01 - TECHNICIEN(NE) AUX COMPTES RECEVABLES - ACCOUNTS RECEIVABLE TECHNICIAN

Moogaudio; Montreal (administrative region); On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

MOOG AUDIO recherche un Technicien(ne) comptes clients à temps plein pour assurer la saisie des recettes, la facturation et le recouvrement, tout en maintenant les dossiers clients à jour. Le poste exige une rigueur, une bonne organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches.

Le candidat doit être bilingue (français et anglais) et maîtriser MS Office; une expérience avec SAGE 300 est un atout. Poste basé à Montréal, Canada, travail sur site.

Qualifications

• Bilinguisme français et anglais exigé, à l'oral et à l'écrit.
• Expérience en collecte interentreprises recommandée.
• Maîtrise de Microsoft Office, Excel avancé.
• Connaissance de SAGE 300 et outils ERP est un atout.

Responsibilities

• Effectuer la saisie des recettes quotidiennes et la facturation des projets.
• Mettre à jour les dossiers clients informatisés et assurer le suivi des comptes.
• Réaliser les dépôts et les vérifications de fin de journée.
• Gérer les communications avec les clients au sujet de la facturation et du recouvrement.
• Produire et vérifier les rapports financiers mensuels.
• Collaborer avec le service de comptabilité et maintenir un haut niveau d’organisation.

Skills

Bilingue: français et anglais

Maîtrise MS Office

Collecte interentreprises

Rigueur et minutie

Orientation service client

Education

Certificat en comptabilité

Tools

SAGE 300

Shopify

Paypal

Job description

*** POSTE PERMANENT - TEMPS PLEIN ***

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du Directeur Général, le technicien(ne) exécute les tâches inhérentes à la saisie des recettes quotidiennes, à la facturation des Intégrations commerciales, à la mise à jour des dossiers informatique des clients et aux activités de recouvrement et fourni un support aux payables.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Tâches

• Effectuer la vérification des fins de journée en succursale, de l’exactitude des soldes, prépare et fait les dépôts.
• Aide à la facturation de projets d’intégrations commerciales.
• Effectue la fermeture des banques virtuelles pour les fins de mois.
• Effectue les communications aux clients au sujet de la facturation et assure le suivi de l’âge des comptes.
• Assure la création et la mise à jour des dossiers clients informatisés.
• Production et revue de rapports mensuels (finances & performances)
• Supporte ses collègues au niveau des tâches connexes du service de la comptabilité.
• Faire preuve de rigueur et de méticulosité dans les suivis.
• Faire preuve de courtoisie et de diplomatie dans ses communications avec les divers intervenants.
• Démontrer un grand sens de l’organisation et la capacité à gérer plusieurs activités simultanément.
• Agir en tant que représentants de MOOG AUDIO dans ses interventions auprès des clients et des partenaires d’affaires.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Certificat en comptabilité ou toute expérience pertinente au contexte du poste
• Minimum 2 ans d’expérience pertinente en collection interentreprises.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office. (Word, Outlook niveau Intermédiaire et Excel niveau Avancé)
• Niveau avancé dans les deux langues. (français et anglais – oral et écrit).
• Expérience avec les logiciels ERP SAGE 300. Shopify et Paypal. (Un atout)
• Personne dynamique et curieuse
• Capacité à travailler sous pression et à avancer simultanément plusieurs activités.
• Personne empreinte de rigueur et de minutie
• Organisation irréprochable
• Honnêteté

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*** FULL TIME PERMANENT POSITION ***

POSITION SUMMARY

Under the responsibility of the Controller, the Accounts Receivable Technician performs the tasks inherent to accounts receivable including the capture of daily receipts. He also performs collection tasks and provides support for payables.

MAIN RESPONSIBILITIES

• Performs recovery calls and answer customers questions.
• Monitor costumer aging report and performs required communications. Update client communications tracking log.
• Perform end-of-day verification for all stores.
• Count and balance daily cash from POS, prepare and deposit to appropriate bank.
• Verify orders / invoices in the system.
• Customer credits tracks.
• Follow-up on authorized credits from AccordD (Desjardins).
• Tracks month end results and update aging performance indicators.
• Perform other related duties related to the job.
• Show a great capacity to stay attentive while doing repetitive tasks.
• Show politeness and diplomacy in his communications with the various contributors.
• Show a great sense of organization and the capacity to manage several tasks simultaneously.
• Act as a MOOG AUDIO representative in its interventions with the customers.
• Rigorous in his follow-up process.

REQUIRED QUALIFICATIONS

• Certificate in Accounting or University Degree in Accounting
• Minimum 3 years relevant B2B collection experience in at least 2 different companies.
• Mastering of Microsoft Office suite
• Experience with SAGE300 software (an asset)
• VBA programming (an asset)
• Have a fluency in both languages (French and English – spoken and written).
• Dynamic and curious
• Capacity to work under pression
• Rigour and thoroughness
• Flawless Organization
• Honesty