Accounting Services Representative

Intact Financial Corporation; Dartmouth; Hybrid; CAD 44,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Travail hybride

Jours de congé supplémentaires

Soins de santé virtuels

Compte bien-être

RAAE 12%

Job summary

Intact Financial Corporation à Dartmouth recherche un Représentant du service comptable pour rejoindre son équipe en pleine croissance. Vous traitez les paiements reçus, vérifiez les dépôts bancaires et préparez les factures, relevés et chèques.

Le poste exige un diplôme en comptabilité (ou équivalent) et au moins 1 an d’expérience dans un rôle similaire, des compétences en service client et en saisie informatique; travail hybride avec des possibilités de développement et d’avantages sociaux.

Qualifications

• College Diploma in accounting (asset) ou toute combinaison d’éducation et d’expérience équivalente.
• Au moins 1 an d’expérience dans un rôle similaire.
• Capacité à maintenir un haut niveau de précision et de productivité.
• Compétences en communication avec un fort esprit de service client.
• Bonnes compétences informatiques et saisie de données.
• Aucune expérience de travail au Canada requise, mais être admissible à travailler au Canada.

Responsibilities

• Traiter avec précision les paiements reçus, vérifier les dépôts et les totaux déposés.
• Préparer, compiler et expédier les factures, relevés, rapports et chèques.
• Enregistrer et poster les relevés et paiements des courtiers dans le registre et le système comptable.
• Rapprocher des comptes de base et résoudre les montants en souffrance.
• Revoir les rapports de caisse et effectuer les écritures de journal et les réquisitions de chèques.
• Vérifier et poster les informations bancaires, examiner les nouvelles affaires, modifier les programmes de paiement et traiter les remboursements de primes.
• Gérer les problèmes non résolus concernant les paiements, les dispenses et les divergences de compte.

Skills

Data entry

Customer service

Communication skills

Attention to detail

Education

College Diploma in accounting

Tools

Microsoft Office

Job description

Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.

Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

La rémunération chez Intact, c’est plus qu’une paie.

• Aménagements de travail flexibles et formule de travail hybride
• Possibilité d’acheter jusqu’à cinq jours de vacances additionnels par année
• Autres avantages sociaux visant à soutenir votre bien-être mental et physique, incluant des soins de santé virtuels, un compte de dépenses mieux‑être, et plus encore.
• RAAE et autres possibilités d’épargne : jusqu’à 12 % du salaire, voire plus (renseignez‑vous sur la possibilité d’un revenu de retraite garanti à vie)

Échelle salariale (sans s’y limiter) :

43,600 - 53,200

Boni annuel cible, basé sur le salaire de base, avec un versement potentiel pouvant aller jusqu’au double de la cible (selon la performance individuelle de l’employé et les résultats financiers de l’entreprise)

5%

Pour honorer notre promesse de réussir en équipe, nous partageons les fruits de notre succès avec nos employés par l’entremise d’un programme de bonis annuels et d’un régime d’achat d’actions des employés (RAAE), dans le cadre duquel Intact verse une cotisation correspondant à 50 % des actions nettes achetées par l’employé.

Nos régimes de retraite sont flexibles et offrent une sécurité à long terme pour nos employés après leur carrière. Nous sommes l’une des rares entreprises à toujours offrir un régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu de retraite garanti à vie.

Le salaire de la personne retenue pour ce poste sera déterminé selon un ensemble de facteurs, dont : l’expérience professionnelle, les compétences, la contribution anticipée quant au poste, l’équité interne, etc. L’échelle salariale présentée ci-haut est pour une semaine de travail de 35 heures et pourrait s’appliquer à la majorité des différents profils de candidats, mais nous encourageons les candidats se situant en dehors de cette zone salariale à postuler.

À propos du poste

We are looking for an Accounting Service Representative to join our growing team!

What you will accomplish with us:

• Accurately process and verify payments received, reconcile bank deposits and verify deposit totals.
• Prepare, compile and dispatch invoices, statements, reports and cheques.
• Record and post broker billing statements and payments in the payment register and accounting system.
• Reconcile basic accounts and resolve outstanding amounts.
• Review and resolve daily cash reports, correct and adjust journal entries and process cheque requisitions.
• Verify and post banking information, review new business, amend payment schedules, and process premium refunds for accounts.
• Handle unresolved issues regarding payments, disbursements, billing arrangements, payment methods and account discrepancies.

What you will bring:

• College Diploma in accounting (asset) or any combination of equivalent education and experience.
• At least 1 year experience in a similar role.
• Can consistently perform at a superior level with respect to both the accuracy and volume of work completed.
• Effective communications skills with an emphasis on customer service.
• Strong computer skills or training with standard office applications including strong data entry skills.
• No Canadian work experience required, however must be eligible to work in Canada.

#LI-hybrid

Ce poste jouera un rôle essentiel au sein de notre équipe. This position will fill an essential role in our team.

Égalité d’accès à l’emploi

Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté 2ELGBTQI+.

Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.

Si vous travaillez déjà pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler à ce poste sur notre site carrière interne.

Merci de prendre note qu'Intact n'offre ni parrainage ni soutien concernant les démarches d'immigration, y compris, mais sans s'y limiter, les permis de travail fermés liés à l'entreprise. Les candidats doivent être admissibles à travailler au Canada à compter de la date prévue de leur entrée en fonction et durant toute la période de leur emploi. De plus, ils demeurent les seuls responsables de maintenir leur admissibilité au travail.