Acheteur Junior

Thales Canada; Ottawa; Hybrid; CAD 50,000 - 90,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante recherche un Acheteur Junior pour rejoindre son équipe dynamique à Ottawa. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des processus d'approvisionnement transactionnels, garantissant la conformité et l'exécution efficace des commandes d'achat. Vous collaborerez étroitement avec les fournisseurs et les équipes internes pour assurer un flux ininterrompu de biens et services. Avec un environnement de travail hybride, vous aurez la flexibilité de travailler à domicile tout en bénéficiant d'un programme d'avantages complet, incluant une couverture santé étendue, des plans d'épargne retraite, et bien plus. Rejoignez une équipe où vos contributions auront un impact direct sur les missions des Forces armées canadiennes.

Benefits

Couverture santé étendue

Jours de vacances rémunérés

Assurance vie

Plans d'épargne retraite

Remises pour employés

Qualifications

• Minimum de 3 ans d'expérience dans un environnement de chaîne d'approvisionnement.
• Compétent dans la suite MS Office et expérience avec SAP.

Responsibilities

• Gestion des RFx et des négociations locales.
• Suivi et accélération des commandes d'achat.

Skills

Gestion des RFx

Négociations locales

Analyse des devis

SAP

MS Office

Education

Diplôme de Bachelor

Certification d'achat

Tools

SAP

Job description

Description du poste

Lieu : Ottawa, Canada

Dans des marchés en pleine évolution, des clients du monde entier comptent sur Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. En aéronautique, transport, défense, sécurité et spatial, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Depuis des décennies, Ottawa est un leader mondial des technologies. Aujourd'hui, la capitale du Canada abrite l'un des écosystèmes technologiques les plus brillants et les plus diversifiés en Amérique du Nord. Votée meilleure ville où vivre au Canada en 2017 par Maclean's, Ottawa offre un coût de la vie bas avec une qualité de vie élevée. Le bureau de Thales à Ottawa a été un fournisseur majeur et un partenaire de confiance à long terme pour le DND, permettant aux Forces armées canadiennes et à la Garde côtière canadienne de réussir leurs missions.

Ce poste est hybride à Ottawa

Acheteur Junior

Résumé du poste

L'acheteur est impliqué et responsable du processus d'approvisionnement transactionnel des RFX, Demande d'achat et le cycle de vie de Commande d'achat (PR/PO). Ils doivent accélérer et suivre les commandes d'achat pour garantir la livraison afin de soutenir les priorités internes et que les exigences de qualité soient conformes aux termes et conditions émis. Le titulaire sera responsable de garantir l'exécution efficace et en temps voulu des activités d'achat. Cette fonction cherchera à fournir un flux ininterrompu de biens et/ou de services nécessaires à l'organisation.

Domaines clés de responsabilité

• Gestion des RFx dans les limites déléguées ; Gestion des négociations locales dans les limites déléguées ; Analyse des devis et résumé pour les acheteurs de catégorie ; Réception des demandes d'achat (PR) et leur transformation en commandes d'achat (PO) ; Garantir l'exactitude de la commande, du code de produit, de l'emplacement d'expédition, des informations sur le fournisseur dans le PO et des notes/commentaires pertinents sur le document PO ; Gestion de l'annulation de PO, du report ou du changement d'informations de PO (quantité, prix) ; Engager avec les fournisseurs et s'assurer qu'ils accusent réception du PO et fournissent un engagement de livraison ;
• Suivi et accélération des commandes d'achat ;
• Gestion des litiges et première solution de problème ; Rapport des problèmes d'approvisionnement moyens et importants au responsable TB/Manager de la chaîne d'approvisionnement ;
• Travaille au sein d'une équipe intégrée dans l'industrie et en étroite collaboration avec les responsables de projet (CB/CM) et les chefs de projet d'approvisionnement (PPM) ; Maintenir une relation étroite avec les fournisseurs et d'autres acheteurs tactiques ;
• Collecter, contester et maîtriser les priorités des PR en coordination avec la planification de projet et les exigences de l'industrie ;
• Supporter les KPI pour le rôle en coordination avec le manager de la chaîne d'approvisionnement ;
• Surveiller la performance du rôle selon les meilleures pratiques en place dans l'industrie ; Travailler de manière proactive avec l'équipe tactique pour améliorer la performance de la fonction ;
• Fournir un soutien à la mise en œuvre de nouvelles fonctionnalités SAP pour améliorer l'efficacité des achats ;
• Devenir familier avec les politiques et procédures d'achat de l'entreprise et surveiller continuellement les activités quotidiennes pour assurer la conformité ; Soutenir les activités pour garantir la conformité aux normes ISO et aux exigences réglementaires de défense ;
• Maintenir une approche éthique dans les tâches et les relations conformément aux politiques de Thales ; Soutenir tous les aspects du département des approvisionnements selon les besoins.

Exigences minimales

• Minimum de 3 ans d'expérience pertinente dans des activités similaires au sein d'un environnement de chaîne d'approvisionnement ;
• Expérience et capacité à comprendre les termes et conditions des contrats ;
• Expérience précédente avec SAP ou un autre système de planification des ressources d'entreprise (ERP) ;
• Connaissance des réglementations à l'exportation un atout ;
• Compétent dans la suite MS Office ;
• Connaissance des bénéfices techniques industriels, valeur de contenu canadien un atout ;

Qualifications préférées

• Diplôme de Bachelor et/ou certification d'achat et 3 ans d'expérience en approvisionnement/achat ;
• Expérience précédente dans l'industrie de la défense.

Exigences particulières du poste

• Le rôle nécessitera de travailler à la fois à domicile et au bureau (hybride).
• Horaires : 40 heures de travail par semaine du lundi au vendredi. Horaire flexible, mais en tenant compte des heures de base de 9h à 15h, des besoins du projet et des fuseaux horaires globaux/internationaux.

Ce que nous offrons

• Thales propose un programme d'avantages étendu pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs ayants-droits éligibles, y compris les suivants :
• Couverture santé étendue, dentaire, HSA, vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins palliatifs, assurance voyage, programme d'assistance aux employés et programme de bien-être.
• Plans d'épargne retraite (RRSP, DCPP, TFSA) avec une contribution de l'entreprise et un match à un DCPP, sans période d'acquisition.
• Jours fériés payés, jours de vacances et congés de maladie rémunérés.
• Assurance vie, AD&D, maladie grave, et invalidité à long terme facultatifs.
• Remises pour employés sur les abonnements de maison, auto, et gym.

Pourquoi nous rejoindre ?

Dites bonjour et apprenez-en plus sur le travail chez Thales cliquez ici.

(https://youtu.be/9aMF4NMhEJo)

#hybride

#LI-KL1

Thales est un employeur garantissant l'égalité des chances et valorisant la diversité ainsi que l'inclusivité dans le milieu de travail. Thales s'engage à fournir des accommodations dans toutes les étapes du processus d'entretien. Les candidats sélectionnés pour un entretien qui nécessitent une accommodation sont priés d'en faire part lors de l'invitation à l'entretien. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations liées aux accommodations seront considérées comme confidentielles et utilisées uniquement pour fournir une expérience accessible aux candidats.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à des informations matérielles, logicielles ou techniques contrôlées par la Liste de contrôle des exportations canadiennes, le Programme canadien des biens contrôlés, le Programme de sécurité industrielle canadien, les Règlements sur le trafic international d'armes (ITAR) des États-Unis et/ou les Règlements d'administration des exportations (EAR) des États-Unis. Tous les candidats doivent être éligibles ou pouvoir obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme canadien des biens contrôlés et être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité secrète canadienne NATO.