Técnico Suporte ao Usuário

Unify; Betim; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale refeição/vale alimentação

Plano de saúde extensível a dependente

Plano odontológico

Seguro de vida

Day off no aniversário

Resumo da oferta

A Semantix está com vaga de assistente administrativo em Betim, MG. O(a) profissional ficará responsável por gerir documentos de integração, controles de EPIs, uniformes, ferramentas e equipamentos, mantendo registros atualizados

É essencial boa comunicação, organização e domínio de sistemas, com atuação presencial e suporte aos financiamentos administrativos da equipe. O contrato é presencial, com benefícios compatíveis ao mercado.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento do pacote Microsoft Office, especialmente Excel, Word e Outlook.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Experiência ou familiaridade com atividades administrativas e controles.
• Facilidade para utilização de sistemas informatizados.
• Capacidade de trabalhar com planilhas, documentos e atualização de informações.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Trabalho presencial.

Responsabilidades

• Controlar e acompanhar a documentação necessária para integração de profissionais.
• Conferir documentos, identificar pendências e acompanhar sua regularização.
• Lançamento e atualização de documentos no sistema de cadastro de profissionais.
• Efetuar a baixa de documentos e manter os registros atualizados.
• Controlar a entrega, devolução e movimentação de EPIs, uniformes e ferramentas.
• Apoiar o controle de estoque e inventário desses materiais.
• Gestão de telefonia móvel e controle de linhas e equipamentos.
• Manter planilhas e controles administrativos atualizados.
• Apoiar a equipe na organização e acompanhamento das demandas administrativas.

Conhecimentos

MS Office

Excel

Boa comunicação

Organização

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Sistemas informatizados

Descrição da oferta de emprego

Sobre a oportunidade

Horário: 08:00 as 17:30 horas - Segunda a Sexta-feira

Modalidade: PRESENCIAL - Betim/MG

Responsabilidades e atribuições

Principais atividades

• Controlar e acompanhar a documentação necessária para integração de profissionais.
• Conferir documentos, identificar pendências e acompanhar sua regularização.
• Realizar lançamento e atualização de documentos no sistema de cadastro de profissionais.
• Efetuar a baixa de documentos e manter os registros atualizados.
• Controlar a entrega, devolução e movimentação de EPIs, uniformes e ferramentas.
• Apoiar o controle de estoque e inventário desses materiais.
• Apoiar a gestão de telefonia móvel, incluindo solicitação de linhas, controle de entrega e devolção de aparelhos e controle de estoque.
• Manter planilhas e controles administrativos atualizados.
• Apoiar a equipe na organização e acompanhamento das demandas administrativas.

Principais desafios

• Manter os controles atualizados e confiáveis.
• Evitar pendências ou atrasos na documentação de integração.
• Garantir rastreabilidade na movimentação de EPIs, uniformes, ferramentas e aparelhos celulares.
• Conciliar diferentes demandas administrativas e estabelecer prioridades.
• Trabalhar com volume de informações sem perder qualidade e atenção aos detalhes.
• Identificar pendências de forma proativa e acompanhar sua resolução até a conclusão.

Requisitos e qualificações

Requisitos obrigatórios

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento do pacote Microsoft Office, especialmente Excel, Word e Outlook.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Experiência ou familiaridade com atividades administrativas e controles.
• Facilidade para utilização de sistemas informatizados.
• Capacidade de trabalhar com planilhas, documentos e atualização de informações.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Trabalho presencial.

Requisitos diferenciais

• Experiência com controle de documentação de profissionais.
• Experiência com processos de integração/onboarding.
• Experiência com controle de estoque e movimentação de materiais.
• Experiência com controle de EPIs, uniformes ou ferramentas.
• Experiência com controle de equipamentos de TI ou telefonia móvel.
• Conhecimento de processos relacionados à gestão de ativos.
• Conhecimento intermediário de Excel.

Perfil esperado

• Buscamos um profissional organizado, responsável, comunicativo e proativo, com atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar de forma estruturada.

Deve apresentar senso de responsabilidade e comprometimento com prazos, principalmente por lidar com documentos, equipamentos e informações que precisam estar corretamente registrados.

Também é importante que tenha iniciativa para identificar pendências, não aguardando apenas que alguém solicite uma ação. Espera-se que acompanhe as demandas desde sua identificação até a conclusão.

O profissional deverá ter facilidade para trabalhar em equipe, receber orientações, interagir com diferentes áreas e apoiar outros profissionais, mantendo uma postura colaborativa.

Competências comportamentais principais

• Organização;
• Atenção aos detalhes;
• Proatividade;
• Boa comunicação;
• Responsabilidade;
• Disciplina;
• Senso de urgência e prioridade;
• Capacidade de acompanhamento;
• Trabalho em equipe;
• Comprometimento;
• Agilidade;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas.

Benefícios

• Vale refeição ou Vale alimentação
• Plano de saúde extensível a cônjuge e filhos
• Plano odontológico
• Wellhub (Gympass)
• Auxílio Pet
• Plano de medicamentos + Bem-estar 360°
• Seguro de vida
• Crédito do Trabalhador (e-Consignado)
• Auxílio creche - conforme regras sindicais da localidade
• Programa de acompanhamento à gestante (para colaboradoras e cônjuges)
• Programa Minha Nova Parceria de Confiança
• Day off no seu aniversário
• Programa de Indicação de Talentos (bônus por indicação, conforme política interna)
• Jubileu (premiação personalizada por tempo de empresa)

Na Semantix, valorizamos as pessoas e incentivamos a inovação e o desenvolvimento contínuo, sempre guiados pela ética, transparência e respeito à diversidade e pluralidade.

Acreditamos que a diversidade é essencial para a construção de soluções mais inteligentes e inovadoras. Todas as nossas oportunidades são afirmativas para Pessoas com Deficiência (PCD) e promovemos um ambiente inclusivo, respeitando identidade ou expressão de gênero, orientação sexual, religião, etnia, idade, deficiência, nacionalidade ou qualquer outro aspecto

Aviso de Proteção de Dados

Os dados pessoais coletados serão utilizados exclusivamente para o processo seletivo e tratados conforme os níveis de segurança adotados pela Semantix.

Informações adicionais

Caso você seja de São Paulo e Região Metropolitana ou Londrina e Região Metropolitana, o contrato de trabalho será na modalidade presencial, com base em São Paulo ou Londrina respectivamente, e os escritórios permanecem disponíveis para utilização sempre que necessário.

Atualmente, a dinâmica das equipes tem sido mais flexível, sendo a atuação definida em conjunto com a liderança conforme as necessidades do projeto e diretrizes da empresa.

Caso haja necessidade de ajustes nesse formato, você será comunicado com antecedência para organização.

O enquadramento formal do cargo seguirá os critérios internos, sendo o registro realizado conforme o Código Brasileiro de Ocupações (CBO).