Détails du poste:Approvisionneur / Acheteur en alimentation.
* avec participation dans les Comptes payables et au Service à la clientèle.
Tâches principales:
(1) Approvisionnement:
- Responsable des achats et de l’approvisionnement dans une entreprise d’import, de conditionnement et de distribution d’aliments secs (riz, légumineuses, céréales, noix, fruits séchés, graines) en gros pour le service alimentaire et le détail.
- Effectuer, bonifier et organiser l’achat de la matière première et des produits non-alimentaires.
- Suivre le protocole d’approvisionnement de l'entreprise.
- Garantir le meilleur prix possible : Négocier les prix et les quantités, demander plusieurs soumissions pour chaque produit afin d’en choisir le moins cher.
- Gérer et maintenir l’inventaire de matière première ainsi que des produits non-alimentaires (150 produits).
- Gérer la structure des prix (coûtant) et garder à jour le tableau des coûtants.
- Bien suivre et connaître les produits (commodités), le marché et ses tendances.
- Gérer les étapes liées à l’importation de pays étrangers (commande, taux d’échange, transactions internationales, dédouanement, logistique).
- Négocier et signer les contrats avec les fournisseurs.
- Établir, construire et entretenir des relations de confiance avec les fournisseurs.
- Planifier et gérer les risques.
- Travailler en étroite collaboration avec la direction.
- Travailler de concert avec le directeur de production pour planifier les achats et maintenir l’inventaire.
- Travailler de concert avec le coordonnateur d’assurance-qualité pour l’approbation de la matière première.
- Développer et améliorer la chaîne de commande pour les achats, la paperasse et la réception de la documentation.
- Résoudre les conflits et les écarts avec les factures, les réclamations, les conflits, les non-conformités ou les problèmes de qualité.
- Chercher à améliorer et augmenter l’efficacité du processus des achats et de l’approvisionnement.
- Gérer les horaires de réception/expédition.
- Gérer, négocier et suivre les contrats de transport + les maintenir à jour dans le tableau des prix de transport.
- Remplir des tâches connexes lorsque celles-ci se présentent.
- Produire des rapports et des projections.
(2) Comptabilité:
- Faire les commandes – fournisseurs (sur logiciel).
- Vérifier les factures des fournisseurs pour s’assurer qu’elles correspondent aux prix demandés et à la marchandise reçue.
- Une fois vérifiés, entrer les factures et crédits des fournisseurs dans Sage, dans un délai raisonnable, puis donner les copies aux Comptes payables pour le paiement.
- Demander des crédits ou corrections si applicable, et en faire le suivi.
- Organiser et négocier le transport au besoin en cas de problème (marchandise manquante, erreur de commande, retour, etc.).
- Vérifier l’exactitude des factures des transporteurs, en vérifiant les livraisons effectuées, puis les entrer dans Sage et donner les copies aux Comptes payables.
- Vérifier les factures et crédits liés aux programmes convenus avec nos clients et fournisseurs lors des soumissions. Mettre les soumissions en registre et contrôler les déductions.
- Travailler en étroite collaboration avec le comptable et le contrôleur, et leur porter assistance au besoin.
- Remplir des tâches connexes lorsque celles-ci se présentent.
Qualifications nécessaires :
- Minimum 4 ans d’expérience dans les achats et l’approvisionnement en alimentation, au Canada.
- Bilingue français et anglais, à l’oral et à l’écrit.
- Bonne connaissance de Microsoft Office.
- Bonne connaissance de logiciels de comptabilité (Sage, etc.).
- Facilité à travailler en équipe.
- Autonomie, débrouillardise et proactivité.
Autres détails:
Rémunération: 55000,00$ à 65000,00$ par an + Primes.
Temps plein, de jour - lundi au vendredi.
Salaire très compétitif, selon expérience.
Poste en présentiel.
AgroFusion est une jeune entreprise montréalaise de distribution d’aliments secs naturels en plein essor.
Joignez-vous à notre équipe!
Le genre masculin ne sert qu’à alléger le texte.