Adjoint administratif ou adjointe administrative

Relevance; Vaudreuil-Dorion; Hybrid; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif et boni annuel

4 semaines de vacances flexibles

Régime de retraite à prestations dété

Assurance collective with télémédecine

Remboursement santé et équipement télé

Job summary

La Caisse Desjardins de Vaudreuil-Soulanges cherche un adjoint administratif pour soutenir les directeurs et les ressources de l'unité, réaliser des activités de secrétariat et assurer la coordination des activités de gestion.

Doté d'un DEP, d’au moins trois ans d'expérience et d'une connaissance du français orthographique et grammatical, vous maîtrisez Power BI et acceptez les déplacements; le poste est temporaire de 12 mois avec un régime hybride et des avantages.

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée.
• Un minimum de trois ans d’expérience pertinente.
• Connaissance du français orthographique et grammatical nécessaire.
• Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers.
• Disponibilité pour des déplacements.

Responsibilities

• Réaliser diverses activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc.).
• Soutenir le gestionnaire dans la gestion et le suivi de son agenda, de ses appels, de ses courriels et de son courrier.
• Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion; rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer le suivi découlant.
• Participer à l’organisation logistique d’événements et au suivi budgétaire en cours d'année.

Skills

Orthographe et grammaire française

Orientation client

Planification et coordination

Education

DEP dans discipline appropriée

Tools

Microsoft Power BI

Job description

Poste temporaire d'une durée de 12 mois

À titre d'adjoint(e) administratif(ve) à la Caisse Desjardins de Vaudreuil-Soulanges, vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre rôle consiste à fournir le soutien administratif auprès des directeurs et des ressources de votre unité. Vous apportez votre soutien à la coordination et à la planification des activités de gestion de votre unité. Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige sont mises à profit dans la réalisation de vos activités. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc.)
• Soutenir le gestionnaire dans la gestion et le suivi de son agenda, de ses appels, de ses courriels et de son courrier
• Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent
• Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.)Collaborer à la préparation du budget annuel et au suivi budgétaire en cours d'année (analyse et justification des écarts)

Ce que nous offrons*

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail

*Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

#LI-Hybrid

Ce que vous mettrez à profit

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
• Un minimum de trois ans d’expérience pertinente
• Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
• Connaissance du français orthographique et grammatical nécessaire
• Connaissance de Microsoft Power BI
• Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers
• Disponibilité pour des déplacements

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Communiquer de manière efficace, Être orienté client, Être orienté vers l’action, Planifier et coordonner, S’adapter aux situations

Équité, diversité, inclusion et accessibilité

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

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Syndicat (si admissible)

Famille d'emplois

Administration (GF)

Date de fin d'affichage

2026-10-30