Accounts Payable Analyst - Aerospace Industry

Aston Carter; Montreal; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise réputée dans le domaine de la comptabilité recherche un Analyste aux Comptes Fournisseurs à Montreal. Le rôle inclut la gestion du cycle complet des comptes fournisseurs, avec un accent sur la rigueur et le travail d'équipe. Les candidats doivent avoir 3 ans d'expérience, un diplôme en comptabilité, et être bilingues.

Qualifications

• Minimum de 3 ans d'expérience en cycle complet des comptes fournisseurs.
• Bilinguisme français/anglais requis.
• Excellentes compétences en communication et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Comptabiliser les factures fournisseurs dans le système comptable.
• Collaborer avec les départements internes pour résoudre les écarts.
• Surveiller et organiser la boîte courriel des comptes fournisseurs.

Skills

Comptes fournisseurs

Traitement des factures

Rapprochements

Codification

Facturation

Education

DEC ou BAC en comptabilité

Job description

Analyste aux Comptes Fournisseurs

L’Analyste aux Comptes Fournisseurs sera responsable de l’ensemble du cycle des comptes fournisseurs et apportera un soutien à l’équipe pour réduire les arriérés de travail. Ce rôle exige une grande rigueur, un bon esprit d’équipe et la capacité de résoudre les écarts de manière proactive. Le poste requiert également l’obtention des autorisations de sécurité pour les marchandises contrôlées et l’attestation de fiabilité.

Responsabilités hebdomadaires :

• Comptabiliser les factures fournisseurs dans le système comptable
• Saisir les feuilles de temps des sous-traitants
• Collaborer avec les départements internes pour résoudre les écarts et anomalies
• Surveiller et organiser la boîte courriel des comptes fournisseurs
• Traiter les rapports de dépenses
• Vérifier et approuver les écritures de journal à l’aide d’une liste de contrôle
• Répondre aux demandes ponctuelles (ad hoc)

Compétences clés :

Comptes fournisseurs, traitement des factures, codification, rapprochements, comptabilité, facturation, correspondance à trois voies (3-way match)

Qualifications supplémentaires :

• Minimum de 3 ans d’expérience en cycle complet des comptes fournisseurs
• DEC ou BAC en comptabilité
• Bilinguisme français/anglais requis
• Expérience en amélioration des processus dans un service de comptes fournisseurs (atout)
• Excellentes compétences en communication, esprit d’équipe et capacité à donner du feedback constructif
• Capacité à obtenir les autorisations de marchandises contrôlées et l’attestation de fiabilité (obligatoire)

Accounts Payable Analyst

The Accounts Payable Analyst will be responsible for managing the full accounts payable cycle and supporting the team in clearing any backlog. This role requires strong attention to detail, teamwork, and the ability to proactively resolve discrepancies. The position also requires the ability to obtain Controlled Goods and Reliability clearances.

Weekly Responsibilities:

• Post vendor invoices into the accounting system
• Enter subcontractor timesheets
• Collaborate with internal departments to investigate and resolve discrepancies
• Monitor and maintain the AP mailbox
• Process employee expense reports
• Review and approve journal entries using a checklist
• Handle ad hoc requests as needed

Top Skills:

Accounts payable, invoice processing, coding, reconciliation, accounting, invoicing, 3-way match

Additional Skills & Qualifications:

• 3+ years of full-cycle accounts payable experience
• DEC or Bachelor's degree in Accounting
• Bilingual in French and English
• Experience with process improvement in an AP department is an asset
• Strong communication skills, team-oriented, and able to provide constructive feedback
• Must be eligible for Controlled Goods and Reliability clearances

Pay and Benefits

The pay range for this position is $25.00 - $35.00/hr.

Workplace Type

This is a fully onsite position in Montreal,QC.

À propos d'Aston Carter:

AstonCarter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing pour notre service aux clients et aux talents.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à [e-mail] pour connaître d’autres options d’accommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

About Aston Carter:

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing double diamond winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email [e-mail] for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)
Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)