Job description
Quer atuar junto ao nosso time de apoio a inclusão? Olha a oportunidade que temos para você!
Buscamos por um(a) profissional para ser responsável por treinar e gerenciar equipes, monitorar filas de espera, elaborar relatórios de atividades e ações, e garantir a qualidade do atendimento em processos de Habilitação e Reabilitação, trabalhando de forma colaborativa com a equipe multidisciplinar e coordenação.
Aqui na Fundação Dorina acreditamos na promoção, autonomia e inclusão de pessoas cegas e com baixa visão na sociedade.
Incrível, não é? Estamos esperando a sua inscrição, vem?!
Main responsibilities
- Elaborar relatórios de atividades para prestação de contas em projetos sociais;
- Treinar o colaborador novo e atualizar colaboradores antigos em treinamentos permanente, em toda rotina e fluxo do atendimento no processo de Habilitação e Reabilitação, organizando vivências nas áreas, treinando em sistema de prontuário eletrônico, e apresentando toda sua utilidade diária conforme a área de atuação;
- Treinamento e acompanhamento das atividades da recepção;
- Monitorar agendas, realizando o acompanhamento das agendas técnicas (individuais e grupos), otimizando os horários para atendimento às filas de espera;
- Monitorar filas de espera, fazendo o acompanhamento com olhar analítico as esperas, e possíveis ações que possam dinamizar o tempo para convocações conforme demandas;
- Controlar banco de horas, fazendo o acompanhamento e monitoramento junto aos colaboradores, as compensações e horas excedentes conforme necessidade do serviço;
- Elaborar relatórios mensais, realizando avaliação da área, conforme solicitação da coordenação e propor ações que podem impactar na melhoria do serviço e dos atendimentos;
- Coletar dados qualitativos mensais dos atendimentos como depoimentos, fotos, relatos e registro de atividades complementares;
- Analisar indicadores das ações e possíveis intervenções que possam dinamizar, otimizar e ajustar os atendimentos;
- Organizar ações pontuais quando solicitado pela Organização, para atividades que envolvam convocação de clientes e orientações específicas de cada evento;
- Realizar reuniões periódicas com equipe multidisciplinar para discussão de casos e informativos;
- Realizar atendimento compartilhado com equipe conforme demanda, atender aos clientes com queixa ou sugestão.
- Fazer Reuniões periódicas com a Coordenação para alinhamentos da área, apresentação de problemas e soluções, apresentar percepções e feedbacks dados a equipe, apresentar ações para atendimentos e indicadores, levar ao conhecimento de casos específicos de clientes que precisam de alguma intervenção mais expressiva (casos de negligencia, violação de direito, violências, dentre outros), relatos ou proposta de atividades específicas a cada necessidade individual do atendido.
- Compartilhar com Supervisão Administrativa, consolidado para projetos como registros de fotos, depoimentos e dados numéricos conforme determinação de plano de trabalho e metas dos projetos da área.
- Trabalhar em parceria com Supervisão Técnica para necessidades pontuais e/ou emergenciais.
Requirements and skills
- Superior completo em Serviço Social, Psicologia e áreas correlatas.
- Experiência mínima de 6 meses na função de supervisor (a).
- Experiência com Equipe Multidisciplinar.
- Conhecimento de Legislações (Lei Brasileira de Inclusão da Pessoa com Deficiência, Estatutos da Criança e do Adolescente, da Juventude e do Idoso).
- Pacote Office – Excel (Intermediário/Avançado).
Additional information
️ Vale Alimentação + Vale Refeição;
Assistência Médica;
Assistência Odontológica;
Auxílio creche;
Seguro de Vida;
️ Wellhub (Gympass);
Convênio Sesc;
Day off de Aniversário.
Segunda a Sexta-Feira - das 10h ás 19h
ATUAÇÃO 100% PRESENCIAL