Adjoint ou adjointe, Direction générale

Relevance; Rimouski; On-site; CAD 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire concurrentiel et boni annuel

4 semaines de vacances flexibles dès 1

Régime de retraite à prestations défin

Assurance collective avec télémédecine

Remboursement des frais de santé et d’

Job summary

La Caisse Desjardins de Rimouski recherche une personne pour soutenir la direction générale et le président du conseil d'administration dans des tâches administratives et de secrétariat. Vous prendrez en charge la gestion d’agenda, les appels et le courrier, avec bornes de priorités et suivi des dossiers stratégiques.

Vous préparerez les réunions, rédigerez les comptes rendus et organiserez les événements, tout en assurant le soutien à la communication interne et à la vie associative.

Qualifications

• DEP exigé dans une discipline appropriée.
• Au moins 4 ans d’expérience pertinente.
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.

Responsibilities

• Gérer l’agenda, les appels, les courriels et le courrier de la directrice générale et du président du CA.
• Préparer et assister aux réunions; rédiger les comptes rendus et les procès-verbaux.
• Consolider et monter des documents stratégiques et formuler des recommandations.
• Organiser la logistique des comités et conseils, et coordonner les suivis.
• Soutenir les activités de communication interne et les événements.

Skills

Gestion de l’agenda

Planification

Coordination

Rédaction & mise en page

Communication interne

Service client

Adaptabilité

Education

DEP dans une discipline appropriée

Job description

La personne titulaire à la Caisse Desjardins de Rimouski soutient la directrice générale et le président du Conseil d'administration d'une caisse de grande taille dans diverses activités de soutien administratif et de secrétariat. À cet effet, elle prend en charge la planification et la coordination des activités de gestion. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier de la directrice générale et du président du Conseil d'administration, en fonction des priorités établies. À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures.
• Consulter, consolider et procéder au montage de documents de nature stratégique. Établir les priorités et formuler les recommandations nécessaires à la livraison de ces documents.
• Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au conseil d'administration, au conseil de surveillance et de déontologie ou à tout autre comité.
• Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion et du conseil d'administration. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
• Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : comités, assemblée générale annuelle, activités de relations publiques, événements pour les employés, soirées reconnaissance).
• Gérer les formations des administrateurs.
• Apporter un soutien administratif à la réalisation de certaines activités de communication interne à la Caisse (ex. : rencontres d'employés, assemblée générale annuelle, assemblée spéciale) et dans les activités de vie associative.
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement).
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés à la direction générale (ex. : classement, épuration, conservation et suivi de dossiers stratégiques), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information pour le directeur général.
• Apporter un soutien à la directrice générale et au président du Conseil d'administration dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.
• Identifier les situations à risques et aviser la directrice générale et la personne référence à la Fédération.

Ce que nous offrons*

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail

*Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

#LI-Hybrid

Ce que vous mettrez à profit

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
• Un minimum de quatre ans d’expérience pertinente
• Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
• Connaissance du français nécessaire, tant sur le plan orthographique que grammatical
• Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers
• Connaissance des standards de service

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Communiquer de manière efficace, Être orienté client, Être orienté vers l’action, Planifier et coordonner, S’adapter aux situations

Équité, diversité, inclusion et accessibilité

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

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