Adjoint/Adjointe, Finances, Comptes fournisseurs (contrat)

Canadian Cancer Society; Halifax; Hybrid; CAD 48,000 - 50,000; Full time

Job summary

La Canadian Cancer Society recherche un adjoint/adjointes aux finances pour soutenir les comptes fournisseurs et les processus de paiement dans un cadre hybride. Le candidat gérera les factures hebdomadaires, vérifiant les pièces justificatives et assurant la conformité avec les politiques internes.

Le poste exige au moins un an d’expérience, une formation en comptabilité et une maîtrise d’Excel et NetSuite.

Qualifications

• Au moins un an d’expérience dans un domaine similaire ou connexe.
• Diplôme de premier cycle ou diplôme d’études postsecondaires en comptabilité ou en administration des affaires.
• Aptitudes exceptionnelles en matière de service à la clientèle et de communication (orale et écrite) exigées.
• Maîtrise d’Excel et des systèmes comptables (de préférence NetSuite).
• Personne optimiste, axée sur les solutions et dotée d’une attitude positive et capable de travailler de manière autonome et au sein d’une équipe.
• Souci du détail et solides compétences en matière d’organisation, avec une capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois afin de respecter des délais serrés.
• Connaissances approfondies des principes de comptabilité.
• Respect rigoureux et maintien de haut niveau d’éthique professionnelle.

Responsibilities

• Gérer les comptes fournisseurs et traiter les factures hebdomadaires, les frais de déplacement et autres paiements selon les politiques.
• Collaborer avec les parties prenantes internes pour assurer la réalisation en temps voulu des tâches de fin de mois liées aux paiements préautorisés, vérifier l’exactitude et l’approbation des justificatifs.
• Traiter les paiements hebdomadaires via l’intégration/importation des données de divers services (Transport, Subventions et Recherche).
• Examiner et résoudre les problèmes du registre des factures Palette et du module NetSuite pour assurer le bon déroulement du flux de factures.
• Soutenir le logiciel Palette pour les notes de frais et suivre les incidents avec l’équipe financière afin de les résoudre rapidement.
• Traiter les demandes liées aux cartes de crédit d’entreprise et aider les utilisateurs à résoudre les problèmes (importation, suivi, maintenance).
• Documenter les nouveaux processus des comptes fournisseurs et assister lors des audits annuels liés aux comptes fournisseurs.
• Exécuter toute autre tâche assignée et contribuer aux initiatives d’amélioration des processus.

Skills

Service client

Communication écrite et orale

Organisation et gestion des priorités

Esprit d'équipe

Education

Bachelor ou diplôme d’études postsecondaires en comptabilité ou administration des affaires

Tools

Excel

NetSuite

Job description

Adjoint/Adjointe, Finances, Comptes fournisseurs (contrat)

Postes vacants: Cette annonce concerne (1) poste actuellement vacant.

Lieu de travail

Toronto, ON | Ottawa, ON | Halifax, NS | Montreal, QC | Québec, QC (Detailed office location information can be found by visiting this link: https://cancer.ca/en/contact-us)

Mode de travail

Mode hybride

Échelle salariale

2 (48,000 $ - 50,000 $ CAD)

AIDEZ-NOUS À FAÇONNER L’AVENIR DES SOINS CONTRE LE CANCER AU CANADA

La Société canadienne du cancer travaille sans relâche pour sauver des vies, améliorer la qualité de vie et mener une action collective contre le cancer. Avec le soutien de personnes atteintes, de bénévoles, de donateurs et de communautés de partout au pays, nous recueillons des fonds pour investir dans la recherche transformatrice sur le cancer, nous offrons un réseau d’aide bienveillant aux personnes atteintes de cancer et nous militons auprès des gouvernements pour créer un avenir plus sain pour tous. Ça prend une société pour agir contre le cancer, et la Société canadienne du cancer ouvre la voie. Aidez-nous à changer les choses.

