Trainee em Processos e Projetos Acadêmicos

Instituto Infnet; Rio de Janeiro; Híbrido; BRL 39 000 - 45 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Bolsa de estudos parcial

Vale-transporte

Seguro de vida

Mentoria

Recesso remunerado

Dia aniversário livre

Resumo da oferta

Instituto Infnet busca um(a) trainee para atuar apoiando gestores na área administrativa, com foco em processos, qualidade e documentação, contribuindo para o aprimoramento institucional.

O programa oferece oportunidade de contratação ao final do estágio, com bolsas para continuar os estudos, em ambiente universitário com biblioteca, networking com docentes e profissionais.

Qualificações

• Boa redação em português, com capacidade de revisar documentos formais.
• Organização e atenção a detalhes, cumprir prazos e controle de documentos.
• Boa comunicação para interação com diferentes áreas internas e externas.
• Discrição e responsabilidade pela natureza dos temas e documentos tratados.
• Facilidade no aprendizado de softwares.
• Saber gerenciar rotinas e tempo com eficácia.
• Capacidade de documentar processos e rotinas.

Responsabilidades

• Atuar com gestores da área para mapear necessidades internas e melhorar processos.
• Gerir a medição, análise e apresentação dos indicadores da área.
• Gerir planos de ação e rotinas administrativas.
• Acompanhar planejamento e execução orçamentária da área.
• Elaborar documentos de Qualidade (procedimentos, formulários, manuais).
• Participar de instâncias como CPA, Recredenciamento, Autorização e Reconhecimento de Programas.

Conhecimentos

Boa redação em PT

Organização

Gestão de tempo

Comunicação interpessoal

Formação académica

Graduação concluída nos últimos 2 anos

Cursando último período de Administração ou Engenharias

Ferramentas

Softwares de escritório

Descrição da oferta de emprego

• Trabalho híbrido, no Centro do Rio de Janeiro, São Paulo, Recife, Brasília ou Porto Alegre.
• Oportunidade para crescer no Instituto Infnet, uma faculdade com foco em Engenharias Tech, Ciência de Dados, Comunicação e Design Digital.
• Oportunidade de contratação ao final do estágio, com direito a bolsas para continuar os estudos na instituição.
• Ambiente universitário que favorece seu aprendizado, com acesso à biblioteca para estudos e networking com professores e profissionais da área.

• De segunda a sexta, das 09h00 às 18h48.
• Trabalho híbrido, no Centro do Rio de Janeiro, São Paulo, Recife, Brasília ou Porto Alegre.
• Oportunidade para crescer no Instituto Infnet, uma faculdade com foco em Engenharias Tech, Ciência de Dados, Comunicação e Design Digital.
• Oportunidade de contratação ao final do estágio, com direito a bolsas para continuar os estudos na instituição.
• Ambiente universitário que favorece seu aprendizado, com acesso à biblioteca para estudos e networking com professores e profissionais da área.
• Bolsas de estudo.

Responsabilidades e atribuições

Atuar, junto com gestores da área e equipe, para:

• Atuar, junto com gestores da área e equipe, para:
• Realizar o levantamento e análise das necessidades internas do setor, atuando no mapeamento e melhoria dos processos / rotinas;
• Gerir a medição, análise e apresentação dos indicadores da área;
• Gerir planos de ação;
• Gerir rotinas administrativas;
• Acompanhar as rotinas de planejamento e execução orçamentária da área;
• Elaborar documentos relacionados a Qualidade (procedimentos padrão, formulários, manuais de treinamento)
• Atuar em instâncias como a Comissão Própria de Avaliação (CPA), Recredenciamento, Autorização e Reconhecimento de Programas de Graduação, Conselho Superior.

Requisitos e qualificações

Obrigatórios:

• Graduação concluída nos últimos dois anos ou cursando o último período de cursos de graduação em Administração e Engenharias;
• Boa redação em português, com capacidade de elaborar e revisar processos, projetos, atas, pautas, portarias, ofícios, relatórios e outros documentos formais;
• Organização e atenção a detalhes, especialmente no cumprimento de prazos e controle de documentos;
• Boa comunicação interpessoal para interação com diferentes áreas internas e externas;
• Discrição e responsabilidade, pela natureza dos temas da Reitoria e dos documentos tratados;
• Ter facilidade no aprendizado de softwares;
• Saber organizar suas rotinas, administrando bem o seu próprio tempo;
• Saber escrever processos / rotinas / padrões.

Desejáveis:

• É uma vaga de trainee para alunos com alguma formação em gestão e processos, então é desejável que já tenham aprend ido conceitos importantes sobre processos, projetos, gestão de qualidade.
• Experiência anterior em instituição de ensino superior, secretaria acadêmica, setor regulatório ou consultoria educacional.
• Conhecimento prévio de processos regulatórios do MEC (e-MEC, ENADE, avaliação in loco, PDI, PPC, atos autorizativos etc.).
• Vivência com CPA, avaliação institucional ou participação em comissões/colegiados.
• Experiência na organização de conselhos ou comitês (pautas, convocações, atas, acompanhamento de deliberações).
• Noções de rotinas financeiras simples, como controle de pagamentos, conferência de notas, rateios e planilhas de acompanhamento.
• Familiaridade com ferramentas digitais de organização e acompanhamento de tarefas.

Informações adicionais

• Remuneração de R$3.500,00;
• Vale-transporte para os dias presenciais;
• Dia livre de aniversário a partir de um ano de casa;
• Seguro de vida;
• Mentoria;
• Recesso remunerado;
• Bolsas parciais de estudos em cursos da instituição.