Commis aux comptes fournisseurs/Accounts Payable Clerk (Part Time)

Gen3 Marketing LLC; Montreal; Remote; CAD 35,000 - 50,000; Part time

Job summary

Une agence prestigieuse recherche un(e) commis aux comptes fournisseurs pour soutenir son équipe comptable. Le poste à temps partiel inclut la gestion des transactions, le traitement des factures et la préparation des rapports financiers. Rejoignez une équipe dynamique, avec des options de télétravail et une formation continue.

Benefits

Télétravail

Vendredis d’été

Excellente couverture d’assurance

Formation continue

Équipe dynamique et diverse

Qualifications

• Expérience dans la gestion des comptes fournisseurs.
• Connaissances des systèmes de comptabilité.
• Capacité à travailler à distance.

Responsibilities

• Gérer les transactions par carte de crédit et les allocations.
• Traiter les factures et paiements AP.
• Préparer des rapports de flux de trésorerie CAD/USD.

Skills

Gestion des transactions

Analyse des flux de trésorerie

Tools

Business Central

Job description

Qui nous sommes !

La famille combinée de Gen3 supervise plus d'entreprises affiliées que n'importe quelle agence au monde et a remporté 12 fois le prix de l'Agence de l'année. Nous servons plus de 300 clients tels que Gap, Home Depot, American Express et bien d'autres ! Avec plus de 20 ans d'expérience dans le secteur, nous avons contribué à accroître les revenus grâce à l'innovation en matière d'affiliation à hauteur de centaines de millions de dollars.Êtes-vous passionné(e) par le marketing d’affiliation, avez-vous le talent pour établir des partenariats solides et prenez-vous vos décisions en vous appuyant sur les données ? On veut absolument vous parler !

Alors que notre agence continue de croître, nous recherchons un(e) commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre l'équipe et nous soutenir dans l'équipe comptable avec les rapports et la gestion des transactions par carte de crédit et des allocations.

Responsabilités :

• Gérer les transactions par carte de crédit et les allocations GL.

• Traiter les factures et paiements AP dans Business Central.

• Préparer les rapports de flux de trésorerie CAD/USD.

• Suivre les reçus de carte de crédit manquants et les remboursements de commandes test.

• Examiner les relevés AP pour traitement, y compris les dépenses des employés.

• Effectuer le rapprochement mensuel de 3 cartes de crédit et télécharger les relevés bancaires.

• Préparer les rapports de fin de mois : AR L’Oréal, AP/AR CMS, flux de trésorerie CMS, amortissement d’équipement, prépayés, conférences, etc.

• Gérer la facturation CMS et sauvegarder le journal des contrats mensuellement.

Pourquoi vous allez adorer travailler avec nous :

• Télétravail à 100 %
• Vendredis d’été – terminez plus tôt et profitez du soleil.
• Excellente couverture d’assurance – soins médicaux, dentaires et de la vue.
• Formation continue – développez vos compétences avec nous.
• Une équipe diversifiée et dynamique.

Who we are!

The combined Gen3 family expertly oversees more affiliate businesses than any agency in the world and is a 12-time Agency of the Year award winner. We serve over 300 clients such as Gap, Home Depot, American Express, and many others! With over 20 + years of industry experience, we’ve helped grow revenue through affiliate innovation to the tune of hundreds of millions of dollars. If you’re passionate about affiliate marketing, have a knack for building partnerships, and are data-driven; we want to hear from you!

As our agency continues to grow we are looking for a part-time AP Clerk to join the team and support us on the accounting team with reporting and managing credit card transactions and allocations.

Responsibilities:

• Manage credit card transactions and general ledger allocations.

• Process AP invoices and payments in Business Central.

• Prepare CAD/USD cash flow reports.

• Track missing credit card receipts and test order reimbursements.

• Review AP statements for processing, including employee expenses.

• Perform monthly reconciliation of 3 credit cards and upload bank statements.

• Prepare month-end reports: AR, Customer Management System AP/AR, cash flow, equipment amortization, prepaid expenses, conferences, etc.

• Manage Customer Management System billing and back up the contract journal monthly.

What's in it for you?

• Remote work
• Summer Fridays
• Insurance coverage (vision, dental & medical)
• Training and development opportunities
• Dynamic, diverse and engaging team

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