Adjoint administratif ou adjointe administrative

desjardins; Lévis; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

BONI annuel

4 semaines de vacances flexibles

Régime de retraite à prestations défin

Assurance collective et télémédecine

Remboursement des frais de télétravail

Job summary

Desjardins recherche un adjoint administratif(-ve) pour seconder trois directeurs et assurer le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à la gestion de leurs unités.

Vous collaborez à la coordination, planification et priorisation des activités, et vous interagissez avec de nombreuses parties prenantes tout en faisant preuve d'initiative et d'autonomie.

Qualifications

• DEP dans une discipline appropriée.
• Minimum de trois ans d'expérience pertinente.
• Maîtrise du français écrit et oral.

Responsibilities

• Soutenir les gestionnaires dans la gestion et le suivi de leurs agendas et courriels.
• Réaliser des tâches administratives liées à la gestion interne et au contrôle budgétaire.
• Rédiger, mettre en page et réviser des documents d'information.
• Préparer et assister à des réunions et rédiger les comptes rendus.

Skills

Organisation

Communication efficace

Orientation client

Planification et coordination

Education

DEP dans une discipline appropriée

Tools

Office 365

Excel

Teams

Job description

La Direction Architecture, Solutions et Qualité, Gestion de Patrimoine recherche un(e) Adjoint(e) administratif(-ve)

On vous reconnaît par votre dynamisme, votre sens de l'organisation, votre débrouillardise, votre entregent ainsi que votre collaboration? Cette opportunité est pour vous! À titre d'Adjoint(e) administratif(-ve), vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre rôle consiste à seconder trois directeurs et à fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à la gestion de leurs unités. Au besoin, vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion de votre unité. Vous êtes appelé à interagir avec un grand nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnaire. Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles.

Responsabilités principales

• Soutenir les gestionnaires dans la gestion et le suivi de leurs agendas et leurs courriels
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, support dans la planification des évaluations de rendement, suivi budgétaire, les arrivées et départs des employé(e)s et consultant(e)s, etc.
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs
• Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent
• Participer à l'organisation logistique de différents événements (réunions d'équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.)
• Collaborer à la préparation du budget annuel et au suivi budgétaire en cours d'année (analyse et justification des écarts)

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d'assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l'équipement pour le télétravail
• *Les avantages sont applicables en fonction des critères d'admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
• Un minimum de trois ans d'expérience pertinente
• Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées
• Maîtrise avancée du français tant à l'écrit qu'à l'oral
• Maîtrise de la Suite Office 365 de niveau intermédiaire avancé, notamment Excel et Teams
• Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Communiquer de manière efficace, Être orienté client, Être orienté vers l'action, Maîtriser les relations interpersonnelles, Planifier et coordonner, S'adapter aux situations
• Équité, diversité, inclusion et accessibilité

Équité, diversité, inclusion et accessibilité

Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro! Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

Syndicat (si admissible)

Famille d'emplois

Administration (GF)

Date de fin d'affichage

2026-10-20