Accounting Officer

Toronto Film School; Ottawa; On-site; CAD 55,000 - 64,000; Full time

Job summary

Une organisation à but non lucratif, représentant les étudiants de l'Université d'Ottawa, recherche un Agent comptable pour gérer les opérations financières quotidiennes. Le candidat idéal doit avoir une expérience en comptabilité, ainsi qu'une capacité à analyser des données et à travailler en équipe. Ce poste offre un salaire compétitif et des avantages sociaux, tout en favorisant un environnement de travail inclusif.

Benefits

Avantages sociaux

Congés payés

Qualifications

• Minimum de cinq ans d'expérience en opérations comptables.
• Capacité à analyser des informations et à tirer des conclusions logiques.
• Bilinguisme (EN/FR) est exigé.

Responsibilities

• Fournir un soutien analytique pour gérer les opérations quotidiennes.
• Enregistrer, analyser et évaluer les transactions et comptes.
• Contrôler les transactions pour garantir la conformité.

Skills

Adaptabilité

Analyse d'informations

Communication orale

Communication écrite

Esprit d'équipe

Souci du détail

Education

Titre comptable en cours

Cinq ans d'expérience en comptabilité

Tools

QuickBooks

Job description

Offre d’emploi

Agent·e comptable

Département des finances

Poste: Agent·e comptable

Heures de travail:35heures par semaine

Salaire:55000$, plus avantages sociaux et congés payés.

Sous la responsabilité du/de la:Directeur·trice des finances

À propos du SÉUO: Le Syndicat étudiant de l’Université d’Ottawa (SÉUO) est une association à but non lucratif qui représente 37000étudiant·e·s de premier cycle de l’Université d’Ottawa. S’appuyant sur des leaders étudiant·e·s élu·e·s et son personnel dévoué, le SÉUO s’efforce de porter les voix des étudiant·e·s, de défendre leurs droits et de proposer des programmes de qualité qui enrichissent la vie sur le campus.

Aperçu du poste:

Sous la direction générale du ou de la directeur·trice des finances, le ou l’agent·e comptable fournit un soutien analytique fondamental pour la gestion des opérations quotidiennes des entités du SÉUO. Cela comprend l’enregistrement, l’analyse, l’examen, le suivi, la validation et l’évaluation des transactions et des comptes du grand livre général. Vous fournirez des recommandations et conseils pratiques concernant l’application des politiques et des procédures et gérerez le grand livre général et les grands livres auxiliaires.

Principales responsabilités:

• Fournir un soutien analytique dédié pour gérer les opérations quotidiennes des entités du SÉUO.
• Enregistrer, analyser et évaluer les transactions et les comptes du grand livre général.
• Offrir des recommandations et conseils pratiques sur les politiques et procédures.
• Contrôler les transactions, les ajustements et les charges à payer ou produits à recevoir afin de garantir la conformité avec les politiques et les exigences réglementaires.
• Rapprocher les comptes importants sur une base cyclique, en veillant au respect des exigences comptables, à l’exactitude et au caractère significatif.
• Veiller à l’enregistrement efficace et en temps voulu des transactions afin de répondre aux exigences en matière de rapports internes et externes.
• Analyser les transactions commerciales pour comprendre les impacts opérationnels et développer des procédures analytiques pour l’évaluation des résultats.
• Contribuer à des projets portant sur la collecte de données, la reconnaissance et les exigences en matière de rapports liées aux nouveaux processus, aux besoins commerciaux et aux normes comptables.

Qualifications:

• La poursuite d’une formation en vue d’obtenir un titre comptable est un atout précieux et sera privilégiée.
• Ou un minimum de cinqans d’expérience pertinente en opérations comptables, écritures de clôture de fin de mois, processus et rapports financiers mensuels.
• Adaptabilité, indépendance et proactivité avec un fort esprit d’initiative.
• Capacité à analyser des informations, définir des problèmes et tirer des conclusions logiques.
• Bon sens de l’organisation pour respecter les délais, prioriser les problèmes et les traduire en plans réalisables.
• Souci du détail et du contrôle qualité.
• Personnalité engageante avec d’excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Bon esprit d’équipe avec de fortes compétences interpersonnelles, apporte son expertise et des rétroactions constructives.
• Compétences informatiques avancées, notamment concernant les tableurs, les logiciels de présentation et les outils de planification.
• Connaissance générale des opérations comptables, des Normes comptables pour les organismes sans but lucratif (NCOSBL) et des Normes internationales d’information financière (IFRS).
• Expérience en utilisation de systèmes comptables tels que QuickBooks et de logiciels de paie.
• Expérience en soutien analytique ou en examen des écritures et processus de clôture de fin de mois.
• Expérience en évaluation et documentation des contrôles internes.
• Expérience dans un syndicat étudiant, un gouvernement étudiant ou une organisation à but non lucratif.
• Le bilinguisme (EN/FR) est exigé.

