Sup. Administrativo

Aegea Saneamento; Teresina; On-site; BRL 56,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Zenklub (saúde mental)

Seguro de vida

Vale transporte

Gympass

Vale alimentação/refeição

Participação nos Lucros e Resultados

Kit office

Job summary

A Aegea Saneamento, líder no setor privado de saneamento no Brasil, busca um profissional para atuar na área administrativa em Teresina/PI. O cargo envolve supervisionar atividades, planejar a equipe, gerenciar contratos e orçamento, além de manter indicadores e relatórios para a diretoria.

O candidato ideal possui Superior completo em Administração ou áreas correlatas, CNH B, disponibilidade para viagens e atuação local. A posição oferece benefícios e um ambiente de trabalho inclusivo.

Qualifications

• Ensino Superior Completo em Administração, Contábeis, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência em liderança de equipes, contratos, orçamento e processos administrativos.
• CNH B e disponibilidade para viagens; base Teresina/PI.

Responsibilities

• Supervisionar atividades administrativas da unidade, assegurando execução de processos, prazos, qualidade e desempenho da equipe.
• Planejar, distribuir e acompanhar atividades da equipe, definindo prioridades e padrões.
• Supervisionar rotinas administrativas e operacionais, assegurando recursos e ferramentas.
• Gerenciar serviços terceirizados de segurança, limpeza, conservação e manutenção.
• Acompanhar contratos de prestação de serviços, vigências e documentação.
• Manter registros atualizados de áreas cedidas pelo Poder Concedente e reportar à Gerência.
• Elaborar, acompanhar e controlar orçamento da área e identificar desvios.
• Gerenciar documentos e informações administrativas, garantindo organização e arquivamento.
• Consolidar informações para suporte à tomada de decisão pela diretoria.
• Interagir com auditorias, consultorias e parceiros para atender demandas da área.
• Propor melhorias nos processos administrativos para aumentar eficiência.
• Acompanhar a execução de projetos administrativos dentro dos prazos e padrões.
• Zelar pelo cumprimento de políticas, normas e requisitos legais.
• Promover o desenvolvimento da equipe com feedbacks e acompanhamento de desempenho.

Skills

Liderança de equipes

Gestão de contratos

Orçamento

Relatórios gerenciais

Negociação

Análise de informações

Relacionamento interdepartamental

Viagens

Education

Superior completo em Administração, Contábeis, Gestão Empresarial ou áreas correlatas

Job description

A Aegea

Criada em 2010, a Aegea é líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Em cada município onde atua, leva mais saúde e qualidade de vida para a população, respeitando sempre o meio ambiente e a cultura local.

Descrição da vaga

A Aegea

Criada em 2010, a Aegea é líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Em cada município onde atua, leva mais saúde e qualidade de vida para a população, respeitando sempre o meio ambiente e a cultura local.

Programa Respeito dá o Tom

O programa nasceu com a meta de espelhar a demografia da população brasileira no quadro de funcionários da empresa.

Em 2022 a Aegea emitiu um título sustentável atrelado a metas que incluem alcançar 45% de mulheres e 27% de negros em cargos de liderança até 2030, sendo pioneira em se comprometer com meta de diversidade racial em cargos de liderança.

A Aegea tem o compromisso com a promoção de um ambiente de trabalho mais igualitário, diverso e inclusivo, e estimula o respeito e a valorização das diferenças.

Aqui, todos os candidatos qualificados serão considerados no processo seletivo, independentemente de raça, gênero, orientação sexual, religião, naturalidade, nacionalidade, deficiência, idade ou outras características.