FAITES UNE RÉELLE DIFFÉRENCE

Relevant du/de la gestionnaire principal/principale, Finances, la personne retenue sera responsable de soutenir les processus liés aux comptes fournisseurs, notamment en veillant au traitement en temps opportun des paiements hebdomadaires, en examinant les paiements préautorisés et en soutenant le processus lié aux cartes de crédit d’entreprise, tout en assurant la conformité avec les politiques de dépenses et les contrôles internes de la SCC.

CE QUE VOUS FEREZ

• Comptes fournisseurs
• Examiner, vérifier et traiter les factures hebdomadaires, les demandes de remboursement des frais des employés, les loyers et autres demandes de paiement conformément aux politiques et procédures de la SCC.
• Agir en tant que personne-ressource pour collaborer avec les parties prenantes internes de la SCC afin de garantir la réalisation en temps opportun de toutes les tâches de fin de mois liées aux paiements préautorisés, notamment la vérification de l’exactitude et de l’approbation de tous les documents justificatifs, leur rapprochement avec les relevés bancaires et leur comptabilisation dans NetSuite.
• Traiter les paiements hebdomadaires grâce à un processus d’intégration / d’importation provenant de divers services, tels que Transport, Subventions et Recherche.
• Examiner et résoudre tous les problèmes et exceptions à partir du registre des factures Palette et du rôle de gestion des exceptions de NetSuite afin de garantir le bon déroulement du flux des factures.
• Assurer le soutien administratif et transactionnel continu du logiciel de gestion des notes de frais à l’échelle de l’organisme, Palette, et veiller à ce que les problèmes soient transmis à l’équipe appropriée des finances afin d’être résolus dans les meilleurs délais.
• Veiller à ce que les demandes adressées par le personnel à la boîte de réception des comptes fournisseurs soient traitées dans les meilleurs délais.
• Prendre en charge les processus liés aux cartes de crédit d’entreprise, tels que l’importation des transactions, le suivi, l’entretien de la plateforme US Bank, les demandes de nouvelles cartes et de nouvelles limites, et aider les utilisateurs à résoudre leurs problèmes.
• Collaborer avec le personnel pour chercher des solutions et résoudre tous les problèmes liés à ce qui précède.
• Soutenir l’équipe des comptes fournisseurs en tant que soutien secondaire pour tous ces processus, conformément aux tâches assignées.
• Toute autre tâche assignée, selon les besoins
• Contribuer aux initiatives d’amélioration des processus et à la mise en œuvre de nouveaux systèmes.
• Travailler avec le/la gestionnaire principal/principale pour documenter tout nouveau processus des comptes fournisseurs, y compris tout changement.
• Contribuer à l’audit de fin d’année pour les demandes en matière de comptes fournisseurs et assurer la coordination avec l’équipe des comptes fournisseurs.
• Accomplir toute autre tâche assignée.

Contribuer à notre culture d’appartenance, d’inclusion, de diversité, et d’équité (AIDE) en veillant à ce que tous les membres du personnel se sentent représentés, valorisés et écoutés dans tous les aspects de leur identité, y compris le genre, l’âge, la religion, l’origine ethnique, la nationalité, la race et la sexualité.

Qualification

• Au moins un an d’expérience dans un domaine similaire ou connexe.
• Diplôme de premier cycle ou diplôme d’études postsecondaires en comptabilité ou en administration des affaires.
• Aptitudes exceptionnelles en matière de service à la clientèle et de communication (orale et écrite) exigées.
• Maîtrise d’Excel et des systèmes comptables (de préférence des systèmes complexes tels que NetSuite).
• Personne optimiste, axée sur les solutions et dotée d’une attitude positive et capable de travailler de manière autonome et au sein d’une équipe.
• Souci du détail et solides compétences en matière d’organisation, avec une capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois afin de respecter des délais serrés.
• Connaissances approfondies des principes de comptabilité.
• Respect rigoureux et maintien de haut