Vaga de Administração - 440725

Univali; Florianópolis; On-site; BRL 13,000 - 20,000; Full time

Job summary

Univali está procurando um auxiliar administrativo para apoiar rotinas em setores como Financeiro, RH e Compras. O(a) estudante universitário(a) ajudará com lançamentos em planilhas, organização de documentos e atendimento a demandas diárias.

A posição envolve suporte aos gestores, controle de materiais e cadastro de produtos, com atuação em logística e distribuição de itens, conforme necessidade.

Qualifications

• Cursando entre o 3º e o 8º semestre em curso superior.
• Disponibilidade para atuar em rotinas administrativas
• Boa organização e cuidado com documentação (física e digital)

Responsibilities

• Auxiliar na execução de rotinas administrativas em diferentes setores da empresa, como Financeiro, Recursos Humanos e Compras.
• Auxiliar no controle, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Realizar lançamentos e atualizações de dados em planilhas e sistemas internos.
• Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber.
• Atender e direcionar ligações telefônicas, e-mails e correspondências.
• Prestar suporte às atividades administrativas do gestor.
• Auxiliar no controle de materiais de escritório e na solicitação de reposições, quando necessário.
• Auxiliar no cadastro de produtos e no lançamento de notas fiscais no sistema.
• Auxiliar nas atividades relacionadas à logística e à distribuição de produtos.

Skills

Rotinas administrativas

Organização de documentos

Lançamentos em planilhas

Suporte administrativo

Atendimento telefônico e e-mails

Education

Estudante do ensino superior (3º ao 8º semestre)

Tools

Planilhas (Excel/Google Sheets)

Sistemas internos

Job description

Descrição e Atividades

• Auxiliar na execução de rotinas administrativas em diferentes setores da empresa, como Financeiro, Recursos Humanos e Compras;
• Auxiliar no controle, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;
• Realizar lançamentos e atualizações de dados em planilhas e sistemas internos;
• Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber;
• Atender e direcionar ligações telefônicas, e-mails e correspondências;
• Prestar suporte às atividades administrativas do gestor;
• Auxiliar no controle de materiais de escritório e na solicitação de reposições, quando necessário;
• Auxiliar no cadastro de produtos e no lançamento de notas fiscais no sistema;
• Auxiliar nas atividades relacionadas à logística e à distribuição de produtos.

Requisitos

Cursando do terceiro ao oitavo semestre.