Le SÉUO s’efforce de promouvoir l’équité et l’inclusion, et s’engage à constituer et maintenir une équipe qui reflète la diversité de notre communauté. Nous encourageons vivement les personnes noires, autochtones, de couleur, 2SLGBTQ+ et avec un handicap à postuler à nos postes. La préférence sera donnée aux candidat·e·s ayant une expérience personnelle ou professionnelle au sein de communautés en quête d’équité.

Si vous avez besoin d’accommodements à tout stade du processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part afin que nous puissions mettre en place un environnement de travail propice à votre réussite.

Job Posting

Accounting Officer

Finance Department

Position: Accounting Officer

Hours:35 hours per week

Wage:$55,000 plus benefits and paid time off.

Reporting to:Finance Director

About UOSU: The University of Ottawa Student Union (UOSU) is an on-campus non-profit representing 37,000 undergraduate students at the University of Ottawa. Together with elected student leaders and dedicated staff the UOSU works to strengthen student voices, advocate for student rights, and provide valuable programming that enriches campus life.

Position Overview:

Under the general direction of the Director of Finance, the Accounting Officer provides primary analytic support for managing the daily operations of UOSU’s entities. This role involves recording, analyzing, reviewing, tracking, validating, and assessing transactions and general ledger accounts. You will provide practical advice and guidance pertaining to the application of policies and procedures and manage the General Ledger and sub-ledgers.

Key Responsibilities:

• Provide dedicated analytic support to manage daily operations of UOSU’s entities.
• Record, analyze, and assess transactions and general ledger accounts.
• Offer hands-on advice and guidance on policies and procedures.
• Monitor transactions, adjustments, and accruals to ensure compliance with policies and regulatory requirements.
• Reconcile significant accounts on a cyclical basis, ensuring adherence to accounting requirements, accuracy, and materiality.
• Ensure timely and efficient recording of transactions to support internal and external reporting requirements.
• Analyze business transactions to understand operational impacts and develop analytical procedures for result assessment.
• Contribute to projects addressing data collection, recognition, and reporting requirements related to new processes, business needs, and accounting standards.

Qualifications:

• Pursuing an accounting designation is a valuable asset and will be given strong preference
• Or a minimum of five years of relevant experience in accounting operations, month-end closing entries, processes, and monthly financial reporting.
• Adaptable, independent, and proactive with strong initiative.
• Ability to analyze information, define problems, and draw logical conclusions.
• Well-organized to meet deliverables, prioritize issues, and translate them into actionable plans.
• Detail-oriented with a focus on quality control.
• Engaging personality with excellent oral and written communication skills.
• Effective team player with strong interpersonal skills, providing expertise and constructive feedback.
• Advanced computer skills, particularly in spreadsheet programs, presentation software, and planning tools.
• General knowledge of accounting operations, Accounting Standards for Not-for-Profit Organizations (ASNPO) and International Financial Reporting Standards (IFRS)
• Experience working with accounting systems like QuickBooks, and in payroll processing software.
• Experience providing analytical support or reviewing month-end closing entries and processes.
• Experience in assessing and documenting internal controls.
• Experience in a student union, student government or non-profit organization.
• Bilingualism (EN/FR) is required.

UOSU strives for equity and inclusion, and we are committed to building and maintaining a team that reflects the diversity of the community to which we belong. We strongly encourage Black, Indigenous, Persons of Color, 2SLGBTQ+ individuals, and persons with disabilities to apply to our positions. Preference will be given to applicants with personal or professional experience from equity-seeking communities.

If you require accommodations at any stage of the recruitment process, please be sure to let us know so we can introduce a workplace where you can succeed.