Horário: segunda à sexta, das 8h às 18h
Modalidade: Presencial
Descrição:
- Supervisionar a administração de pessoal;
- Supervisionar a equipe do departamento;
- Fazer cumprir a legislação vigente;
- Acompanhar resultados e indicadores;
- Elaborar relatórios para Diretoria e Gerência;
- Representar a Instituição em audiências se necessário;
- Divulgar vagas disponíveis;
- Fazer entrevistas para contratação;
- Acompanhar os benefícios;
- Admissão (recebimento dos documentos, conferência e cadastro no sistema para o processamento das admissões);
- Enviar toda documentação admissional às filiais na ocasião da admissão do funcionário;
- Rescisão (Confeccionar cálculos de rescisão e cálculo de guia rescisória e seguro-desemprego);
- Enviar toda documentação rescisória às filiais na ocasião da demissão do funcionário;
- Preparar dados para a folha de pagamento de acordo com as ocorrências recebidas dos departamentos;
- Fechamento da folha de pagamento;
- Apuração de diferenças salariais e atualização de salários;
- Cálculos e confecção de folhas complementares referentes a dissídios;
- Cálculo de impostos incidentes sobre as folhas complementares;
- Fechamento do Ponto;
- Conferência de abonos nos cartões de ponto;
- Lançamentos de atestados no radar ponto;
- Enviar o evento 2299 ao eSocial referente ao desligamento do funcionário;
- Conferir e enviar mensalmente ao eSocial os eventos (1200, 1210 e 1299) para o fechamento da DCTF WEB;
- Enviar os eventos (1200, 1210, 1299, 2190, 2200 e 2240, 2299) ao eSocial relativos aos processos específicos para cada evento;
- Emitir o Comunicado de Acidente de Trabalho (CAT) e enviar o evento 2210 ao eSocial;
- Compra de VT e VR;
- Emissão de boletos dos Planos Saúde e Dental para todas as filiais;
- Esclarecer as dúvidas dos funcionários no que se refere a informações sobre a folha de pagamento;
- Atualizar e controlar planilha de férias;
- Confeccionar cálculos com envio de relatórios (aviso e recibo);
- Integração de pagamentos de férias, folha e encargos para o financeiro, Provincia e Fundação;
- Emissão de guias referentes a folha de pagamento (DCTF WEB, SEFIP, IR, PIS/FOLHA) PROVINCIA e FUNDAÇÃO;
- Integração dos pagamentos da folha, rescisão, férias e encargos ao financeiro;
- Envio de eventos do eSocial Provincia e Fundação;
- Lançar NF de MEI com retenção dos 20% da parte patronal;
- Geração de provisão de férias e 13º salário mensalmente;
- Executar outras tarefas correlatas;
- Acompanhar e orientar a tomada de decisões sobre os casos de alterações de cargos, promoções, transferências, demissões e outros tipos de movimentação de pessoal, observando as normas e procedimentos aplicáveis, visando contribuir para a tomada de decisões nesses assuntos.
Requisitos:
- Habilidade de Comunicação, organização, planejamento e delegação de tarefas;
- Formação Superior/ Tecnólogo – Administração/ Contábeis/ Recursos Humanos;
- Conhecimento em sistema ERP;
- Experiência sólida na área de Departamento Pessoal e em Legislação Trabalhista;
- Experiência eSocial;
- Pacote Office;
- Desejável: Conhecimento no sistema WK Radar;