Analyste des comptes fournisseurs

STAPLES Canada

Richmond Hill

Hybrid

CAD 37,000 - 46,000

Full time

12 days ago

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Benefits offered by this job

Rabais pour les associés

Assurances médicales et dentaires

Primes au rendement

Programmes d’apprentissage et de perfe

Job summary

Staples Canada/Bureau en Gros recherche un professionnel en comptes fournisseurs pour traiter les factures des fournisseurs, les notes de frais et les paiements conformes aux procédures internes.

Vous examinerez les factures, validerez l’exactitude et gérerez les rapprochements (Bons de commande, réception, RTV), tout en soutenant les clôtures mensuelles et annuelles et en conseillant les équipes internes.

Qualifications

Diplôme d’études postsecondaires en comptabilité ou finance ou équivalent.
Progression vers un titre CPA serait un atout.
Plus de 2 ans d’expérience en comptes fournisseurs dans un environnement à volume élevé.

Responsibilities

Traiter les factures et les dépenses et les paiements fournisseurs.
Examiner et valider les factures des fournisseurs pour exactitude et conformité.
Vérifier les notes de frais et assurer leur conformité à la politique T&E.
Rapprocher les relevés fournisseurs et résoudre les écarts avec les équipes internes.
Préparer les écritures de journal et soutenir les clôtures mensuelle et annuelle.
Fournir des rapports fournisseurs et préparer les paiements par virement électronique si nécessaire.
Préparer les chèques pour distribution lorsque requis.
Effectuer le suivi des éléments en suspens et répondre aux demandes relatives aux comptes fournisseurs.

Skills

Comptabilité

Analyse des écarts

Résolution de problèmes

Communication efficace

Gestion des échéances

Education

Diplôme d’études postsecondaires en comptabilité ou finance

Parcours CPA (ou progression vers CPA)

Formation continue en comptabilité

Tools

Oracle AP

AS400/JDA

Imagerie documentaire

Excel avancé

Job description

Ce poste soutient la fonction des comptes fournisseurs en traitant les factures des fournisseurs, les écarts liés aux bons de commande (PO) et les remboursements de dépenses des employés afin d’assurer des paiements exacts, complets et effectués en temps opportun, conformément aux procédures, politiques et contrôles internes établis.

Plus précisément, vous devrez:

Traitement des factures, des dépenses et des paiements (fournisseurs et dépenses)

Examiner et valider les factures des fournisseurs pour en assurer l’exactitude, l’approbation, la codification et la conformité.

Vérifier les notes de frais des employés (T&E) afin de s’assurer qu’elles respectent la politique de déplacement et de représentation (T&E) de Staples, que la documentation requise est fournie et que les demandes (y compris les taxes et les pourboires) sont correctement soumises et codifiées.

Traiter les transactions des comptes fournisseurs (y compris les demandes de paiement, les téléchargements Excel et les formulaires de débit/crédit) selon les procédures établies, en veillant à leur exactitude et à leur exhaustivité.

Enquêter sur les exceptions et les écarts et les résoudre, notamment les divergences liées au rapprochement des bons de commande, à la réception ou aux retours aux fournisseurs (RTV), en collaboration avec les équipes internes au besoin.

Effectuer la vérification des lots et maintenir les dossiers des comptes fournisseurs en téléchargeant et en classant la documentation conformément aux exigences de conservation et d’imagerie documentaire.

Préparer les rapports fournisseurs nécessaires au traitement des paiements par virement électronique, selon le cas.

Lorsque requis, préparer les chèques pour distribution conformément aux contrôles établis et aux demandes de traitement d’exception.

Soutien comptable, rapports et clôture de période

Préparer les écritures de journal liées aux activités des comptes fournisseurs et soutenir les activités de clôture mensuelle et annuelle (y compris le respect des échéanciers de soumission des factures et l’analyse des écarts), conformément aux procédures établies.

Analyser les écarts liés aux taxes et préparer les écritures d’ajustement pour examen et approbation avant leur traitement.

Rapprochement des fournisseurs, demandes de renseignements et résolution des problèmes

Effectuer le rapprochement des relevés des fournisseurs assignés, identifier les écarts et coordonner leur résolution avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.

Répondre aux demandes de renseignements concernant les comptes fournisseurs provenant des fournisseurs, des employés et des clients internes conformément aux lignes directrices de l’entreprise; assurer le suivi des éléments en suspens afin qu’ils soient résolus dans les meilleurs délais.

Fournir des conseils aux clients internes concernant les exigences documentaires et les processus des comptes fournisseurs afin de favoriser un paiement exact et rapide des fournisseurs.

Exigences physiques et conditions de travail:

Environnement de bureau – mode hybride.

Ce dont vous avez besoin:

Diplôme d’études postsecondaires en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.

Formation ou progression vers un titre professionnel en comptabilité (p. ex. parcours CPA), un atout.

Plus de 2 ans d’expérience en comptes fournisseurs dans un environnement à volume élevé.

Expérience en rapprochement de relevés fournisseurs et en résolution d’écarts.

Expérience des processus et contrôles des comptes fournisseurs, notamment le traitement des factures, le rapprochement des bons de commande (correspondance à 2 ou 3 voies), la réception/retour fournisseur (RTV), la vérification des notes de frais (T&E) et le rapprochement des relevés fournisseurs.

Maîtrise des systèmes financiers et de comptes fournisseurs (p. ex. Oracle AP, AS400/JDA, outils de flux de travail et d’imagerie documentaire) ainsi que de Microsoft Office (Excel avancé privilégié).

Excellentes compétences analytiques et de résolution de problèmes pour enquêter sur les écarts, résoudre les problèmes grâce à un suivi approprié et à une documentation adéquate, et transmettre les dossiers complexes au besoin.

Compréhension de base des concepts du grand livre général et des écritures comptables; capacité à préparer des écritures conformément aux procédures et contrôles établis.

Grande attention aux détails, sens de l’organisation et excellentes aptitudes en communication pour gérer des échéanciers dans un environnement à volume élevé et interagir efficacement avec les clients internes et les fournisseurs.

Ce que vous obtiendrez:

Rabais pour les associés

Avantages sociaux médicaux et dentaires

Primes au rendement

Programmes d’apprentissage et de perfectionnement

Et plus encore…

Nous valorisons la transparence dans nos processus d’embauche. L’intelligence artificielle peut être utilisée à certaines étapes pour présélectionner, évaluer ou sélectionner des candidats. Toutefois, un évaluateur humain prend toutes les décisions finales. Cet affichage concerne un poste vacant existant.

Chez Staples Canada/Bureau en Gros, nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les communautés dans lesquelles nous vivons. En tant que L’Entreprise du travail et de l’apprentissage, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer chaque jour. Nous recherchons des personnes curieuses, accueillantes, passionnées et qui aiment trouver des solutions. Si cela vous décrit, nous pourrons travailler, apprendre et évoluer ensemble.

À propos de l’équipe

Nous créons une équipe inclusive et diversifiée

Staples Canada/Bureau en Gros veille constamment à établir un environnement de travail inclusif et diversifié. Nous apprécions, valorisons et tirons profit des perspectives et des apports qui viennent de contextes qui varient selon la race, le genre, l’orientation sexuelle, l’identité et l’expression de genre, le mode de vie, l’âge, la formation scolaire, l’origine nationale, la religion ou la capacité physique. Si vous avez une incapacité ou un besoin particulier exigeant une adaptation, veuillez nous en aviser.