Sr Asst Events

7600-Johnson& Johnson do Brasil Industria e Comercio de Produtos para Saude Ltda Legal Entity; São Paulo; Presencial; BRL 100 000 - 156 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Johnson & Johnson Brasil procura um Analista de Eventos para atuar diretamente com o Supervisor/Coordenador de Eventos & Operações, apoiando atividades de eventos médicos e promocionais dentro das políticas da empresa.

O profissional será responsável pelo planejamento, gestão de fornecedores, controle de orçamento, acompanhamento de calendário, geração de relatórios e coordenação com equipes internas (marketing, área médica, força de vendas, compliance) e parceiros externos.

Responsabilidades

• Suporte ao Coordenador de Eventos para operacionalizar eventos médicos e promocionais.
• Planejamento, gestão de fornecedores, execução e fechamento do calendário de eventos.
• Controle de documentos e acompanhamento dos eventos no sistema.
• Comunicação com stakeholders internos (marketing, área médica, força de vendas, compliance, procurement, jurídico) e externos (profissionais de saúde, fornecedores e sociedades médicas).
• Controle de budget dos eventos e pagamento aos fornecedores.
• Geração de relatórios e análises de execução para reports de desempenho.
• Apoio à provisão financeira de eventos.
• Solicitar eventos junto à agência global de viagens e gerenciar RSVP.
• Conhecimento das regras e políticas da empresa para suporte à BU.

Descrição da oferta de emprego

At Johnson & Johnson,we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build aworld where complex diseases are prevented, treated, and cured,where treatments are smarter and less invasive, andsolutions are personal.Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity.Learn more at jnj.com.

Job Function

Marketing

Job Sub Function

Events

Job Category

Business Enablement/Support

All Job Posting Locations

São Paulo, Brazil

Job Description

Na Johnson & Johnson, acreditamos que saúde é tudo. Nossa força na inovação em saúde nos permite construir um mundo em que doenças complexas sejam prevenidas, tratadas e curadas, onde os tratamentos sejam mais inteligentes e menos invasivos e as soluções sejam individuais. Por meio da nossa experiência em Innovative Medicine e MedTech, estamos em uma posição única para inovar em todo o espectro de soluções em saúde para oferecer hoje os avanços do amanhã e impactar profundamente a saúde da humanidade. Saiba mais em https://www.jnj.com/ Descrição: O Analista de Eventos responderá diretamente para o Supervisor/Coordenador de Eventos & Operações, dando suporte às atividades desempenhadas.

Principais atividades

• Suporte ao Coordenador/Supervisor de Eventos & Operações para operacionalização dos eventos médicos e promocionais solicitados pela Unidade de Negócio (BU) dentro das regras da cia.
• Planejamento, gestão de fornecedores, execução e controle/fechamento de todo o calendário de eventos da BU focal point.
• Controle de documentos e acompanhamento dos eventos no sistema de Eventos vigente.
• Comunicação com steakholders internos (marketing, área médica, força de vendas, compliance, procurement, jurídico, entre outros) e externos (profissionais de saúde, fornecedores e sociedades médicas).
• Controle de budget dos eventos e Processo E2E dos pagamentos relacionados aos fornecedores de eventos.
• Geração de relatórios e análises de execução para reports de desempenho para as BUs.
• Apoio à Provisão financeira de eventos.
• Solicitação de Eventos junto à agência global de viagens atuando no controle de RSVP (apoio aos profissionais de saúde) e andamento das demandas do evento.
• Conhecimento das regras, processos e políticas da cia para suporte à BU.

Qualificações

• Organização Trabalho em equipe Comunicação assertiva Administração de conflitos Senso de urgência Colaboração Perfil agregador e inovador Ensino superior completo em Marketing, Turismo, Administração de Empresas, Comunicação , economia ou áreas afins Inglês intermediário. Bom nível do Pacote office, principalmente excel para geração de relatórios

Desejável

• Conhecimento metodologia ágeis Nível avançado de inglês Experiência prévia no marketing, acesso, treinamento ou eventos Experiência no mercado de saúde ou farmacêutico Experiência em gestão de projetos e melhoria de processos

Required / Preferred Skills

• Required Skills: Preferred Skills: Accountability, Administrative Support, Agility Jumps, Brand Positioning Strategy, Brand Recognition, Business Planning, Collaboration, Communication, Customer Analytics, Customer Intelligence, Data Analysis, Detail-Oriented, Event Management, Execution Focus, Financial Analysis, Innovation, Office Administration, Process Oriented, Project Schedule, Site Inspections

DEI Statement

Há mais de 130 anos, a diversidade, equidade e inclusão (DEI) faz parte da cultura Johnson & Johnson e está presente na forma como fazemos negócios todos os dias. Enraizados no Nosso Credo, os valores da DEI alimentam a nossa busca por criar um mundo mais saudável e equitativo. A nossa força de trabalho diversificada e a nossa cultura de pertencimento aceleram a inovação para resolver os desafios de saúde mais complexos do mundo. Sabemos que o sucesso do nosso negócio – e a nossa capacidade de fornecer soluções significativas – depende de quão bem compreendemos e satisfazemos as diversas necessidades das comunidades que servimos. É por isso que promovemos uma cultura de inclusão e pertencimento onde todas as perspectivas, capacidades e experiências são valorizadas e as nossas pessoas podem atingir o seu potencial. Na Johnson & Johnson, todos pertencemos.

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Reiteration of Vision

At Johnson & Johnson,we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build aworld where complex diseases are prevented, treated, and cured,where treatments are smarter and less invasive, andsolutions are personal.Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity.Learn more at https://www.jnj.com/.