04. TECHNICIENNE ADMINISTRATIVE OU TECHNICIEN ADMINISTRATIF

L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre; Sorel-Tracy; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Azimut diffusion, Sorel-Tracy, cherche un(e) professionnel(le) en administration et finances pour un remplacement congé maternité. Vous gérerez les transactions, la paie et assurerez la conformité financière.

Le rôle demande la maîtrise du cycle comptable, Sage 50 et Excel, avec utilisation d’Airtable pour les rapprochements et le suivi budgétaire. Horaire flexible et équipe dynamique assurent un cadre propice au travail.

Qualifications

• Diplôme : DEC ou AEC en comptabilité, administration ou domaine connexe.
• Expérience : 2 ans dans une fonction similaire, idéalement en OBNL.
• Maîtrise du cycle comptable et des logiciels comptables (Sage 50).
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Traitement des transactions : réception, paiement et saisie mensuelle des transactions.
• Immobilisations : suivi et amortissements requis.
• Conciliations : bancaire mensuelle et avec Airtable (spectacles).
• Comptes clients et fournisseurs : facturation et suivi rigoureux.
• Gestion des liquidités et du fonds de roulement.
• Préparation des dossiers pour la clôture d’année et soutien à l’audit.

Skills

Gestion financière

Gestion de paie

Conformité fiscale

Maîtrise Sage 50

Excel

Français courant

Education

DEC ou AEC en comptabilité/administration

Tools

Sage 50

Excel

Airtable

Tuxedo

Job description

REMPLACEMENT CONGÉ DE MATERNITÉ

Détails de l'emploi

Horaire : temps plein, 28 à 35 heures/semaine

Durée du contrat : temporaire

Salaire : Selon l'échelle salariale en vigueur

Fin de l'affichage : 30 septembre 2026

Entreprise

Azimut diffusion

28 rue du Roi

Sorel-Tracy

J3P 4M4

Téléphone : 450 780-1118

Site internet : https://azimutdiffusion.com/

Responsabilités et prérequis

DESCRIPTION DU POSTE

Veuillez noter que le contenu de cette offre d'emploi a été soumis directement par l'employeur.

REMPLACEMENT CONGÉ DE MATERNITÉ

Contrat du 19 octobre 2026 au 10 décembre 2027

Mission et mandat d'Azimut diffusion

• Faire vibrer la population de Pierre-De Saurel en présentant une programmation de spectacles diversifiée dans un environnement professionnel et bienveillant.
• Proposer au public de tous les âges, une diversité de spectacles professionnels touchant toutes les disciplines des arts de la scène.
• Offrir un programme d’activités de médiation culturelle et artistique.
• Assurer la gestion du Marché des arts Desjardins.
• Contribuer au développement culturel de la communauté de la MRC de Pierre-De Saurel.

Ce que nous offrons

• Un environnement dynamique (loin d’être ennuyant)
• Un horaire flexible
• Une équipe accueillante, passionnée et vaillante.
• La possibilité de voir beaucoup de spectacles.

Tâches

GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE

• Traitement des transactions : Assurer la réception, le paiement et la saisie des transactions mensuelles.
• Immobilisations : Assurer le suivi des immobilisations de l'organisation et comptabiliser les amortissements requis.
• Conciliations : Effectuer la conciliation bancaire mensuelle ainsi que la conciliation des spectacles dans la base de données Airscènes (plateforme Airtable).
• Comptes clients et fournisseurs : Préparer les factures et assurer le suivi rigoureux des comptes clients et fournisseurs.
• Gestion des liquidités : Suivre et optimiser les liquidités (comptes bancaires, marge de crédit, carte de crédit).
• Fonds de roulement : Gérer le fonds de roulement au quotidien, incluant la préparation des caisses et les dépôts.
• Fin d'année financière : Prendre en charge la préparation des dossiers pour la fermeture d'année et collaborer au processus d'audit ou de vérification comptable.

GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

• Traitement de la paie : Produire et traiter la paie de l'ensemble du personnel.
• Dossiers employés : Effectuer la mise à jour régulière des dossiers des membres de l'équipe.
• Avantages et absences : Gérer les REER, l'assurance collective, les vacances et les congés de maladie, en conformité avec le manuel du membre de l'équipe.

RAPPORTS, CONFORMITÉ ET REDDITION DE COMPTES

• Rapports gouvernementaux et sectoriels : Remplir et transmettre les rapports obligatoires (Statistique Canada / Statistique Québec, Socan, Registraire des entreprises du Québec, CNESST, Réseau Scène, Conseil des arts et des lettres du Québec)
• Fiscalité et conformité : Produire les déclarations de taxes et remises, les relevés d'emploi ainsi que les relevés fiscaux de fin d'année.
• Assurances : Prendre en charge le renouvellement de l'assurance de l'entreprise.

SUPPORT À LA DIRECTION ET GOUVERNANCE

• Budgétisation : Collaborer activement avec la direction pour la préparation du budget annuel.
• Rapports au CA : Produire et présenter différents rapports financiers destinés au conseil d'administration, notamment les états des résultats (E/R) et le bilan financier des spectacles.

Exigences

Formation et expérience

• Diplôme : DEC (Diplôme d'études collégiales) ou AEC (Attestation d'études collégiales) en techniques de comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe.
• Expérience : 2 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement au sein d'un organisme à but non lucratif (OBNL).

Compétences techniques

• Cycle comptable : Maîtrise complète du cycle comptable (tenue de livres, paie, conciliations bancaires, rapports financiers).
• Logiciels : Connaissance des logiciels Sage 50 et Excel.
• Langue : Maîtrise du français

Qualités et habiletés recherchées

• Rigueur et minutie : Grand souci du détail et précision dans la gestion des données financières.
• Organisation : Capacité à gérer les priorités et à travailler sur plusieurs dossiers ou projets simultanément.
• Discrétion : Intégrité et respect strict de la confidentialité des informations financières et salariales.
• Atouts : Connaissance de la plateforme Airtable et du système de billetterie Tuxedo.

Autres (avantages, Conditions De Travail, Informations Importantes à Savoir)

Date limite pour postuler : 30 septembre 2026

Notes importantes

Nous invitons les gens issus des groupes suivants à poser leur candidature :

• les femmes
• les personnes autochtones
• les minorités visibles
• les minorités ethniques

Moyen De Communication

Courriel