Responsabilidades e atribuições

• Supervisionar as atividades administrativas da unidade, assegurando a execução dos processos, o cumprimento dos prazos, a qualidade dos serviços e o desempenho da equipe;
• Planejar, distribuir e acompanhar as atividades da equipe, orientando quanto às prioridades, procedimentos e padrões estabelecidos pela empresa;
• Supervisionar as rotinas administrativas e operacionais de apoio, garantindo a disponibilidade dos recursos e ferramentas necessários ao funcionamento da unidade;
• Supervisionar os serviços terceirizados de segurança, limpeza, conservação e manutenção das instalações, acompanhando a qualidade dos serviços prestados e o cumprimento dos contratos;
• Supervisionar os contratos de prestação de serviços sob sua responsabilidade, acompanhando vigências, obrigações contratuais, documentação e processos necessários para liberação dos pagamentos;
• Acompanhar e controlar as áreas e instalações cedidas pelo Poder Concedente, mantendo os registros atualizados e comunicando à Gerência e à Diretoria, para adoção das providências conforme as diretrizes da empresa;
• Elaborar, acompanhar e controlar o orçamento da área, monitorando despesas, identificando desvios e propondo ações para otimização dos recursos;
• Controlar documentos, registros e informações administrativas da área, assegurando a organização, atualização, rastreabilidade e arquivamento adequado;
• Consolidar e analisar informações fornecidas pelas diferentes áreas, promovendo a integração entre os setores e garantindo o fluxo adequado de informações para suporte às atividades administrativas e operacionais;
• Elaborar relatórios, indicadores e informações gerenciais para subsidiar a Gerência e a Diretoria na tomada de decisão;
• Atuar no relacionamento com auditorias independentes, consultorias e demais parceiros, disponibilizando informações e documentos necessários e acompanhando as demandas relacionadas à área;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, propondo e implementando ações para aumentar a eficiência, qualidade e produtividade da área;
• Acompanhar a execução de projetos e demandas administrativas, assegurando o cumprimento dos prazos, padrões e resultados esperados;
• Zelar pelo cumprimento das políticas, normas, procedimentos internos e requisitos legais aplicáveis às atividades sob sua responsabilidade;
• Promover o desenvolvimento da equipe, fornecendo orientações, feedbacks e acompanhando o desempenho e a evolução dos profissionais.
• Executar outras tarefas correlatas às descritas acima a critério da organização, de acordo com orientação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior Completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência na área administrativa, liderança de equipes, contratos, orçamento, fornecedores e processos administrativos.
• Conhecimento em gestão administrativa, gestão de contratos e fornecedores, planejamento e controle orçamentário, elaboração de relatórios gerenciais e indicadores, negociação, análise de informações e relacionamento com diferentes áreas.
• CNH categoria B e disponibilidade para viagens.
• Base de atuação: Teresina/PI.

Informações adicionais

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Zenklub (atendimento direcionado à saúde mental e nutricional);
• Serviço de assistência gratuito (social, jurídico e financeiro);
• Seguro de vida;
• Vale transporte;
• Gympass;
• Vale alimentação e/ou refeição;
• Participação nos Lucros e Resultados;
• Kit office.

Somos um time de Profissionais Além da Conta!

A Aegea é a empresa líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Trabalhamos por um futuro sustentável, colocando nossa paixão na prática fazendo a diferença nos +892 municípios em que atuamos. Levamos saúde, qualidade de vida e dignidade para mais de aproximadamente 39 milhões de pessoas de norte a sul do Brasil. Empenhamos todos os esforços para contribuir com a sociedade por meio de inovações e serviços que vão além do tratamento e da distribuição de água e esgotamento sanitário. Nossa paixão é tornar cada dia melhor tanto o ambiente que oferecemos aos nossos colaboradores, bem como nos serviços que entregamos. Somos uma marca que pede licença para melhorar a vida da população de centenas de cidades, trazendo bem estar e prosperidade. Nossos talentos são o que a Aegea Saneamento e suas concessionárias tem de único. Somos formados por mais de 25.000 colaboradores espalhados por diversos cantos do Brasil, levando soluções de saneamento eficiente e sob medida, respeitando as peculiaridades dos locais onde estamos presentes. Trabalhamos diariamente na construção de uma empresa eficiente, diversa, ética e sólida, buscando aprender e evoluir constantemente.