Adjoint de direction

Les Entreprises QMD inc.; Grande Prairie; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Les Entreprises QMD inc. recherchent un adjoint administratif pour soutenir la haute direction à Grande Prairie. Le candidat idéal sera capable de gérer efficacement les priorités tout en interagissant professionnellement avec les employés et les clients. Ce rôle implique des responsabilités variées telles que la gestion de l'agenda, la rédaction de documents, et le suivi des projets. Nous accueillons les candidatures de personnes organisées, proactives et aptes à communiquer de manière claire et efficace.

Qualifications

• Capacité à établir des priorités en multitâche.
• Excellentes compétences en rédaction dans les deux langues officielles.
• Interagir courtoisement à tous les niveaux de l’organisation.

Responsibilities

• Gérer l'agenda et coordonner les rencontres.
• Rédiger, réviser et distribuer des documents.
• Suivi proactif des dossiers de développement d’affaires.

Skills

Gestion du temps

Communication

Confidentialité

Proactivité

Réactivité

Tools

Logiciels de bureautique

Job description

L'adjoint est responsable de fournir un soutien administratif de haut niveau pour l'équipe de haute direction, en assurant le bon fonctionnement des activités quotidiennes et en facilitant la gestion des priorités et des projets.

Tâches et responsabilités :

• Gestion d’agenda, coordonner les rencontres et les déplacements
• Organisation des réunions internes et externes et s’assurer de faire tous les arrangements nécessaires
• Gérer les communications entrantes et sortantes y compris les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance
• Rédiger, réviser et distribuer des documents, des rapports et des présentations
• Suivi proactif des dossiers de développement d’affaires
• Suivi auprès de l’équipe de gestion de projet quant aux différents chantiers
• Rédaction et suivi de la correspondance
• Rédaction et mise en page de documents
• Contribution à la réalisation des objectifs de l’entreprise
• Toutes autres tâches connexes

Profil de compétences pour ce poste :

• Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et à établir des priorités dans un environnement dynamique
• Excellentes compétences en communication, avec la capacité de rédiger des documents clairs et professionnels dans les deux langues officielles
• Aptitude à interagir de manière professionnelle et courtoise avec des personnes à tous les niveaux de l’organisation
• Capacité à gérer des informations sensibles avec la plus grande confidentialité
• Compétence dans l’utilisation des logiciels de bureautique courants
• Proactivité et Réactivité; capacité à anticiper les besoins et à agir de manière proactive pour résoudre les problèmes.

Adjoint Direction • grande prairie, ab, Canada