SUPERVISOR ADMINISTRATIVO

Direcional Engenharia SA; Belo Horizonte; Sur place; BRL 120 000 - 160 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

PLR

Vale Referência/Refeição ou Alimentao

Vale Transporte

Seguro de Vida

Day Off

Plano de Saúde e Odontológico

DiriAcademy (universidade corporativa)

Résumé du poste

Direcional Engenharia SA está com vaga para líder de Facilities e Administração Corporativa. O profissional será responsável pela gestão da infraestrutura da sede, coordenação de equipes próprias e terceirizadas, gestão orçamentária, e controle de custos.

Também atuará com correspondência, viagens corporativas e gestão documental. É requisito ter formação superior em Administração, Engenharia ou áreas correlatas e experiência sólida em gestão de contratos e fornecedores.

Qualifications

• Formação superior completa em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities ou áreas correlatas.
• Experiência sólida em Facilities, Administração Corporativa, Infraestrutura ou áreas relacionadas.
• Vivência com gestão de equipes e fornecedores terceirizados.
• Experiência com gestão de contratos e negociação com fornecedores.
• Conhecimento em orçamento, controle de custos e indicadores.

Responsabilités

• Gestão da infraestrutura e facilities da sede corporativa, incluindo coordenação de equipes próprias e terceirizadas.
• Gestão orçamentária da área administrativa, controle de custos e aprovação de pagamentos.
• Gestão de serviços de correspondência, malotes, recebimento e distribuição entre unidades e parceiros.
• Gestão de viagens corporativas, políticas, fornecedores e controle de despesas.
• Gestão do Centro de Documentação (CEDOC) e disponibilidade de documentos conforme requisitos legais.
• Gestão de contratos e fornecedores administrativos.

Connaissances

Gestão de facilities

Administração corporativa

Gestão de equipes

Negociação com fornecedores

Formation

Formação superior em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities ou áreas correlatas

Description du poste

FAÇA PARTE DO TIME QUE CONSTRÓI SONHOS! O grupo Direcional faz a diferença na vida de milhares de pessoas. Para seguir cumprindo seu propósito, temos um time formado por profissionais brilhantes, com o mesmo objetivo, e você pode ser o próximo talento a integrar nossa equipe, que hoje é referência no mercado.

Responsabilidades e atribuições

• Gestão da infraestrutura e facilities da sede corporativa, incluindo a coordenação das equipes próprias e empresas terceirizadas responsáveis pela operação, manutenção predial, limpeza, conservação, recepção, segurança patrimonial e demais serviços de apoio (Roche, Noah, Grupo Orlando e demais parceiros);
• Gestão orçamentária da área administrativa, incluindo planejamento, acompanhamento, controle de custos, validação e aprovação de pagamentos relacionados às despesas administrativas e de facilities;
• Gestão dos serviços de correspondência e malote corporativo, assegurando o adequado recebimento, distribuição, envio, rastreabilidade e controle de documentos e encomendas entre unidades, parceiros e órgãos externos;
• Gestão do programa de viagens corporativas, incluindo políticas, fornecedores, atendimento aos colaboradores, controle de despesas, compliance e oportunidades de otimização de custos;
• Gestão do Centro de Documentação (CEDOC), garantindo a guarda, organização, controle, conservação, digitalização e disponibilização de documentos físicos e digitais, em conformidade com requisitos legais, regulatórios e de governança;
• Gestão de contratos e fornecedores administrativos.

Requisitos e qualificações

• Formação superior completa em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities ou áreas correlatas;
• Experiência sólida em Facilities, Administração Corporativa, Infraestrutura ou áreas relacionadas;
• Vivência com gestão de equipes e fornecedores terceirizados;
• Experiência com gestão de contratos e negociação com fornecedores;
• Conhecimento em orçamento, controle de custos e indicadores.

Informações adicionais

Além de fazer parte de uma das maiores empresas de construção civil do país, ter como mentor um profissional experiente, e fazer parte de um time diferenciado, você ainda terá:

• PLR;
• Vale Refeição ou Alimentação;
• Vale Transporte;
• Seguro de Vida;
• Day Off;
• Plano de Saúde e Odontológico;
• DiriAcademy (universidade corporativa com cursos gratuitos e certificados).

Todas as nossas vagas são inclusivas!