Adjoint administratif

Bioparc de la Gaspésie; Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine; On-site; CAD 29,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement de travail unique

Emploi permanent

Banque de congés flottants

10 jours fériés

Horaires flexibles en saison hivernale

RVER avec contribution de l’employeur

Salaire horaire compétitif (20,58$–24,

Job summary

Bioparc de la Gaspésie recherche un adjoint.e administratif.ve pour épauler la direction générale dans les activités comptables et administratives.

Vous assurer la tenue des comptes, la paie et le reporting selon les procédures, avec rigueur et précision, dans un organisme à but non lucratif en plein développement, offrant un cadre de travail stimulant et axé sur l'impact local.

Qualifications

• Diplôme collégial en comptabilité ou administration ou équivalent.
• 3 à 5 ans d’expérience en gestion administrative d’un organisme à but non lucratif.
• Excellentes aptitudes en comptabilité.
• Maîtrise du logiciel Acomba et de la suite Office (Excel, Word).
• Bonnes connaissances du français oral et écrit et connaissance de l’anglais.

Responsibilities

• Rassembler, comptabiliser et analyser les données financières hebdomadairement, mensuellement et annuellement.
• Effectuer la conciliation des états de compte fournisseur et client.
• Préparer les rapports périodiques et spéciaux (balance, rapports de taxes, états financiers intérimaires, rapports statistiques).
• Calculer, préparer et émettre les factures et relevés financiers.
• Traiter et vérifier les registres financiers et transactions commerciales.
• Préparer, traiter et saisir la paie des employés selon la procédure.
• Préparer et balancer les rapports de fin de période et concilier les registres de paie et les relevés bancaires.
• Contrôler les revenus de billetterie, de boutique et des chalets.
• Vérifier et valider les rapports de caisse et déposer les recettes journalières.

Skills

Aptitudes en comptabilité

Français avancé

Anglais de base

Gestion administrative

Education

Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou administration

Tools

Acomba

Microsoft Office

Job description

Relevant de la direction générale, l’adjoint.e administratif.ve coordonne les activités comptables et administratives de l’organisation. Conformément aux procédures établies, le titulaire du poste assure, avec rigueur et précision, les responsabilités liées à la comptabilité et aux diverses tâches administratives.

Vous avez envie de travailler dans un organisme en pleine croissance avec des projets de développement audacieux? Travailler dans un milieu où ça grouille de vie, ça vous parle? Le Bioparc est pour vous!

Les principales responsabilités:

• Rassembler, comptabiliser et analyser les données financières hebdomadairement, mensuellement et annuellement.
• Effectuer la conciliation des états de compte fournisseur et client.
• Préparer les rapports périodiques et spéciaux (balance de vérification, rapports de taxes, états financiers intérimaires, rapports statistiques, etc.).
• Calculer, préparer et émettre les factures, les états de compte et autres relevés financiers (états financiers, marge de crédit, dépôts).
• Traiter et vérifier les registres financiers et les transactions commerciales telles que les comptes fournisseurs et les comptes clients et comptabiliser les données.
• Préparer, traiter et saisir la paie des employés conformément à la procédure établie.
• Préparer et balancer les rapports de fin de période et concilier le registre des paies émises et les relevés bancaires.
• Contrôler les revenus de billetterie, de boutique et des chalets.
• Vérifier et valider les rapports de caisse et effectuer le dépôt des recettes journalières de la billetterie et de la boutique.

Si vous êtes une personne, qui possédez:

• Un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou administration ou autre formation ou expérience pertinente.
• De 3 à 5 ans d’expérience en gestion administrative d’organisme à but non lucratif.
• D’excellentes aptitudes en comptabilité.
• Une excellente maîtrise du logiciel Acomba et de la suite Office (Excel, Word, etc.).
• D’excellentes connaissances du français oral et écrit.
• Une bonne connaissance de l’anglais.

Nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe et de vous offrir :

• Un environnement de travail hors du commun, rares sont ceux qui peuvent se vanter de prendre leur pause en compagnie de Lorenzo l’orignal ou avec Porto le corbeau!
• Un emploi permanent, une banque de congés flottants, 10 jours fériés et un horaire flexible en saison hivernale.
• Une RVER avec contribution de l’employeur.
• Un salaire entre 20,58$ et 24,57$ de l’heure selon vos expériences et vos qualifications.