Descrição Sumária Das Atividades
Prestar suporte administrativo e operacional às atividades da área de Seguros e Saúde, realizando organização e conferência de documentos, acompanhamento de propostas, cotações, pendências e prazos, atualização de sistemas e controles internos e suporte ao time comercial. Atuar no relacionamento operacional com seguradoras e áreas internas, contribuindo para a organização, rastreabilidade, padronização e melhoria contínua dos processos de backoffice.
Requisitos Obrigatórios
- Ensino médio completo.
- Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Facilidade para utilização e aprendizagem de sistemas e ferramentas digitais.
- Disponibilidade e interesse para aprendizagem e desenvolvimento técnico na área de seguros e Saúde.
Requisitos Desejáveis
- Ensino superior em andamento em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais, Contabilidade ou áreas correlatas;
- Conhecimento intermediário de Excel;
- Familiaridade com sistemas de gestão, portais e ferramentas digitais;
- Interesse por tecnologia, automação e uso responsável de Inteligência Artificial;
- Vivência anterior em rotinas administrativas, atendimento, controles ou backoffice será considerada um diferencial, independentemente do segmento;
- Interesse em desenvolver conhecimentos sobre produtos, processos e operações do mercado de seguros e Saúde.
Atividades
- Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área de Seguros e Saúde;
- Receber, conferir, organizar e arquivar documentos relacionados às propostas, apólices, endossos, renovações e demais movimentações;
- Apoiar a realização e o acompanhamento de cotações junto às seguradoras;
- Registrar e atualizar propostas, informações de clientes e movimentações nos sistemas internos;
- Acompanhar emissão de apólices, endossos, renovações, boletos e demais documentos;
- Controlar prazos, pendências e retornos junto às seguradoras, parceiros, clientes e áreas internas;
- Apoiar os processos de renovação da carteira, acompanhando vencimentos e demandas dentro dos prazos estabelecidos;
- Prestar suporte administrativo ao time comercial no acompanhamento das oportunidades e demandas dos clientes;
- Apoiar a abertura e o acompanhamento de processos de sinistros, quando aplicável;
- Atualizar planilhas, sistemas, controles internos e bases de acompanhamento da operação;
- Organizar informações para elaboração de relatórios, indicadores e acompanhamento da produtividade;
- Realizar conferências para garantir a consistência, qualidade e rastreabilidade das informações;
- Apoiar o relacionamento operacional com seguradoras e parceiros comerciais;
- Cumprir procedimentos, fluxos internos, SLAs e prazos estabelecidos;
- Identificar oportunidades de melhoria, simplificação e automação das rotinas administrativas;
- Utilizar ferramentas digitais e recursos de Inteligência Artificial, conforme diretrizes internas, para ganho de produtividade e qualidade operacional.