Supervisor Administrativo

MM Invest AI; São José dos Campos; Presencial; BRL 200.000 - 250.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de investimentos em inteligência artificial procura um(a) Supervisor(a) Administrativo(a) para gerenciar a equipe de recepção e garantir eficiência nas operações. As responsabilidades incluem controle de agenda médica, apoio em processos financeiros e de recursos humanos, e supervisão de documentos administrativos. O candidato ideal deve ter experiência anterior em supervisão, habilidades em Excel e qualificação mínima de ensino médio completo, preferencialmente com curso técnico ou superior em andamento.

Qualificações

• Experiência anterior com supervisão administrativa ou coordenação em clínicas ou escritórios.
• Habilidade com Excel, sistemas de gestão, e organização de documentos.
• Liderança, senso de urgência, autonomia e ética.

Responsabilidades

• Supervisionar a equipe de recepção e garantir fluidez no atendimento.
• Controlar agenda médica e garantir organização da escala de atendimentos.
• Apoiar no controle financeiro: contas a pagar, recebimentos, lançamentos e relatórios.
• Apoiar processos de RH: admissões, demissões, banco de horas, escala e ponto.
• Supervisionar e organizar contratos, documentos e processos administrativos.
• Zelar pela estrutura física da clínica.

Conhecimentos

Experiência anterior com supervisão administrativa

Habilidade com Excel

Organização de documentos

Liderança

Autonomia

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em andamento: Administração, Gestão, RH, ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Principais Responsabilidades

Supervisionar a equipe de recepção e garantir fluidez no atendimento

Controlar agenda médica e garantir organização da escala de atendimentos

Apoiar no controle financeiro: contas a pagar, recebimentos, lançamentos e relatórios

Apoiar processos de RH: admissões, demissões, banco de horas, escala e ponto

Supervisionar e organizar contratos, documentos e processos administrativos

Zelar pela estrutura física da clínica (limpeza, manutenção, compras operacionais)

Reportar diretamente ao gestor responsável com visão estratégica Requisitos obrigatórios:

Experiência anterior com supervisão administrativa ou coordenação em clínicas ou escritórios

Habilidade com Excel, sistemas de gestão, e organização de documentos

Liderança, senso de urgência, autonomia e ética

Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento: Administração, Gestão, RH, ou áreas afins)