultanément plusieurs tâches dans un environnement dynamique tout en maintenant la confidentialité et la professionnalité.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches efficacement.
• Compétences en communication en français et anglais.
• Confidentialité dans la gestion des informations.

Responsibilities

• Gestion d’agenda et organisation de réunions.
• Suivi proactif des dossiers de développement d’affaires.
• Rédaction de documents et communication des informations.

Skills

Gestion du temps

Communication

Proactivité

Tools

Logiciels de bureautique

Job description

L'adjoint est responsable de fournir un soutien administratif de haut niveau pour l'équipe de haute direction, en assurant le bon fonctionnement des activités quotidiennes et en facilitant la gestion des priorités et des projets.

Tâches et responsabilités :

• Gestion d’agenda, coordonner les rencontres et les déplacements
• Organisation des réunions internes et externes et s’assurer de faire tous les arrangements nécessaires
• Gérer les communications entrantes et sortantes y compris les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance
• Rédiger, réviser et distribuer des documents, des rapports et des présentations
• Suivi proactif des dossiers de développement d’affaires
• Suivi auprès de l’équipe de gestion de projet quant aux différents chantiers
• Rédaction et suivi de la correspondance
• Rédaction et mise en page de documents
• Contribution à la réalisation des objectifs de l’entreprise
• Toutes autres tâches connexes

Profil de compétences pour ce poste :

• Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et à établir des priorités dans un environnement dynamique
• Excellentes compétences en communication, avec la capacité de rédiger des documents clairs et professionnels dans les deux langues officielles
• Aptitude à interagir de manière professionnelle et courtoise avec des personnes à tous les niveaux de l’organisation
• Capacité à gérer des informations sensibles avec la plus grande confidentialité
• Compétence dans l’utilisation des logiciels de bureautique courants
• Proactivité et Réactivité; capacité à anticiper les besoins et à agir de manière proactive pour résoudre les problèmes.