Accounting Clerk

Altavia Group; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante recherche un(e) commis comptable organisé(e) pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable du traitement des factures, des paiements et des reçus, tout en garantissant l'exactitude et la ponctualité des transactions financières. Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d'expérience en comptabilité, de solides compétences en communication et être capable de travailler efficacement en équipe. Rejoignez un groupe international qui valorise le développement professionnel et offre un environnement de travail collaboratif, où votre contribution aura un impact direct sur la croissance de l'entreprise.

Benefits

Salaire compétitif

Avantages sociaux

Développement professionnel

Environnement de travail collaboratif

Qualifications

• 2 ans d'expérience en comptes fournisseurs et clients.
• Solide compréhension des principes comptables de base.

Responsibilities

• Traiter les factures des fournisseurs et assurer leur exactitude.
• Répondre aux demandes des clients concernant les factures.

Skills

Comptabilité

Compétences en communication

Résolution de problèmes

Travail en équipe

Autonomie

Education

Diplôme en comptabilité

Tools

Logiciels comptables

MS Excel

Job description

Nous recherchons un(e) commis comptable dynamique(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe financière.

Sa mission sera d'aider, entre autres, au traitement des factures, paiements et reçus, en veillant à la précision et à la ponctualité des transactions financières. Le candidat idéal possède au moins 2 ans d'expérience en comptes fournisseurs (AP) et comptes clients (AR), de solides compétences en communication et la capacité de travailler en équipe dans un environnement dynamique et international.

Responsabilités :

• Garantir l'exactitude entre les bons de commande, les documents de réception et les factures des fournisseurs.
• Traiter les factures des fournisseurs pour garantir leur exactitude, les approbations appropriées et leur paiement en temps voulu.
• Réconcilier les relevés de comptes des fournisseurs et résoudre les écarts.
• Maintenir les dossiers des fournisseurs et gérer l'archivage des contrats.
  
• Saisir les factures dans la plateforme comptable.
• Valider les informations bancaires des fournisseurs avant de les configurer ou de réaliser des paiements
• Répondre aux demandes des clients concernant les factures, les paiements et les soldes de compte de manière professionnelle et rapide.
• Communiquer avec les clients pour relancer les paiements en attente et résoudre tout problème de facturation.
• Suivre les comptes clients pour identifier et résoudre les recouvrements en souffrance.
• Générer des rapports pour la direction.

Qualifications :

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement de fabrication.
• Solide compréhension des principes et procédures comptables de base.
• Maîtrise des logiciels comptables et de MS Excel.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Solides compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Expérience en résolution de problèmes et en résolution des écarts dans les transactions financières.
• Experience en agence

Bénéfices:

• Salaire et avantages compétitifs
• Possibilités de développement professionnel.
• Environnement de travail collaboratif et innovant.
• Groupe international

Altavia North America est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de tous les milieux et de toutes les expériences.

Le Groupe Altavia est leader mondial dans l'exécution marketing et l'activation commerciale, propulsant le secteur du retail et du commerce à l’échelle internationale depuis 40 ans. Présent dans 45 pays avec une équipe de plus de 2 500 experts, nous sommes plus qu’une agence experte pour les plus grandes enseignes, marques et produits de grande consommation : nous sommes des catalyseurs de croissance. Pour nos clients et partenaires, nous sommes la “Maison du Retail”, où l'innovation et la technologie rencontrent les stratégies omni-canales les plus performantes. Du concept à l'exécution, de l'insight à l’activation, notre approche centrée sur l’accélération technologique et le marketing responsable redéfinit chaque jour les standards du commerce.

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(English version follows)

We are seeking an organized Accounting Clerk to join our finance team. This role involves assisting with invoice processing, payments, and receipts, ensuring accuracy and timeliness in financial transactions. The ideal candidate will have at least 2 years of experience in accounts payable (AP) and accounts receivable (AR), strong communication skills, and the ability to work collaboratively in a dynamic, international environment.

Responsibilities

• Verify accuracy between purchase orders, receiving documents, and supplier invoices.
• Process supplier invoices, ensuring accuracy, proper approvals, and timely payments.
• Reconcile supplier account statements and resolve discrepancies.
• Maintain supplier records and manage contract archiving.
• Enter invoices into the accounting platform.
• Validate supplier banking information before setup or payment processing.
• Professionally and promptly address client inquiries regarding invoices, payments, and account balances.
• Communicate with clients to follow up on outstanding payments and resolve billing issues.
• Monitor customer accounts to identify and resolve overdue collections.
• Generate reports for management review.

Qualifications

• Minimum of 2 years of experience in a similar role, preferably in a manufacturing environment.
• Strong understanding of basic accounting principles and procedures.
• Proficiency in accounting software and MS Excel.
• Excellent organizational skills and attention to detail.
• Strong written and verbal communication skills.
• Ability to work both independently and collaboratively.
• Experience in resolving discrepancies in financial transactions.

Benefits

• Competitive salary and benefits package.
• Opportunities for professional growth.
• Collaborative and innovative work environment.
• Part of an international group.

About Altavia North America

Altavia North America is an equal-opportunity employer. We encourage candidates from all backgrounds and experiences to apply.

The Altavia Group is a global leader in marketing execution and commercial activation, driving retail and commerce innovation for over 40 years. Operating in 45 countries with a team of over 2,500 experts, we are more than a specialized agency for top retailers, brands, and FMCG products—we are growth catalysts. Known as the “Home of Retail,” we fuse innovation and technology with high-performing omnichannel strategies. From concept to execution, insights to activation, our commitment to technological acceleration and responsible marketing redefines the standards of commerce daily.