SUPERVISOR ADMINISTRATIVO

PRINER UN DE MONTAGEM; Nova Lima; Presencial; BRL 89 000 - 134 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Plano de saúde

Seguro de vida

Plano de carreira

Premiação por meta de produção

Alojamento

Transporte fornecido pela empresa

Folga de campo (a cada 60 dias)

Resumo da oferta

PRINER UN DE MONTAGEM em Nova Lima, MG busca supervisor(a) administrativo(a) para liderar as rotinas administrativas das obras, assegurando conformidade com procedimentos internos e o cumprimento de normas.

Você atuará no acompanhamento de caixa, demandas de Gente e Gestão, contratação, treinamentos, e será elo entre produção e administração, assegurando documentação, logística e relação com o cliente.

Qualificações

• Ensino superior completo em Administração ou áreas afins.
• Mínimo de 7 anos de experiência na área.

Responsabilidades

• Supervisionar as rotinas administrativas das obras, assegurando conformidade com os procedimentos internos.
• Acompanhar, controlar e prestar contas do caixa da obra, garantindo o uso adequado dos recursos.
• Apoiar nas contratações, admissões, demissões, movimentações, treinamentos, benefícios e fechamento de ponto, em parceria com a área de Gente e Gestão.
• Apoiar tecnicamente os profissionais de segurança do trabalho no encaminhamento de funcionários para exames periódicos.
• Dar suporte operacional aos encarregados e engenheiros de obra e atuar como elo entre produção e administração.
• Representar a empresa perante o cliente, garantindo atendimento às exigências contratuais e relacionamento institucional adequado.

Formação académica

Administração / áreas afins

Ferramentas

Pacote Office

Excel Intermediário

Descrição da oferta de emprego

• ¿ Supervisionar a execução das rotinas administrativas nas obras, assegurando conformidade com os procedimentos internos.


• ¿ Acompanhar, controlar e prestar contas do caixa da obra, garantindo o uso adequado dos recursos.


• ¿ Apoiar nas contratações, admissões, demissões, movimentações, treinamentos, benefícios e fechamento de ponto, em parceria com a área de Gente e Gestão da empresa.


• ¿ Apoiar tecnicamente os profissionais de segurança do trabalho no encaminhamento de funcionários para exames periódicos.


• ¿ Dar suporte operacional aos encarregados e engenheiros de obra e atuar como elo entre produção e administração.


• ¿ Representar a empresa perante o cliente, garantindo atendimento às exigências contratuais e relacionamento institucional adequado.


• ¿ Programar pagamentos de fornecedores no sistema, com anexos obrigatórios (notas fiscais, boletos, demonstrativos)


• ¿ Entregar documentações mensais exigidas pelo cliente, em conjunto com a área de Gestão de Subcontratadas.


• ¿ Executar e supervisionar as rotinas administrativas da equipe administrativa das obras.


• ¿ Identificar necessidades, realizar cotações, efetuar compras, receber e armazenar materiais e itens de manutenção da obra, com suporte da área de Suprimentos.


• ¿ Garantir o cumprimento de normas internas, acordos coletivos, normas técnicas e obrigações legais.


• ¿ Supervisionar e garantir a rastreabilidade da documentação física e digital da obra (Gente e Gestão, Suprimentos, Gestão de subcontratadas, Financeiro etc.).


• ¿ Realizar atendimento às equipes da obra, ouvindo e encaminhando demandas em conjunto com a sede.


• ¿ Planejar e organizar baixadas e mobilizações de equipe, garantindo logística e documentação adequadas.


• ¿ Realizar contato, negociação e acompanhamento de fornecedores, desde a cotação até o recebimento.


• ¿ Conduzir veículo da empresa, quando necessário, para transporte de pessoas ou equipamentos dentro da obra


• ¿ Supervisionar o transporte, alimentação, alojamento e deslocamento das equipes.


• ¿ Apoiar e orientar na elaboração de medições, controle de produtividade, relatórios técnicos e contratuais.


• ¿ Supervisionar os processos de levantamento de campo, medições e ensaios, assegurando sua qualidade e conformidade


• ¿ Garantir a correta prestação de contas e autorização de saídas de recursos do caixa da obra.


• ¿ Acompanhar indicadores de turnover, absenteísmo e apoiar Gente e Gestão na retenção de talentos.


• ¿ Participar ou designar prepostos para homologações e audiências trabalhistas, quando necessário.


• ¿ Selecionar, contratar, desligar, treinar e acompanhar o desempenho da equipe administrativa da obra.


• ¿ Promover capacitação contínua dos novos administrativos, presencial ou virtualmente.


• ¿ Manter comunicação contínua com as áreas corporativas e da Sede, garantindo fluidez no atendimento das demandas da obra.


• ¿ Afixar informações obrigatórias nos quadros de gestão à vista da obra.


• ¿ Zelar pela guarda dos documentos da empresa e do cliente nas obras.


• ¿ Zelar pelos bens concedidos à obra (computadores, mobiliários, arquivos etc.).


• ¿ Garantir atualização de relatórios administrativos e bases de dados.


• ¿ Propor e implementar melhorias nos processos administrativos da obra

Requisitos Indispensáveis

Ensino Superior completo em Administração ou áreas afins ou Tecnólogo completo.
Mínimo de 7 anos de experiência na área.

Requisitos Desejáveis

Pacote office;
Excel intermediário.

Regime de Contratação

CLT

Benefícios

Vale Alimentação;
Plano de saúde;
Seguro de vida;
Plano de carreira;
Premiação por meta de produção;
Alojamento;
Transporte fornecido; pela empresa;
Folga de campo (a cada 60 dias).

Local do Trabalho

Nova Lima - MG

Ensino Superior completo em Administração ou áreas afins ou Tecnólogo completo. Mínimo de 7 anos de experiência na área.