Adjoint administratif aux ventes

VibroSystM Inc.; Longueuil; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

Formation et développement des compé́

RÉGIME D’ÉPARGNE RETRAITE

Job summary

VibroSystM Inc. à Longueuil recherche un adjoint administratif aux Ventes pour soutenir l’équipe Ventes et le Service après-vente. Vous traitez les courriels, préparez les offres et suivez les commandes et les expéditions.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le marketing pour les événements et veillerez à la tenue des données clients dans le CRM. Poste en environnement industriel et stimulant, avec opportunités d’évolution.

Qualifications

• Formation DEP/DEC en administration ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion documentaire.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Gérer les courriels et autres demandes adressés aux Ventes
• Fournir un support administratif aux équipes des Ventes et du Service
• Produire les offres clients incluant les retours de marchandise
• Traiter les commandes reçues et clarifier certains aspects avec les clients
• Émettre, réviser et suivre les BEL (bordereaux d’expédition et de livraison)
• Tenir à jour les données clients dans le logiciel de gestion intégré et CRM
• Collaborer avec le Marketing pour préparer les événements corporatifs
• Préparer les documents relatifs aux ventes selon les standards établis
• Participer à l’implantation de nouveaux outils de travail

Skills

Français courant

Anglais fonctionnel

Rigueur administrative

Esprit d'équipe

Education

DEP ou DEC en administration

Tools

MS Office

CRM (base)

Job description

VibroSystM est spécialiste en protection et surveillance d’infrastructures critiques dans le domaine de l’énergie (hydroélectriques, turbogénérateurs thermiques) et des mines (grands moulins, broyeurs semi-autogènes). Les technologies développées par l’entreprise sont déployées dans plus de 70 pays et sont en constante évolution. Les connaissances acquises au cours des 40 dernières années font de VibroSystM un chef de file mondial dans le diagnostic de grandes machines tournantes.

Pourquoi ?

En vous joignant à l’équipe des Opérations, vous deviendrez membre de la grande famille VibroSystM. Vous côtoierez des gens respectueux, passionnés et fiers de travailler dans une entreprise québécoise reconnue mondialement. Voici quelques-uns des avantages.

Assurance collective payée par l’employeur :

• Intégration, formation et développement des compétences;
• Médicaments
• Dentaire
• Soins de santé
• Congés de maladie/mobile;
• Régime enregistré d’épargne retraite avec contribution de l’employeur;
• Implication et participation
• Travail et esprit d’équipe;
• Possibilité d'avancement
• Gestion efficace et organisée
• Votre participation

L’adjoint administratif aux ventes assure un soutien administratif à l’équipe. Il collabore à la gestion des demandes clients, à la préparation des offres commerciales, des bons d’expédition et de livraison (BEL) dans le respect des politiques et procédures de VibroSystM. Il veille également au suivi des dossiers, à la coordination administrative avec les services internes et au support organisationnel des événements corporatifs.

• Gérer les courriels et autres demandes adressés aux Ventes;
• Fournir un support administratif aux équipes des Ventes et du Service;
• Produire les offres clients incluant les retours de marchandise;
• Traiter les commandes reçues et correspondre avec les clients pour clarifier certains aspects;
• Émettre, réviser et suivre les bordereaux d’expédition et de livraison (BEL) ;
• Tenir à jour les données clients dans le logiciel de gestion intégré et CRM;
• Collaborer avec le Marketing pour préparer les événements corporatifs;
• Préparer les documents relatifs aux ventes selon les standards établis;
• Participer à l’implantation de nouveaux outils de travail.

Vos connaissances et expériences

• Formation professionnelle (DEP) ou Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou combinaison d'études et d'expérience équivalente;
• Connaissance des outils bureautiques;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ( communications hors Québec );
• Rigueur administrative, sens des priorités, esprit critique, initiative, capacité d’adaptation et respect des échéanciers;
• Attitude positive et proactive;
• Facilité à travailler en équipe.

Atouts

• Connaissance des logiciels d'interfaçage/gestion de type CRM;
• Expérience dans l’utilisation de l’intelligence artificielle;
• Connaissance d’une troisième langue;
• Expérience dans un milieu industriel, d’ingénierie ou de haute technologie.

Environnement

• Situé à Longueuil près des principaux axes routiers : 20, 30, 132;
• Le transport en commun est disponible via les lignes 25, 123, 161 et 185. À moins de 5 minutes de marche;
• Immense stationnement gratuit;
• Restaurants à distance de marche;
• Cafétéria complète avec terrasse extérieure;
• Environnement de travail propre, organisé, sécuritaire et ordonné.