Vaga de Administração - 441913

Fundação Universidade do Vale do Itajaí; Florianópolis; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

A Fundação Universidade do Vale do Itajaí em Florianópolis busca um(a) assistente administrativo(a) para apoiar rotinas internas. Você elaborará relatórios, planilhas e documentos, gerenciará arquivos e apoiará contratos, processos e demandas internas. Também atuará na alimentação de dados em sistemas, pesquisa e desenvolvimento de soluções com IA, além de apoiar apresentações.

Buscamos boa comunicação, organização, domínio do Pacote Office e familiaridade com IA (ChatGPT, Gemini, Copilot).

Qualifications

• Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint.
• Familiaridade e habilidade na utilização de ferramentas de inteligência artificial (ChatGPT, Gemini, Copilot, entre outras).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Facilidade com tecnologia e sistemas informatizados.
• Capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas tarefas.
• Boa redação e interpretação de textos.
• Conhecimento em ferramentas de produtividade e colaboração digital.

Responsibilities

• Auxiliar na organização e execução de rotinas administrativas.
• Elaborar relatórios, planilhas e documentos.
• Realizar o controle e a organização de arquivos físicos e digitais.
• Apoiar a gestão de contratos, processos e demandas internas.
• Alimentar sistemas e bancos de dados.
• Pesquisar e desenvolver soluções utilizando ferramentas de inteligência artificial.
• Apoiar a elaboração de apresentações e materiais corporativos.
• Auxiliar no controle de agendas, reuniões e acompanhamento de demandas administrativas.
• Contribuir para a melhoria de processos internos e a implantação de soluções inovadoras.

Skills

Pacote Office

Inteligência Artificial

Boa comunicação

Facilidade com tecnologia

Organização

Redação

Interpretação de textos

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Sistemas informatizados

Job description

Descrição e Atividades

• Auxiliar na organização e execução de rotinas administrativas;

• Elaborar relatórios, planilhas e documentos;

• Realizar o controle e a organização de arquivos físicos e digitais;

• Apoiar a gestão de contratos, processos e demandas internas;

• Alimentar sistemas e bancos de dados;

• Pesquisar e desenvolver soluções utilizando ferramentas de inteligência artificial;

• Apoiar a elaboração de apresentações e materiais corporativos;

• Auxiliar no controle de agendas, reuniões e acompanhamento de demandas administrativas;

• Contribuir para a melhoria de processos internos e a implantação de soluções inovadoras.

Requisitos

• Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint;

• Familiaridade e habilidade na utilização de ferramentas de inteligência artificial (ChatGPT, Gemini, Copilot, entre outras);

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Facilidade com tecnologia e sistemas informatizados;

• Capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas tarefas;

• Boa redação e interpretação de textos;

• Conhecimento em ferramentas de produtividade e colaboração digital.