Adjoint au Secrétariat Général — Gouvernance et Projets

Musée national des beaux-arts du Québec (MNBAQ); Quebec; On-site; CAD 36,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

Régime de retraite à prestations déter

Quatre semaines de vacances

Job summary

Le Musée national des beaux-arts du Québec recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir le secrétariat et la direction dans les dossiers de gouvernance et RH. Vous contribuerez à la rédaction et à la mise en forme de documents et assurerez un suivi rigoureux des dossiers.

Ce poste, à temps plein, s’inscrit dans une dynamique de projets internes et d’amélioration des process, avec une collaboration étroite avec les équipes et les comités de gouvernance.

Qualifications

• DEC en bureautique, en administration, en secrétariat ou équivalent.
• Au moins 5 ans d’expérience en soutien administratif ou adjoint de direction.
• Excellente maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.
• Bonne compréhension du fonctionnement d’un conseil d’administration et de la gouvernance.
• Capacité de rédaction, révision et mise en page de documents.

Responsibilities

• Coordonner et réaliser les activités administratives et logistiques liées aux réunions de comités et instances de gouvernance.
• Suivi administratif des dossiers du secrétaire général (gouvernance, protection des renseignements, gestion documentaire, droits d’auteur, politiques et éthique).
• Collaborer avec l’assistante pour les droits d’auteur.
• Assister l’équipe Talents et culture et la direction générale adjointe dans les activités administratives (lettres, rapports, présentations, tableaux et formulaires).
• Contribuer à la publication de communications RH et à l’organisation de rencontres et évènements RH.
• Assurer la gestion documentaire, le classement et l’archivage des documents des secteurs concernés.

Skills

MS 365 suite

Rédaction et mise en page

Gestion documentaire

Compétences relationnelles

Discrétion professionnelle

Organisation et planification

Connaissance du fonctionnement d’un CA

Français impeccable (écrit et oral)

Education

DEC en bureautique/administration/secrétariat

Tools

MS 365

Job description

Le Musée national des beaux-arts du Québec recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir le secrétariat et la direction dans les dossiers de gouvernance et RH. Vous contribuerez à la rédaction et à la mise en forme de documents et assurerez un suivi rigoureux des dossiers.

Ce poste, à temps plein, s’inscrit dans une dynamique de projets internes et d’amélioration des process, avec une collaboration étroite avec les équipes et les comités de gouvernance.